什么是进销存？又该怎样走完进销存的全流程？

以用过的一款进销存模板为例来详细讲一下整个进销存流程该怎么走。

1、进：采购订单、采购入库、采购退货

这一环节包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库、不良货品进入退货流程等。

• 采购订单：部门采购下单审批，由上级审批通过后自动生成采购订单
• 采购入库：货品到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库
• 采购退货：主要针对有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

2、销：报价、签署合同、退发货

这一流程主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况生成报表分析。

• 报价：统一标准在线查询货品价格，快速给客户提供各类产品报价
• 合同：销售和客户签署合同后在线上传合同并归档，根据合同申请发货
• 退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程
• 分析：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

3、存：出入库，库存调拨，库存盘点

库存管理主要包括：

• 库存调拨：由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移
• 库存盘点：系统需要在后台自动更正库存数量
• 虚拟库存：1.已有销售订单还未发货，待发货数统计；2.已有采购订单但还未入库，待入库数量统计
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

4、财：付款回款、开票收支、统计对账

系统会自动汇总生成各类进货、销售、库存报表，并提供利润分析及商品销售统计，通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况，防止坏账出现。

以上图例均为简道云的进销存模板，免费安装，无需安装APP，手机和电脑都能使用。