财务工作必备的 Excel 技能有哪些?
先分享一些最基础的:
一、快捷键汇总
财务常用的40个Excel快捷键,收藏马住!
Ctrl+1:设置单元格格式 | Ctrl+G:定位 |
Ctrl+2:切换单元格区域是否加粗 | Ctrl+S:保存 |
Ctrl+3:切换单元格是否为斜体 | Ctrl+P:打印 |
Ctrl+4:切换单元格区域是否加下划线 | Ctrl+Z:撤销上步操作 |
Ctrl+5:切换单元格区域是否加删除线 | Ctrl+B:字体加粗 |
Ctrl+F4:关闭选定的工作簿窗口 | Ctrl+W:关闭文件 |
Ctrl+F5:恢复选定工作簿窗口的大小 | Ctrl+O:打开文件 |
Ctrl+F6:切换到下一个工作簿窗口 | Ctrl+N:创建新文件夹 |
Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标 | Ctrl+U:加下划线 |
Ctrl+F10:最大化或还原选定的工作簿窗口 | Ctrl+L:字体变斜体 |
Ctrl+shift+2:转成时间格式 | Ctrl+K:插入超链接 |
Ctrl+shift+3:转成日期格式 | Ctrl+D:向下填充 |
Ctrl+shift+4:转成货币格式 | Ctrl+R:向右填充 |
Ctrl+shift+5:转成百分比格式 | Ctrl+ ;:输入当前日期 |
Ctrl+A:全选 | Ctrl+0:隐藏列 |
Ctrl+C:复制 | Ctrl+9:隐藏行 |
Ctrl+X:剪切 | Ctrl+F2:插入批注 |
Ctrl+V:粘贴 | Ctrl+F3:插入函数 |
Ctrl+F:查找 | Ctrl+F11:插入新表 |
Ctrl+H:替换 | Ctrl+Enter:内容换行 |
二、公式汇总
1)sumif数值汇总
要查找内容所在的区域,要查找的内容,与要查找的内容所在的区域对应的数值区域
2)vlookup查找相关信息对应的数据
在目标单元格中输入公式:
=vlookup(要查找的值,数据区域表格,要查找的数对应的表格行列,0/1)
这个公式很重要,不太懂的话可以提前配合视频学习,有需要的话后面我可以整理一下这个公式的用法
三、其它常见项
1)数据透视表
插入➡表格➡数据透视表(主要用来分析数据)
2)组合
数据➡分级显示➡组合
3)分列
数据➡数据工具➡分列
4)冻结窗口
视图➡窗口➡冻结窗口
常用!财务报表很多都是跨了很多的大表,想高效做表必用冻结和隐藏功能
5)高级筛选
数据➡筛选➡高级
以上就是一些财务工作必备的Excel基础技能,后面会继续整理更多实用技巧
THE END
财务工作必备的 Excel 技能有哪些?
先分享一些最基础的:
一、快捷键汇总
财务常用的40个Excel快捷键,收藏马住!
Ctrl+1:设置单元格格式
Ctrl+G:定位
Ctrl+2:切换单元格区域是否加粗
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