非常实用的Excel技巧,一看就懂,一学就会

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:180 次浏览
2022-06-29 11:06:46

 

在学习,工作的过程中,往往会积累一些经验,这些经验最大的特点就是简单易学,可复制,可推广,在Excel中也是一样。今天小编带给大家的Excel技巧,一看就懂,一学就会。

一、快速合并不同行的单元格。

要达到这个目的,正常的操作步骤是:先合并一行,然后用格式刷工具合并其它行;此种操作方法并没有问题,但效率并不是那么高。高效率的合并不同行的单元格,方法是【跨行合并】。

 

方法:

选定需要合并的目标单元格,单击【开始】菜单【对齐方式】选项组【合并后居中】右侧的箭头,选择【跨行合并】。

解读:

1、如果要合并的多个单元格中均有值,则只保留左上角单元格的值。

2、当操作的目标区域较大时,建议采用快捷键的方式选取目标单元格区域。

二、快速提取多个单元格的内容。

提取单个单元格的内容,就是对齐引用;但如果一次性提取多个单元格的内容,引用多次单元格的方法显然是行不通的,正确的做法是用Concat函数。

功能:连接列表或文本字符串区域。

语法结构:=Concat(字符串1,……)

目的:将信息表中的员工姓名提取到一个目标单元格中。

 

方法:

在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3:B12)。

解读:

除了用Concat函数外,还可以对【内容重排】,达快速提取多个单元格的内容的目的。在线表单

 

方法:

选定需要提取的内容,单击【开始】菜单【编辑】选项组【填充】右侧的下拉箭头,选择【内容重排】即可。

三、调整文字显示方向——竖排显示。

要解决这个问题,常规的操作思路是,单击【设置单元格格式】对话框中的【对齐】,选择【方向】中的竖排即可。但问题也很明显,就是效率偏低,比较繁琐。正确的方法是:选择【对齐方式】中的【竖排文字】即可。

 

方法:

选择目标单元格区域,单击【开始】菜单【对齐方式】选项组【方向】右边的箭头,选择【竖排文字】即可。

四、当单元格中的内容较多时,自动缩小字体显示全部内容。

在常规的处理思路中,就是缩小字号,但缩小字号仅一次有效,如果因为其他原因,列宽继续减小时,还得重复缩小字号,相对来说比较繁琐;正确的思路就是利用【缩小字体填充】一次性操作到位。

 

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡【文本空值】组中的【缩小字体填充】并【确定】即可。

解读:

设置【缩小字体填充】之后,字体的大小随着列宽的调整自动进行调整。

五、将指定的值【分散对齐】。

要使指定的内容长度一致,除了手动调整外,还可以快速的【分散对齐】,一次设置,长期有效。在线表单

目的:使员工姓名所占宽度一致。

 

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡【文本对齐方式】组中【水平对齐】下拉列表中的【分散对齐(缩进)】,并【确定】。

六、快速提取唯一值。

如果要获取某一列的唯一值,那就是【删除重复值】。

 

方法:

1、选定目标单元格,单击【数据】菜单中【数据工具】选项组中的【删除重复值】命令,打开【删除重复值警告】对话框。

2、单击【给出排序依据】中的【以当前选定区域排序】,并【删除重复项】。

3、单击【删除重复项】对话框中的【确定】即可。

七、一键生成图表。

图表,一般是在【插入】菜单中完成的……但如果你对图表没有其他的要求,可以用快捷键Alt+F1快速的生成【柱形图】。

 

方法:

选定目标单元格区域,快捷键Alt+F1即可。

解读:

如果对图表的类型不满意,可以在【图表设计】中【更改图表类型】或【图表样式】。

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

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