如何提升团队协作的效率？
提升团队协作效率是一个很大的话题，这里从宏观角度、中观角度、微观角度分别来说一下：
01 宏观视角
设定合理的OKR，具体遵循以下原则：
- 目标要有挑战性
- 结果要可以衡量
- 层层分解，由沟通产生
- 公开透明，定期回顾、
注意：一定要区分KPI和OKR的不同。
在OKR管理系统中，它的设计逻辑是这样的，参考简道云 OKR管理模板
OKR管理系统相比于KPI管理系统在设计上就明显简单很多，分为制定目标、拆解目标和信息透明几大部分。
OKR管理系统的主要作用是用来进行信息透明的，让员工知道上级近期的计划是什么，有助于员工朝着同一个方向努力。就像这种：
篇幅原因就不做过多赘述，大家可以自行去模板中观察。
引入合理并分配资源
注意两点：
- 在空间上有侧重：合理分配资源不是公平分配资源，需要进行评估，那块儿业务最核心最重要，哪块儿的资源就要更全面。
- 在时间上有远近：资源的分配时间段需要拿捏好。
02 中观视角
分工协作
- 基于擅长分工协作
- 注重优化短板
优化组织结构
首先要知道自己所在组织的组织结构是哪种类型，一般来说，组织结构有以下几种类型：
- 单打独斗型职能型
- 职能型项目型
- 项目型矩阵型
基于这三种组织结构可以衍生出以下几种组织协作原则：
- 沟通便利原则
- 资源复用原则
- 战略跟进原则
03 微观视角
再往下细分就是微观视角了，可以从两个角度切入，即：硬工具和软技巧
从协作工具方面来看，在选型之前一定要做好评估：
市面上的协同工具没有哪家好哪家不好，找到最适合自己的才是最好的！
团队协作一般包括以下几个大类：
- 岗位工作：自己和他人的待办，产出文档存储并共享协同，工作目标的执行和落地。
- 老板的交办：一般老板都是微信或者电话安排任务。
- 部门会议、头脑风暴等：大部分是通过现场会议沟通，重点落在会后总结即可。
- 审批流程：报销审批、请假审批流之类的
下面详细来说下：
01 岗位工作
（1）关于待办
团队待办的话，企微上就能建，还有日程，够用了。
如果是想要自己给自己建待办，监控自己的工作情况，可以用这个模板自己搭（放在周月报里也很拉风~）
参考简道云模板：工作日志
（2）关于文档协作
文档协作除了用专门的在线协同软件，也可以直接用知识库来分享，参考这个模板：
参考简道云模板：团队文档沉淀——知识库
亮点是除了文档协作，还可插入表格、图片、仪表盘。比如之前我就往知识库里存了好多关于新媒体运营的书籍和课程，生成仪表盘，做个归纳整理，方便自己后续查看。
02 老板的交办
一般老板都是微信或者电话安排任务，直接用自有的即时通讯工具就足够了，比如钉钉和企微。
- 钉钉=聊天群组+企业协同功能（如考勤、简道云等）
- 企业微信：优势在于它继承了微信的布局，而且也能在微信上直接使用。
03 部门会议，头脑风暴
大部分是通过现场会议沟通，重点落在会后总结即可，总结以及知识的沉淀同样可以用我上面提到的知识库工具：
04 审批流程
审批流程可以说是协作工具里最重要的一个环节了，因为像其他文档协作之类的，各家功能都大差不差，只是体验上的差别而已。
但审批流需要能够实现以工作流为基础的工作自动传递，参考这个模板：
参考简道云模板：OA审批管理
以财务用款和报销系统中的用款申请为例，员工可以自行申请，公司所需的材料在申请时得以进行录入，完成报销申请的同时留下了数据的汇总，无需二次录入。
员工填写好表单后，因为流程的设置，也就是对工作流的总结和归纳，预先设置了流程处理用款申请。流程设置如下：
每一个节都设置了负责人，帮助工作流自动、有序地运转，无需员工反复沟通，跑上跑下。
从软技巧方面来看，主要有以下几点：
- 能有效沟通：统一信息编码
- 彼此有互信息：互信息越多,沟通月顺畅
- 创建互助氛围，为团队提供善意
- 招聘严格把关，让员工对同事们的能力放心
- 高置信度：建立纠错机制
- 噪音要小
- 去掉冗余
- 进行交叉验证
