采购和供应商管理之间有哪些区别与联系?
简单的来说采购主要的目的是:是从资源市场获取资源的过程。供应商管理:是一种管理机制,对物流与采购提供方进行管控。
一些公司的招聘时会把jd写的很广泛,整个工作流程都包含下来,这是很正常的,谁不想招到一个六边形战士呢!
整个采购体系的工作放在一个人身上,对候选人要求还是挺高的。在采购中,采购工作形式可划分为战略采购和平常采购。要做好这两个方面需要对:询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、协调与沟通、催交、进货检收、整理付款,全流程的管控和处理。
如果你可以对上面的流程做的很好,你的leader可能会交一些其他的工作给你一些供应商管理的工作,比如做一些供应商导入审核,供应商的质量管理等。但这些工作却又是和采购紧密挂钩的,若采购的职位不存在这些供应商管理的内容。可想这家公司的供应商质量肯定差强人意。所以两者之间的交叉是很容易混淆的。
通俗来说,供应商管理,做的就是实现采购的准时化。比如精准到什么时候买进物料,什么时候卖出成品。然后分配给采购、生产和物流三个职能。
- 采购,即遵从计划的指令,买什么、买多少、什么时候买;
- 生产遵从计划的指令,加工什么、加工多少、什么时候加工;
- 物流按照计划的安排,配送什么、配送多少、什么时候配送。
也就是说供应商管理以计划为引擎,采购、生产和物流岗位配合执行。
可以说采购和供应商管理,是一个综合职能。传统上供应商管理,是由采购、生产和物流这三个执行职能发展而来的。
是的,在有些企业,采购是供应链的重头戏,所以在采购的基础上向前延伸到运营和物流,成为供应商管理的职能。在运营比较强的企业,运营职能向两端延伸,覆盖采购和物流,成为供应商管理的职能。
所以在应聘采购、供应商管理等岗位的时候,首先要了解的是在这个公司、这个行业,供应管理是怎么发展来的,具体是由哪个职能唱主角,判断相关职能的强弱,以确定应聘的对象。
供应商管理:强于执行而弱于计划、对采购的重视度不够。我们先说强于执行而弱于计划。供应商管理的绩效,表面上看是执行的结果,其实更多的是计划的结果。
试想想,如果计划想不到,执行能做到吗?即使做得到的话,也是以高昂的成本和库存为代价。计划弱,根本原因是对计划不重视。不信你问任何一个公司,如果采购员和计划员各有一个空缺,两个职位的薪酬都差不多,员工会抢着申请哪个职位?这时候,答案几乎异口同声的是采购员。为什么员工不愿意去计划部门?因为计划不受重视。啥叫重视?资源投入就叫重视。所有的重视,最终都得体现在资源的投入上;离开了资源投入,所有的重视都是空话。那么,重视计划就得投入资源,最直观的就是计划员的薪酬要上去。
所以,在供应商管理的三大执行职能中,采购挑的担子最重。尤其是在轻资产的企业更能体现这一点:企业自身没有生产职能,成品全由供应商来做,于是变成由采购来管理生产供应商。就物流仓储来说,现在自己有车队、建仓库的企业越来越少,从本质上讲,物流职能又变成了采购对物流供应商的管理。即使有的企业还设物流经理,其主要任务也是管理物流供应商,干的是采购的活。
而采购呢,又是供应商管理领域中最被误解和低估的职能。
这里有企业的认识问题,也有对采购贪腐的顾虑,以及采购职能本身的能力问题,原因错综复杂,这里也不希望给出完整的解决方案。但是,不管怎么样,如果采购还是一个人在公司的最后一站,那就注定没法确保供应商负责的增值活动,也就注定没法全面提高供应链的绩效,毕竟过半的供应链增值活动发生在供应商处。
最后敲黑板,总结一下:
1)作用不同
采购的作用:主要是为了获取资源。
供应商管理的作用:供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。
2)模式不同
采购的模式:常见的采购形式分为战略采购、日常采购、采购外包三种形式。
供应商管理的模式:在供应商与制造商关系中,存在两种典型的关系模式,传统的竞争关系和合作性关系。
3)采购和供应商管理之间的联系:
在采购中提出客户关系管理并不是什么新概念,但是,在供应链环境下的客户关系和传统的客户关系有很大的不同。在市场营销中的客户指的是最终产品的用户,而这里的客户是指供应商,不是最终用户,所以供应商管理孕育而生。