有什么方法可以快速绘制出动态甘特图?
在实际场景中,除了这些简单时间轴,我们可能还需要绘制含有多个变量的复杂时间轴。
举个例子,领导交给你一项任务,并且给你2个月的时间去完成,需要列出一张时间表告知领导工作计划和进度。大任务能分成几个小任务,而每个小任务的情况都不一样,这时候应该怎么做时间轴呢?
在这里推荐一个常用于项目管理的神器——甘特图。
通过已完成与未完成任务的对比,甘特图可以用于展示工作进度~
还能做出高级的动图…
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图,它可以直观表明:计划何时进行、进展与要求的对比,便于任务或项目管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。可以用一句话概括为:
通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
在这里介绍两种制作甘特图的方法。
一、PPT制作甘特图
1.首先插入一张表格。
2.接着在坐标轴上标注出时间、任务等。
3.用矩形绘图工具在表格中绘制进度条。
这样一张非常简单的甘特图就制作完成了,可以根据需要继续完善。
二、用个性化仪表盘制作甘特图
用PPT做甘特图虽然可行,但是一旦要做比较复杂的效果,比如展示出计划与进度的对比,或者数据很多,要手动一个个操作,就比较麻烦。所以接下来给大家一种更为简单快捷的甘特图制作法。
效果图是这样的~
1.通过表单录入数据
首先在简道云首页点击【新建表单】-【从Excel创建表单】。
你可以在EXCEL中把所需的数据输入表格,如时间节点、任务详情、工作计划结束时间等。然后将 Excel 数据直接导入进简道云表单中。
2.在仪表盘中添加甘特图
在简道云首页新建仪表盘,然后点击新建甘特图。
选择刚刚创建好的表单作为数据源。
3. 设置甘特图
接下来就可以对甘特图进行具体设置。
· 字段设置
维度 :维度为必填字段,可添加 1 ~ 5 个字段。
开始时间-结束时间:必填字段,各添加一个日期时间字段。
进度:选填字段,可以选择 1 个数字字段,值为 1 时代表进度为 100%,以此类推。
· 过滤条件
对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。
· 图表属性设置
可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等,让甘特图达到你想要的效果~
4. 发布
就三步,动态甘特图已经制作好了,回到仪表盘设计界面,点击右上角【发布】即可。