Excel表格的函数和必学的五个小技巧

Excel是我们在日常办公和学习中经常用到的办公软件,对于Excel很多小伙伴可能也只是了解简单的一些使用方法,今天跟大家来分享下在工作中我们常用的函数技巧和Excel表格的五个干货小技巧,一起来学习下吧。

一:Excel表格必学的几个函数技巧

这3个Excel函数必学!像一键搞定字母大小写、字母全部大小写等等,Excel在我们日常工作学习中,应用十分广泛。商务外贸上,外贸的小伙伴经常要处理外文姓名,需要把英文姓名改成大写、小写、首字母大写。

如果你也遇到上面这些情况,千万不要一个个手动去改!来一起看下图:

 
 

二:Excel必学的五个办公小技巧

这5个让人惊艳的一秒WPS表格小技巧,你会吗?相信所有办公软件里最让人头疼的就是表格啦,各种函数各种计算繁琐又复杂,那有什么表格小技巧是简单又好记的呢,今天就来教大家五个让人惊艳的1秒WPS表格小技巧,跟着我一起来学习吧。

1.一键求和:选中需要求和的表格部分后,按下键盘上Alt+=,既可一键求和。

2.一秒生成图表:全选整个表格,按下F11,既可一秒生成简单易懂的图表,还可以更改样式进一步美化。

3.一键拆分表格数据:首先将姓名和电话都复制到对应单元格后单击箭头所指的单元格,按下Ctrl+E,既可快速拆分数据。在线表单

4.一键创建超级表:全选整个表格,按下ctrl+T,既可创建超级表,美化表格。

5.Ctrl+Shift+1:选中需要处理的数据列,按下Ctrl+Shift+数字,既可一秒将数据既可一秒将数据切换到相应的格式

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

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Excel表格的函数和必学的五个小技巧
Excel是我们在日常办公和学习中经常用到的办公软件,对于Excel很多小伙伴可能也只是了解简单的一些使用方法,今天跟大家来分享下在工作中我们常用的函数技……