如何为企业选择好采购管理软件？

想要为企业选购一款好用的采购管理软件，首先得清楚整个采购流程，一般来说，采购流程包括以下几个环节：

确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理——采购订单跟踪——签订合同——收货/库存管理

从以上流程图我们可以得出结论：企业想要做好采购管理，在选择采购管理软件时起码得满足两个条件：一体化管理、业务协同。这样说可能比较抽象，我给大家用具体的模板来解释一下：

一、采购需求管理（统一入口）

在选择采购管理软件时，首先要看是否具备“统一入口管理采购需求”这一功能，如果一个采购管理软件连这点都做不到的话，将来即使引进了该软件，也总有你跑断腿的时候！

统一入口管理是这样实现的：需求在线填报——系统自动汇总——采购员实时审批——审批结果及时展现，这一系列业务都是统一管理，流程线上自动流转，效率提升很大。

采购申请审批通过后后台会实时汇总统计数据，生成数据看板，所有数据一目了然，可追可溯：

二、供应商管理（全生命周期）

一款好用的采购管理软件，“供应商全生命周期管理”是其最主要功能之一，注意我这里说的是“全生命周期”。

从供应商的准入、资质审核、供应商考核到需求方的询价、供应商报价、需求方比价再到双方合同的签订、订单的协同都属于供应商管理的范畴。

1、供应商准入

供应商准入后资质、信息的修改审核，以及后续对供应商历史合作情况的考核统计，都是选择供应商合作的前提条件。

可在线对供应商信息进行统计审批，再由上层领导进行审批，最后将此供应商纳入到选择范围内。

系统会根据历史数据，自动生成供应商考核看板，及时关注商品的到货率、及时率等信息。

2、批量报价、自动生成比价单

报价、比价是采购过程中降本增效的重要环节。通过批量报价，自动比价的功能，能够提高报价、比价的效率，并且可以将信息保存到后台，以供稽查。

系统批量群发报价通知到对应供应商，供应商只需输入 价格即可便捷报价。

系统会根据供应商的报价自动汇总生成比价单。

3、合同、订单协同管理

采购下单、发货、入库、退货、对账、付款等是整个采购过程中的主体环节，而合同、订单的签订则是保证后续这一系列环节顺利开展的前提条件。

订单线上协同管理的功能能够有效改善采购过程中的进度不透明状况，节约沟通时间，透明处理进展。在线即可发起合同签订、发货明细打印、对账结算、付款开票等。

三、协同对账管理

产品到货不是采购流程的最后一个环节，采供双方的对账才是。在采购管理中，产品到货后的质检、不合格产品的退货补发、采供双方的对账都是十分重要的节点。

协同对账最大的特点在于改变了传统的通过excel汇总统计数据，数量大，统计起来复杂容易出错的缺陷。系统会根据之前双方签订的订单以及供货单、到货单等自动汇总统计数据，大大节省了对账的时间

上述功能都是选择一个采购管理软件时必须要考虑的。

当然除了以上这些功能，还需要考虑的一点就是软件的“自定义程度”，一个软件的自定义程度越高，则意味着与企业业务的适配性越好。