如何做好销售团队人员的管理?管理的细则有哪些?

一、如何管理销售的人?

事在人为,销售的关键在于人,在于人才。想要做好销售管理,就要组建一个优秀的销售团队。组织一个良好的销售团队,不仅可以将各类人才聚集起来、提升团队内部的决策准确性、应对外部变化不断的环境,同时也可以避免内部互相挤压导致的1+1<2的问题。在人才管理上,主要分为四大要素:选人、育人、用人、留人。

选拔人才

销售经理会根据不同的组织结构定岗定编(定岗定编:确定企业所需要的岗位、每个岗位的人数),常见定岗定编的方法包括:

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销售经理可以结合组织情况,选择定岗定编的方法。经过定岗定编,销售经理将大概清楚:要招什么人、避免哪些人?一般来说,我们可以把销售分为三个层级:

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知道自己要什么样的人后,销售经理就要参与到人才招聘里面去,一般企业都会配置专业的人力资源,但具体到业务能力上,还是需要销售经理去面试判断,这里讲几个简单的小技巧供参考:

  • 打破冰山效应:一个人通过短暂交流,我们只能获取其技能和知识,大量的经验、品格、态度都隐藏在底层,而想要挖掘这些冰山的一个小技巧就是:面试时间可以延长到30分钟以上,这样更容易打破对方的伪装;
  • 追问行为动机:通过行为动机去判断销售员背后的想法,比如有的人考了某资格证,可以细问背后的动机是什么?
  • 重视第一印象:通常来说,人力资源部招聘时都会提出要避免晕轮效应(即第一印象),但是对于日常人际交往非常多的销售经理而言,重视直觉却非常重要;
  • 询问公司信息:通过追问对方对自己公司的了解程度,看出他对公司的意愿深浅;
  • 三问失败案例:如果想要考量对方的抗挫折能力,可以通过问3次失败例子的方式去分析。

培育人才

不同阶段的销售人员有不同的培育方法,一般销售人员入职后有三个成长期:

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在员工全周期管理中,培训也是有节点的,通常4类需要培训的情况包括

  • 新员工入职时;
  • 公司有新产品/新方法/新流程需要发布时;
  • 部分员工工作任务、职责发生变动时;
  • 销售人员效率低、多次意外、频繁与人发生矛盾时。

6个培训方法:

  • 阅读:建立3~5人的学习小组;
  • 课程:寻找各种公开课和内训资料给内部学习;
  • 咨询:观察内部/外部同行是怎么跟客户打交道的,也可以咨询外部专家;
  • 演练:通过沙盘演练、现场演练等方式帮助销售员学习模仿;
  • 研究:做某一个领域的研究,比如产品卖点、行业特性等;
  • 轮岗:通过轮岗帮助员工培养更系统的知识,增强协作能力。

好的人才培养起来很顺利,存在各类问题的销售才是最花费销售经理时间的。那么面对不同问题型销售,销售经理要怎么管理呢?这里提供6类问题型销售的培养方法以供参考:

使用人才

销售经过一系列的培训后,销售经理需要通过“设定目标——制定计划——绩效考核”三大方式让销售有效为团队创造产出。

1)设定目标

为了清晰评估销售人员的工作、帮助销售人员认知自己的重点工作,一般销售经理都会在工作开始前为销售制定目标。

一般目标制定需要遵循SMART原则,所谓SMART原则,S=Specific(目标是具体的)、M=Measurable(目标是可衡量的)、A=Attainable(目标是可达到的)、R=Relevant(目标是相关、可落地的)、T=Time-bound(目标有明确的截止期限)。

通过SMART原则,销售经理可以让目标设计更科学、更合理。

为了避免部分销售只考虑全年目标、因此放弃个别几个月的指标,可以将年度周期拆解为按月、按季度为周期的考核方式。这种目标管理方式也被称为滚动式目标管理:

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为了避免销售随意承诺用户,让销量平稳发展,可以采用封顶式目标管理,设定上限和下限。

对于销售经理来说,很多指标都可以用于目标设计,比如常见的客户跟进数、赢单数:

以该模板为例:

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                                                                                                      (简道云CRM)

当然也有如订单数、退单数等数据可以作为考核指标(参考下图,销售经理可以自助拉取想要考核的数据维度,实时跟进团队销售情况):

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                                                                                                      (简道云CRM)

2)制定计划

为了达成销售目标,销售经理需要对团队发展制定精细的销售计划,一般来说,我们可以将销售计划制定的制定过程分为如下五个步骤:确定目标→SWOT分析→实施策略→实施预算→计划跟踪。其中SWOT分析要怎么用在销售计划制定里面呢?

SWOT分析法第一步——洞察问题

在下表中,销售经理可以录入团队目标完成面对的优势、劣势、机会、威胁,其中优势和劣势主要分析内部情况(比如公司规模、形象、预算、营销、物流、分销网络、客户服务、产品质量、技术背景、价格、市场占有率等),机会威胁主要分析外部环境(比如外部市场变化情况、政策环境、公众态度、竞争者数量、竞争者营销技巧等)。

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SWOT分析法第二步——解决方案

很多人做SWOT分析,通常都只会列出SWOT,但是进一步的解决方法却没有使用SWOT工具,这里销售经理完全可以利用上面列好的表,思考解决方案。总结即16字方针:发挥优势、转变劣势、把握机会、消除威胁,即从四个角度考虑怎么解决问题:

  • SO:借助优势把握机会
  • WO:转变劣势的过程中,机会更容易被把握住
  • ST:借助优势消除威胁
  • WT:转变裂变的过程中,威胁更容易被消除掉

SWOT分析法第三步——方案排序

通过上面的分析,我们可能会得到非常多的解决方案。

接下来,销售经理可以把解决方案输入下面的解决方案格子里,即解决方案1/2/3。然后思考:解决方案1对于增强我们的优势1而言,问题解决能力是多少,比如8分(从0~9打分)。

以此类推,最后会得出解决方案对于SWOT提出的问题解决分数,统计总分即为解决方案1的得分。最后将所有解决方案的总得分进行排序,得分高的方案,可以被优先考虑落地。

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3)绩效考核

一般来说,针对销售考核,通常会用到两种绩效考核方法,即:KPI和OKR

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留住人才

我们常常看到一些销售经理问:为什么我团队离职率这么高?为什么优秀销售总是留不住?我的销售不仅离职还带走了客户怎么办?

想要分析这些问题,势必就要认识一个问题:什么样的企业才是销售人员心目中的好公司?

一般来说,销售对好公司的定义主要从以下几个角度看:

  • 发展机会:是否能提供让员工长足发展的空间?
  • 学习环境:是否能够提升员工自身的个人价值?
  • 组织氛围:是否能够提供开放、舒心的氛围?
  • 领导风格:领导是否能够对下属报以尊重?
  • 同事关系:同事之间关系是否足够和谐?
  • 公司形象:是否能让员工产生自豪感?

即使是销售经理都认为非常重要的薪酬系统,其内容也不仅仅包括日常理解的工资,比如下面这个薪酬系统,可以简单概述员工对薪酬福利的需求:

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如何管理销售这件事?

销售管理从组成上讲,其实并不复杂,主要包含3部分:计划、执行、控制。展开说,就有不少学问了。

一、销售计划

从需求出发,销售计划有不同的分类。比如常见的有:企业战略销售计划、某个具体的战术销售计划、某个地区的区域销售计划、整体经营销售计划,或是库存清理的应急计划等等。

包含5大块的内容:市场分析、销售目标、行动计划、预期效果、制定原则。一般由企业自上而下分派、或者由业务员自下而上汇总。

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计划的制定可以划分为七个步骤:

  1. 概述任务与目标,要描述企业使命与愿景及具体的销售目标,而且销售目标要具体化、可测量、能完成、相关性(团队与业务要关联)、周期性(特定时间段的目标);
  2. 理清客户焦点,归纳梳理目标客户或企业的特征,及区域特点;
  3. 确定销售策略(战略、战术),并区分新老客户给不同的政策,争取在扩大新用户群的同时,也促进老客户的再次消费;
  4. 要明确销售计划执行过程,定义周报或月报形式、明确销售合同管理方式、内外部沟通方式及工具;
  5. 分派销售指标,将销售过程分解、目标分解到责任人;
  6. 销售计划中要清晰描述团队组织形式及成员责任,通过明确的组织结构资源化,有利于团队整体合作;
  7. 列明销售预算,包括成员工资、佣金、差旅费、交通费、通讯费、办公场地费及其它费用;
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二、销售执行(过程)

借助一套模板【CRM系统】来展开讲下:(下文配图提炼自该模板,模板可直接点击安装,登录简道云就可查看使用了)。

销售执行过程,可以按照客户生命周期进行划分,分为售前、售中、售后:

售前:市场获客,建立档案

在售前阶段,通过市场营销引流的客户线索,销售进行甄别和跟进,将线索汇总整理。

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然后再了解客户意向度、价值度,按照不同情况建立客户档案,进行分级管理。

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售中:客户跟进,推进商机

在售中阶段,需要销售人员制定周密的计划进行客户跟进,进一步推进客户购买意愿。

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然后在商机推动过程中,要进一步挖掘需求明细,进行方案报价、合同/回款及开票等,完成打单,并将整个商务过程记录在册。

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售后:售后服务,订单分析

在售后阶段,我们仍要做好服务,对客户退单和其他服务逐一进行落实和完成。

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然后,我们需要对整个客户关系管理进行分析和总结,以便于总结经验教训,并制定下一步销售策略。

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这一套完整的销售过程反应在CRM的流程就是:

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三、销售控制

这一块就是对销售计划的预期效果达成情况评估(检查各种实施战略的有效性,确定是否带来期望的收益 )、销售执行过程的效果评估(销售计划/战略的落地情况、分工清晰度/协作效率)、业绩目标达成情况分析(部门、小组、人员的KPI)、销售活动/结果的复盘与反馈等等。

因此销售控制涉及到许多数据的采集与分析报表制作。我们在进行销售分析时,一般都会涉及到以下分析维度。

  1. 销售效率分析:销售额或销售量、业绩完成率、同比环比增长、客单值。
  2. 市场分析:市场占有率。
  3. 人员分析:销售排名。
  4. 盈利能力分析:销售毛利率、净利率、费用率等财务指标。
  5. 运营效率分析:库存周转率、应收账款周转率、滞销库存比率。
  6. 渠道分析:渠道销售额/销售量占比、渠道毛利率、渠道客单值等。
  7. 产品分析:产品的结构分析、热卖单品分析、产品配套率分析、产品客均单价分析。
  8. 顾客分析:顾客区域分析、客单值分析、顾客转化率分析(销售漏斗)、
  9. 时序分析:时间变化分析、同比和环比分析。

挑几个说一下:

【日移动累计占比分析】

  • 1号:1号的销售额/当月销售总额。
  • 2号:1-2号的销售额/当月销售总额
  • 3号:1-3号的销售额/当月销售总额
  • 4号:1-4号的销售额/当月销售总额

以此类推,最终得到如图所示的累计占比分析图。

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【时序分析】包含类销售漏斗(客流→信息→订单→退单),各个比率的时间变化、销售的时间变化。

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【产品分析】包含产品类别分析、热卖产品分析、产品配套率分析。

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【客户分析】实现客户转化率的统计和分析。

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总的来说,销售管理不仅仅是通过催促来完成业绩,而是为了业绩目标达成服务,是市场营销的重要组成部分。

销售管理既要做好人的管理,又要做好事的管理,只有踏实落实好每一个关节的工作,才能离我们的销售目标再进一步。

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THE END
如何做好销售团队人员的管理?管理的细则有哪些?
一、如何管理销售的人? 事在人为,销售的关键在于人,在于人才。想要做好销售管理,就要组建一个优秀的销售团队。组织一个良好的销售团队,不仅可以将各类人……