目标拆分有什么技巧和逻辑?
目标拆解的绝妙之处,最典型的典故就是隆中对:
刘备三顾茅庐之前,理想是匡扶汉室,申大义于天下,现实确是被人追着屁股满世界跑。
后来得遇孔明,有了著名的隆中对:大哥别哭,咱们分析分析。
最终的目标是“匡扶汉室”,但是这个目标太大了,没有实操性,要分三步走:
第一步先占住荆州,第二步再抢了益州,最后一步搞定中原。
所以这篇来按照目标拆解的步骤来分享几个原则:
01 如何检查目标是否合理?
(1)SMART原则
- S——Specific:指目标需切中指标,不能笼统
- M——Measurable:指目标是数量化的,验证这些指标的数据是可以获得的
- A——Attainable:指目标在付出努力的情况下是可以实现的,避免定的过高或者过低。
- R——Relevant:指目标是与其他目标是关联的,不能是一个架空、随机的目标。
- T——Time-bound:指必须定义目标的完成期限。
能够满足SMART原则的项目目标,基本上已经是合理的,接下来就要考虑如何去拆分这个目标。
02 目标如何化整为零?
(1)5W2H法则
即通过加法将目标化整为零。按照项目大小,每一个项目都可以按照5W2H原则进行分段拆分。
5w的内容
- ①why——按照项目目的和原因维度拆分,目标缘由入手。
- ②what——按照项目登级拆分,从目标具体包含的项目内容维度入手。
- ③where——根据公司规模业务大小,从地域维度入手拆解。
- ④when——按照时间维度拆分,按照年/月/周/日进行分解。
- ⑤who——从目标的执行人维度入手,按照岗位职务拆分。
2h的内容
- ①how——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎么样?
- ②how much——多少?做到什么程度?想要的效果是怎么样的?
(2)二八法则抓重点
百分之80的效率来自于百分之20的重要事件。
例如活动的主题和宣传是活动前期的重点,那么在前期,重点就应该放在宣传推广上面,而非物料的筹备。
可以将工作划分优先级,最典型的就是四象限法则:
(3)WBS项目拆解法跑流程
WBS法则主要用于项目拆解,分享一下用WBS法则项目拆解的步骤:
- 将确认项目工作量,可以稍微多10%左右
- 对项目整体进行阶段性目标制定,制定里程碑
- 对每个里程碑进行任务拆分
- 将所有里程碑的所有任务进行整理,对有关联或者耦合的任务进行重新评估,并重新排序
- 按照项目要求配置人力
- 将人员和任务进行匹配
- 做项目团队全员的任务和目标讲解,保证每个人对自己的任务及交付时间点和标准清楚
- 设定每周 2-3 次的任务核验机制,设立针对项目任务的绩效考核
03 拆解后的目标如何执行?
(1)MECE原则
MECE 分析法,是《金字塔原理》中提出的一个重要的原则,能有效地帮我们对问题进行结构化分析,避免因思维混乱或理解不透,出现重复或遗漏的逻辑漏洞。
- ME :各部分相互独立,没有重叠,有排他性。
- CE :所有部分穷尽,没有遗漏。
一般来说,MECE有5种思考方式
- 二分法:将获得的信息分成A或非A两个部分
“A”是并列结构的因素。例如:
活动成功的因素包含主观因素和客观因素两大类,客观因素是活动的外部环境:例如环境因素、人脉资源、会场条件等等。
与此对应的是内在环境,包含活动主题选择得当,活动执行人员能力强等等
“非A”是一种数理结构。要将这个问题数理化的拆分,一开始便要想清楚整场活动成功的目标是什么,要从哪些方面去入手,要保证好哪些环节的细节,比如这种:
- 过程
按照事情发展的时间、流程、程序来对信息进行逐一的分类,在分解整体结构分解为层层要素时要注意以下两点:
- 谨记分解的目的,找到最佳分解角度
- 避免层次混淆
- 元素:根据事物重要的几个要素进行划分。
比如品牌是一个抽象的东西,但好的口碑对品牌非常重要。做好一个品牌,可以用品牌的三要素:品牌知名度、品牌美誉度、品牌忠诚度,对品牌进行系统的 MECE 拆解,不重复不遗漏。
- 公式
前人已经对商业、管理、个人做过大量研究,并形成了很多结构分解模型,例如:
- PEST分析
- 营销4P
- 战略分析3C
- 麦肯锡7S分析
巧妙的利用公式来分析一件事物,可以帮助你更高效、快捷的掌握一件事情的发展态势与方向。
- 矩阵
在分析每一项工作时都需要有时间节点做支撑的,也称DDL,如果时间周期无限期的延长,这产生不了任何效率。
所以这时需要用到的便是上面提到的象限法来将任务分配到这四个象限内。
04 执行目标时如何监督?
(1)做日/周工作计划并经常回顾
将事情划分好重要程度后,制定个日/周工作计划,或者是正在进行的项目计划。
针对每一项工作或项目任务:详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。