供应商管理部门有哪些岗位?岗位职责和岗位指标分别是什么?
主要有以下相关岗位:
- 计划岗位
- 采购岗位
- 仓库岗位
- 供应商管理工程师
- 供应商主管/经理......
一、供应商管理的岗位及职责
计划岗位
计划的供应商的前端,可谓是供应商的龙头。涉及到后续所有其他岗位的运行和安排。计划又可以按照具体工作内容,进一步细分为:
- 需求计划:会侧重于市场数据分析,做出未来的销售预测,以此来管控生产的数量和型号。
- 生产计划:需要把全年的生产计划平均到每个月,对于数据的处理和安排,尤为具有挑战性。
- 出货计划: 主要是根据需求计划按时按量地交货,中这里对于数据的处理要求较低,对于细心要求较高。
- 工程变更计划:涉及到跨部门沟通和项目管理,以确保每一个变更都是按照计划流程走的。
岗位职责:
1. 负责项目管理、计划管理,组织完成计划分解、计划跟踪、风险提示、考核工作等。
2. 负责项目的审价、审计工作,对项目经费执行进行规划、分析、跟进。
3. 负责项目相关汇报方案的编制,具备良好的公文行文能力。
总的来所,计划岗位涉及面广,沟通部门众多生产、品质、工程、物料、仓储、财务等,是众多想从事制造业、贸易类的毕业生的首选岗位。计划工作能够锻炼大学生的统筹规划能力,也能够锻炼其沟通能力和抗压能力。我们也看见很多优秀的计划员,能很快速地成长为独当一面的人物,成为部门的骨干核心。未来计划员可能会发展成为公司的运营类人才。
采购岗位
采购岗位相对计划来说,数据处理想多较少,着重在沟通能力和供应商管理能力上。一般的公司采购会分为以下几个职能:
- 直接物料
- 间接物料
- MRO
职位描述:
1.负责选品,寻找供应商,寻找库存尾货,谈价对接入库,对接货源,跟单入库;
2.负责线上寻找物资供应来源,调差和掌握供应渠道,参与供应商开发、选择、谈判;
3.负责采购成本监控,降低现有采购成本;
4.了解同行业同品类的货品及合理调整采购价格,根据品牌定位与特性,定期收集行业供应商资源。
总的来说,通常采购的职位较为综合,不会像计划一样分出那么多细枝。也就是说,通常一个采购员要做的事情,包括物料采购,外发订单以及管理供应商。其中对于数据处理部分,比较多凸显在物料采购上。
采购岗位非常锻炼人的跟进能力和沟通能力,每一个环节出现问题,都需要采购进行相应的动作来告知团队,这对于团队是非常重要的。同时开发和维护好供应商关系,也是为公司的供应链条做出关键的贡献。许多优秀的采购未来都是各个项目、市场开发类的中坚力量。
仓库岗位
对于仓库,日常的数据处理多是订单的物料发放,对于数据处理能力要求较低。但有的公司仓库管理包括:库存分析。可以说库存分析还是正儿八经地数据处理工作,对于数据、统计和供应链地知识都要有所了解。注重发展的公司,一定会特别重视库存分析。而一个库存分析做的很好的公司,其库存周转率势必做的更好,公司的财务会相对健康。
岗位职责:
1.负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2.负责仓库日常物资的拣选、复核;
3.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4.信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
5.定期与仓库核对数据并实地盘点。
供应商管理工程师
供应商管理工程师,需要对以上的工作十分熟练,并且要拥有很强的数据分析与逻辑推理。不喜欢数据分析的人是很难做好供应链管理的,因为我们说信息流、物流、资金流,信息流是核心,而信息流就是数据。要想拥有这些能力和魄力没有十几年是无法累积的。
一个好的供应商管理工程师,既要产品满足本公司设计的生产,又要让供应商生产无任何大的风险,找到一个平衡的关系。让产品顺利量产还能让公司减少成本,关键你需要给公司培养良好的供应商,一起成长。
岗位职责:
1.负责需要制定供应商开发计划以及供应商开发、审核纳入;
2.负责定期对供应商数据库进行维护与更新,完善及优化各类别供应商库;
3.负责供应商的框架协议签订及维护工作,对供应商所提供的价格、质量、交货、服务、和其他事项进行考核;
4.负责供应商过程问题管控,及相关流程制定;
5.负责定期对供应商进行绩效评价、分级管理及淘汰、提升;
6.负责定期对供应商进行考察和拜访,维护好公司与供应商的日常关系。
想要做好供应链管理工程师,前期审核很关键,审厂完毕后的产品开发千万跟紧,不然设计肯定希望量产,有的供应商没有太高的情商和智商,只觉得前期配合好掩盖问题,后续订单拿到就好,导致量产麻烦不断。
供应商经理
供应商经理:懂质量,懂工艺,懂精益生产,这是最基本的条件。供应商经理主要负责:根据客户所需的服务特性来划分客户群; 根据客户需求和企业可获利情况,设计企业的后勤网络;倾听市场的需求信息,设计更贴近客户的产品;时间延迟;策略性的确定货源和采购与供应商建立双赢的合作策略;在整个供应链领域建立信息系统;建立整个供应链的绩效考核准则等。
岗位职责:
1.负责建立供应商管理体系规程,建设属地项目供应商资料库;
2.负责配合采购部进行包含供应商开发、入围、资格审核、考核、建立完善的供应商资源库;
3.负责针对不同项目的运维负责人对供应商产品或服务的定期评估、半年度、年度评估及考核,出具评估报告,并对供应商考核结果进行应用;
4.收集总结项目采购成本及服务质量输出,给采购部及管理层提供决策支持。
5.负责组织技术各部门进行品牌表定期评估,并及时更新与维护; 制定部门内部供应商黑白名单制度,并实时更新。
二、供应商绩效考核指标
考核指标通常从价格、品质、交期交量和配合度(服务)几个方面来考核,并按百分制的形式来计算得分,不同公司的分配情况不一样。
价格
根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理的价格。
品质
批退率:根据某固定时间内(如一个月、一季度、半年、一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年某供应商交货50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
平均合格率:根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏,如1月份某供应商交货3次,其合格率分别为:90%、85%、95%,则其平均合格=(90% + 85% + 95%)÷3=90%,合格率越高,表明品质越好,得分越高。
总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定品质的好坏,如某供应商第一季度分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,则其合格率= 9850÷1000×100% = 98.5%,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
交期交量
交货率=送货数量÷订购数量×100%,交货率越高,得分就越多。
逾期率=逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。
配合度(服务)
配合度上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。
将以上三项分数相加得出总分,为最后考核评比分数,以此来考核供应商的绩效。
供应商管理最基本准则是:质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
对应的,供应商岗位核心关注的指标和供应商绩效考核的指标是一体的,核心关注合格供应商数量、成本、采购品质、交货率、到货及时率等指标。