采购到底有没有前途?采购人怎么培养自己的竞争力?
采购这个岗位有没有前途?
一个岗位有没有前途可以从4个方面来判断:岗位需求、岗位在企业中的重要性、工资待遇和晋升空间。
1.采购岗位的需求
采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。因此,对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。
2.采购岗位在公司内部的重要性
这个因行业而异。
生产制造企业、餐饮企业、零售企业等需要大量采购原材料或商品的实体行业,供应链的运转就是这类企业经营的命脉,可以说上游的供应商能稳定提供的原材料和商品更是重中之重,采购也需要深耕行业、了解生产、技术、计划……采购在公司里的重要程度和地位,也就不言而喻了。而且越是经济大环境不好的时候,这类行业的采购职能的重要性越突出。
而如果是非电商的互联网、或者提供虚拟商品或纯人力服务型的行业,没有生产上游的采购环节,只需要内部办公和保障类的物资和服务的采购,比如各类办公用具、年节福利等,这种的采购就与行政岗位无异,机械的下单、签合同、收货入库、报销,没有重要性可言,谁都能干。
3.工资待遇
采购员4-8k。
一二线城市6-8k,二线以下通常都是4-6k。
这时候你还是个刚入行不超过3年的采购行业菜鸟,只需要执行基础的采购任务、开发供应商,管理供应商档案。
采购主管/经理8-15k
这时候你已经对所在行业的材料参数、质量体系等有了一定认知,手中有一定供应商资源,开始制定采购计划,负责公司中较大规模的采购项目,甚至还有机会带一个小小的采购团队,关注降本和流程优化。
采购总监15-30k
这时候你已经成为一个采购老手,要:
①负责制定年度的的采购的计划与目标,建立高效团队并带领团队完成并负责实施监控;
②有很广泛的供应商资源,并要建立和健全供应商的开发、维护、跟踪及评估体系,以及提升现有供应商的能力;
③完善公司现有的采购与供应链管理流程,从采购端优化公司供应链,持续降低成本,提升效率。
除了一些专业能力要求高(比如医药)、行业整体薪资高(比如电商)的行业,一般来说月入3w是一个普通行业采购人能收获的上限。能做到这个水平,我想已经能基本满足大家期待的前景以及钱景了。
如果再想往上发展,就要继续聊聊职业空间这个话题了。
4、职业发展空间
一位采购人的未来的职业空间可以有这几个方面。:
1.从采购管理升级到供应链管理,最后成为企业管理层。供应链管理是制造、零售、餐饮等实体企业的核心命脉,供应链是一条包含“供产销”的完整链路,而采购只是供应链的一个环节,所以不论是工作的视野格局、接触到的资源人脉、以及岗位的重要度,都比单纯的采购要更上一层楼,当然也会有更丰厚的报酬。把企业从供应-生产-销售的流程摸透后,也意味着你更有机会能往企业高级管理层发展。
2.深耕采购,成为资深采购经理人。一方面,持续在行业内深耕采购方向,积累优质的供应商资源,在生产需求计划出来后(甚至在还没有出来前),就能够以最快的速度、以最低的价格拿到最优质的生产物料。这既是一位资深采购人的核心竞争力,也是一个企业的竞争优势,保障新品的稳定供应生产,抢先发布占领市场。另一方面,凭借着在行业内的积累,资深采购经理人可以做一些资源对接的副业,比如成为该行业专业的第三方采购服务商,为行业客户提供供应商寻源、供应商审核、撮合交易、认证检测等专业服务;或者凭借自己的专业实践技能,给企业或个人开展采购战略、技能等的培训,也能获得一笔不菲的收入,同时还能塑造个人在整个行业内的影响力。
3.从采购方转行成为供应商方,转行当供应商的销售经理或自己创业。经过多年的采购经验积累,很多采购经理人了解了大量行业相关的信息,对于产业上下游的生产、销售、运营或者贸易环节已经很熟悉,如果在某些产品上有相应的资源,完全可以转变成为该行业的供应商,这也是很多采购经理人离职创业的主要方向,实现职业的转变和财富升级。
如何成为一名优秀的采购人员?
先上一张我之前收集的采购人员技能图,基本囊括了采购人需要的技能
专业的采购人员除了具备必要的采购技能、生产运作技能、财务技能和技术技能之外,尤其需要注重以下几种关键能力
1、专业知识面:熟悉行业和产品。
一方面,熟悉自己所在的行业产品。
采购人要知道产品市场规格、数量规划、产品原材料构成、制造产品的关键工艺、设备、质量特性、产品研发成本、研发周期等关于产品和行业的各方面内容。这样在和供应商沟通的时候才能侃侃而谈,掌握主动权。
尽可能的深入生产工厂、仓库等一线,向相关负责人多聊多请教,能够帮助采购更好地理解产品,了解产品从计划到供应到生产的全过程。
另一方面,熟悉供方市场信息。
采购也需能知道核心供方市场情况,比如供方市场竞争格局、企业分布、市场价格、原材料价格,人工成本,品类产品的成品率、损耗率和废品率等。
了解这些是让自己了解供方的生产成本,便于价格谈判,使最终的成交价格既能满足供方的利润空间,又能保证己方成本。尤其是对于采购新人而言,能尽可能地少被那些老油条供方销售忽悠下套,拿到质优价好的产品。
2、计划分析能力
传统的采购更多基于经验判断,而对于新时代的采购人来说,分析能力是核心竞争力之一。
比如最基础的比价,对报价单的内容,不应直接按“总价”比较,看哪个便宜买哪个。必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、物流方式、付款条件等)加以综合分析判断,必须要有成本效益观念。
除此之外,采购还会面临着各种各样需要运用分析能力进行决策判断的场景,比如采购成本分析、采购计划预测、市场供求分析、供应商绩效考核分析等......所有分析的前提都是:懂业务。这一能力需要日积月累业务积淀加上数据分析技能,是一位采购执行者向采购管理者进阶的必备技能。
3、流程优化能力-善于利用工具
采购流程中和上下游部门、供方人员的配合十分复杂,传统的人工、Excel、纸质材料的采购方式效率低下,优秀的采购管理者懂得借助数字化的工具主动优化采购流程,比如在和供应商的配合中,可以借助SRM供应商管理工具,让供应商与自己可以在同一个平台上进行在线业务配合,比如在线询报价、签合同、通知发货、发起付款等。
而与生产部门、仓储部门等的配合,也应尽量在采购管理者的主导下实现在线,让部门之前的信息、流程透明,避免部门之间的推诿扯皮。
4、沟通协调能力
一个采购项目往往需要内部跨部门密切沟通,比如与销售计划部沟通采购计划,与研发部门沟通选型和设计优化,与品管部门沟通产品质量等,另外采购还是企业与供应商之间的桥梁,所以项目能否顺利完成,协调能力是关键。而顺利协调的基础是沟通,采购要能通过真诚、言简意赅的语言,争取各方的支持,提高沟通协调效率。
一句话总结一下,一名优秀的采购人员是全能型的营高手。除了要懂技术、工艺,品质,生产,计划和物流仓储,还要懂财务懂税率懂市场和销售。采购不仅管产品,还要管人管供应商懂交际。另外市场动态促使我们还要了解政局及政策,懂得战略部署,学会采购规划……
结尾点一下主题:采购的前景我是认可的,也是一个越老越吃香的岗位,前提是你要有持续学习、专业钻研的动力,主动去打开格局向上看。