有什么优化工作流程和提高效率的方法论吗？
分享5种可以优化工作流程和提高效率的方法论。
温馨提示：不要试图纯依赖工具来改变自己！工具是用来辅助方法论的而不是开辟方法论的。
1.学会判断任务优先级
职场中每天手头的工作都很多。其中既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的。
因此需要按照重要程度和紧急程度区分好每天要做的事情：
- 重要性【重要vs.不重要 】
- 紧迫性【紧急vs.不紧急】
根据这两个维度把事情划分出4个象限，再将待办事项相应放入这4个象限中。其中紧急而重要的事情一定是最有优先级、需要马上处理的！
纵使工作再琐碎，也得分清轻、重、缓、急，知道今日完成事情大概的顺序与节奏，什么适合放在需要高度集中的上午，什么适合放在不需要脑子即可完成的摸鱼时间段。
⚠️一个真实的提示：
给自己排布任务的时候，千万别把自己想成机器，随时都能平稳高效地工作。人会有情绪、会疲劳、会有各种意外的状况发生，因此一定要给自己安排好休闲和放松的时间。效率的提升不在于持续加班，而在于有张有弛，节奏到位才能一气呵成。
2.做日／周工作计划并经常回顾
将事情划分好重要程度后，制定个日／周工作计划，或者是正在进行的项目计划。
针对每一项工作或项目任务：详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
做任务/项目管理最好的工具就是甘特图，可以用Excel做，也可以用现成的模板，按照自己习惯来即可：
像我上面这个甘特图就是用的这个模板套出来的：甘特图-工作任务
注意：制定工作计划的目的就是为了执行而不是为了做“面子工程”，制定计划后一定要落实。
3. 多跟领导沟通，确认需求
如果你心中有一团火，就不要让过路人只看到烟，多沟通多汇报会有效提升你的职场幸福感。
首先要听清楚领导布置的任务：ta的要求和期望是什么？什么时间需要完成等等……只有确认好领导的需求后，工作才有方向，避免南辕北辙，吃力不讨好的情况。
推荐一个简单又好用的框架：5W2H法。
5w的内容
- ①why——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？
- ②what——是什么？目的是什么？指标是什么？
- ③where——何处？在哪里做？从哪里入手？
- ④when——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
- ⑤who——谁？有谁来承担？谁来完成？谁负责？
2h的内容
- ①how——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎么样？
- ②how much——多少？做到什么程度？想要的效果是怎么样的？
4. 学会定期复盘，反思总结
很多人觉得，日报和周报、月报，都是形式主义，浪费时间。
如果你想进步，就必须通过反思过去，从过去的成功和失败中汲取营养。遗忘是获得职场经验最大的杀手，所谓好了伤疤忘了疼就是这个道理。
一个牛逼的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因，获得持续的成长。
分享一种 KPT 复盘方法：
Keep：正常描述你今天做的事情，你原本的目标，目标是否实现。 Problem：如果解决了哪些问题，你今天/月的目标可以更好地完成。 Try：你准备如何解决这个问题，下次遇到了怎么做尝试。
在这个过程中，千万不要后悔式复盘，总在纠结为什么会是这样，怎么受伤的总是我，一直在埋怨和责怪。
更不要没事儿就拿出来反复咀嚼，这样既没办法挽救过去的错误，也会逐渐消磨你的意志，让你沉浸在负面情绪和过去的错误中。
5.用“事件+数据+对比”汇报结果
对于已完成的工作，采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效，因为数据总是比语言更加理性。
“数据”：是指将工作结果以数据的形式量化，制成可视化的数据图表。
也不用担心这种图表难做，直接套用模板，简单的拖拉拽，几分钟就可以完成一个丰富的数据图表，可参考这个模板：
可视化仪表盘
“对比”：汇报出彩的地方。当工作完成较好时，可以通过对比把工作成绩凸显出来，
注意：对比时需要谨记，通常只做自我的同比和环比，或与公司的竞争对手去比，不要跟部门同事对比，一是容易招来同事猜疑和反感，二是容易让领导觉得你好胜心过强。
