当采购时碰上价格变动,该如何应对?

采购报价,采购降价,采购价格波动

刚进入采购行业的时候,我还负责采购公司的中秋礼品(预算100,需要根据公司特色现做的月饼,淘宝没有明确报价),当时结合评价、评分询问了3家店,分别报价是120、99、85每盒,当时选了报价99的这家店,选择这家店的原因:1、价格适中    2、好评多,差评少    3、99这个数字在预算内,也挺吉利的,“但愿人长久,千里共婵娟”嘛。

但故事并没有到这里就结束了,报价120的这家店,可能察觉到我去了其他家的原因,突然降价从刚开始的100,到后来80。发现这事不怎么对,吃食这种东西,价格说然就降,你说品质能保障嘛!

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想想就后怕,后背一凉。然后与刚开始报价120的店的聊天记录,发给了报价99这家店。

店家的这句话,力挺。“大家都是辛苦的,合适的价格就拼实力”

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后面还是选择了报价99的这家。

作为采购,我的想法当然是预算之内办成事,且后续风险最少。降价那么多又不进我自己的口袋,后面有可能出现包装、食品品质不过关的风险,得不偿失。

大家所在的行业不同,还是要综合行业情况和产品品质来考虑。

要是张三要采购的产品比较透明,建议不换,这种背景下不换张三,对自己没有任何损失。

老采购了,也有不少同行遇到过这种情况,咱们来聊一聊换了张三会有什么样的结果。

1、李四突然降价,但他不可能亏本把东西卖给你,意味着他肯定要在某个方面降低成本

  • 可能是产品原材料降本,你拿不到满足质量需要的产品;
  • 可能是服务压缩,本来李四可能会勤勤恳恳为你服务,现在可能收完钱后各种推诿;
  • 可能是交通运输等方面压缩成本,物流效率变慢,你有缺货的风险
  • 等等

总之后续服务和产品有风险。如果你喜欢让别人低利润和你做生意,那么最终冒风险的是自己。

2、要是选择李四之后,王五赵六知道了都跑来降个价,你后面怎么选?价格越压越低,风险越压越高,你要疲于应付这些供应商,拉低的是你的工作效率。

3、这是一个公司信誉问题。你通过询报价或者招标流程选定的供应商,不适合轻易更改,不然大家都觉得就是走个形式,后面还能有机会再降价抢客户,谁还诚恳报价,浪费自己时间也拉低公司信誉。

4、供应链行业圈子真的不大,像李四这种人,你可以打听打听他是什么样的人!李在已经向所有人询价,大家都提供了最低的报价,这时候李四肯定听到了风声,不然他价格怎么降价卡的这么准。降价的原因无非就三个:

  • 自己没有决定的能力,需要与上司商量。
  • 耍心眼,首先报价高一些,如果中标就能多赚点,如果不中还可以冠冕堂皇的降价。
  • 李四迫于压力,需要这笔订单,完成任务,无底线的降价。

这三者都不建议选,业内的采购大家还是要做到有口皆碑。选择可以持续发展的合作的,不要总盯着眼前的蝇头小利,不要到出风险的时候,才知道积累信誉才是关键。

最后再说一个,既然已经和张三“谈妥了”,根据《民法典》规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。只要口头合同是当事人真实合法的意思表示就具有法律效力。

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你与李三在法律上是达成了订立合同的标准,那就要按承诺的进行。这个时候再拒绝张三,就是一种违约行为,有可能要承担违约责任。

如果你采购的产品供应决策链条比较复杂,要另当别论,这种情况下不同渠道商、公司内不同岗位的人给你报出来的价都可能不一样,变价也很正常,采购还是需要去了解一下变价原因,综合判断一下情况。

当然,最好是能清楚的知道所采购产品的制造、成本与利润,这样自己在选择供应商时才能心理有数。

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当采购时碰上价格变动,该如何应对?
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