怎么快速运用工具实现数据的可视化分析？

小简 • 2022-06-01 • 仪表盘 • 294 阅读

为了提效降本，数据收集一定要使用【表单工具】。

1）从概念上对比理解

表单：其作用和表格差异甚远，由于表单是在线填写提交，因此数据可以实时获取并传输至云端。

比如，每月都要收集各个业务部的销售数据。那么就可以将表单链接分享给相关人员，大家只需要打开链接，各自提交相关内容，数据便可自动传输到云端。

表格：一般是指代excel用于归置数据的本地电子表，用于数据处理与分析（划重点，excel重处理而弱收集），其数据计算和分析能力强大。但由于表格与表格间太过孤立，无法实现联动，因此不便于团队协作使用。

2）从展现形式上看表单

表单制作界面：

数据收集界面：

数据管理界面：

数据分析界面：

数据可视化界面：

表单更加明显地剥离了数据处理和展示通道，将其分为前台和后台两部分，同时表单地“分开建立、统一入口”的原则，对处理数据来说更为有序和高效。

3）从协作上看表单

我们都知道，excel表格与表格之间一般是没有关联性的，正是因为它的孤立性，使得我们在数据收集上屡屡吃亏，又限于它强大的计算和分析能力，不得不忍受下去。

表单和excel表格恰好相反，因为在线的属性，表单可以在各节点之间建立联动，灵活应对各种复杂的团队协作，辗转于流程间收集数据：

4）在收集方式上看表单

一般来说，通过表单在线收集数据，点开链接即可进入填写界面，打开收集随时随地就能提交数据。并且，表单在权限上更好控制数据的采集：

那么，表单新手期如何渡过？

1、流程表单的设计

流程表单可以录入数据，侧重于数据录入的过程，即按照预先设置好的路线进行流转，实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。

2、表单的设计

如果只是需要简单的填写数据，无需流程，那可以直接选择新建表单。表单中的数据协作，侧重于对已经录入的数据进行管理，可以让不同的人、对不同的数据范围、有不同的管理权限。

3、仪表盘的设计

仪表盘是表单数据的分析工具，对表单收集来的数据进行加工处理。报表可以进行数据分析（如汇总、平均，或者直接展示明细），并将分析结果展示出来。