打造出合约管理工作的纠偏纠偏监督机制，全面落实合约各个环节管理工作

序言

规范化高效率的合约管理工作是民营企业现代化管理工作的关键文本。新闻媒体集团公司民营企业多于恰当、全面性重新认识合约管理工作的必要性，透过规范化合约外商关键信息技术标准，创建多层审核的合约审核规章制度，明晰各审核各个环节的职权与职责，打造出合约管理工作的纠偏纠偏监督机制，倚重科研与合约管理工作的关键信息技术工程建设，全面性落实合约各个各个环节管理工作，就可以急速提高合约管理工作水平，维持身心健康发展。

一、新闻媒体集团公司民营企业合约管理工作存在的问题

1.对合约管理工作倚重不如。

长年事业管理体制使新闻媒体集团公司的合约管理工作觉悟较弱，发展史惯性力使改组后的新闻媒体集团公司民营企业亦不倚重合约管理工作，一是整体表现为司法机关订下和履行合约的觉悟较弱，有合约无付款，有付款无合约，以电视广告分期付款补回前年总收入，跨合约本年度进款等现像注重。顺利完成新闻媒体集团公司公司总部的经济效益签定的未约定付款条文的合约，引致合约偿付机率高，按期信用风险加强。其三为不擅长采用合约有关法律条文保护自己的合法权益，如不擅长采用市场预期偿付规章制度，不擅长借助解除权、别出心裁采用代位权和正当理由等保护民营企业合法权益。

2.未创建健全的合约管理工作规章制度。

3.合约管理工作关键信息技术程度低。

新闻媒体合同管理系统集团公司民营企业随着业务的扩大，合约的种类与数量也越来越多，传统的纸质合约在管理工作成本、数据借助上的弊端凸显。新闻媒体集团公司民营企业在合约管理工作方面仍以手工管理工作或简单的电子表格的管理工作方式为主，并未将关键信息技术、数字化技术用到合约管理工作中。合约关键信息与业务系统、财务系统、共享平台系统无法连接，集团公司民营企业无法实现合约的全程跟踪、动态监控，给合约按期、监管过程带来潜在的经济信用风险。此外，纸质合约合约管理工作经办人员工作岗位变动或离职后合约资料无处查询，合约遗失现像频发，是民营企业经营管理工作中的又一信用风险点。

4.合约管理工作专业人才匮乏。

合约管理工作工作贯穿民营企业管理工作各个各个环节，要求合约管理工作者除具有一定的法律条文知识外，还需要了解熟悉公司业务，不同的合约类型甚至需要合约管理工作者具备财务、税务、工程、政府采购、劳务用工等有关专业知识。而民营企业复合型人才短缺是目前新闻媒体集团公司民营企业无法回避的短板之一，其分支机构更甚。同时，面对强烈的市场竞争监督机制，新闻媒体集团公司民营企业还需在管理工作规范化和管理工作效益之间找到平衡点，这从另一层面增加了引进合约管理工作人才的难度。

二、新闻媒体集团公司民营企业合约管理工作的对策

1.以合约主体名称技术标准实现媒体集团公司民营企业内部关键信息互通。

主体名称合同管理系统技术标准对集团公司新闻媒体民营企业合约管理工作的意义不亚于工业民营企业的零部件技术标准，新闻媒体集团公司民营企业必须在集团公司内部创建统一的合约主体技术标准库，集团公司内部所有单位的客户及供应商均由集团公司归口管理工作部门统一编码，统一标识后入库。统一标识后的客户机供应商库标准无差别地应用到新闻媒体集团公司民营企业的业务系统、财务系统、合约管理工作系统，这是新闻媒体集团公司民营企业实现各个系统之间关键信息共享的前提。多于作为新闻媒体集团公司民营企业核心管理工作关键信息的财务数据、业务数据、合约数据透过统一的供应商或者客户实现互通。合约管理工作的各个各个环节就可以得以体现，信用风险才有可能提前识别，业务信用风险及财务信用风险才有可能透过合约管理工作得以避免。理想情况下，业务是对合约的具体履行，财务是对业务执行收支层面的数据反应。

2.以多层授权思想为核心工程建设新闻媒体集团公司民营企业的合约管理工作规章制度。

①新闻媒体集团公司民营企业实现全面性预算管理工作后，集团公司内部所有工作均围绕预算指标而展开，这种大背景下，创建多层授权的合约管理工作规章制度是维持集团公司内部单位经营活力，降低管理工作成本，提高整体效率的有力保证。而多层授权的合约管理工作规章制度集中体现在合约审核层面，首先，应区分不同的合约类型区别创建审核规章制度，预算范围内的一般收支合约，审核流程在下属预算单位顺利完成，即谁负责预算指标，谁负责一般有关的一般收支合约审核，集团公司对此类合约只进行事后评估。预算范围内的重大融资，固定资产购置，工程建设工程等，由集团公司审核。其次，应区分不同的合约金额区别创建审核规章制度，新闻媒体集团公司民营企业应以集团公司整体的信用风险承担能力并结合各下属单位本身的信用风险承担能力区设定合约是否为重大合约的金额标准，并以此区别创建审核规章制度，非重大合约预算单位审核，重大合约集团公司审核。合同管理系统

②责权利明晰是多层授权成本高效率的保证，新闻媒体集团公司民营企业以部门经理负责制为核心，创建合约审核各节点上各依职权行使审核职责，承担审核职责的串行合约审核规章制度，部门经理及经办人为合约审核的第一职责人，主管领导为第二职责人，共同为合约的经济后果负责，法务和印章管理工作人仅依据职责对合约审核承担过错职责。

3.以技术标准台账和业财对账打造出合约管理工作的纠偏纠偏监督机制。

①创建技术标准合约管理工作台帐。在经营单位内部，合约台账能及时准确反应每一份合约的签定情况，按期情况，收支情况，开票情况等，在新闻媒体集团公司民营企业层面，标准的合约台账又能合并成集团公司整体的合约管理工作台账，整体反应集团公司一定时期内的合约签定情况，业务开展情况，财务收支、预算顺利完成情况等。

②创建业财对账规章制度，预算单位内部应创建定期的业财对账规章制度，透过对合约收支的财务业务对账差异的纠正健全，使合约台账与财务数据之间可以互相验证，互相支撑，打造出合约管理工作的纠偏纠偏监督机制，确保新闻媒体集团公司民营企业业务关键信息的准确度，为集团公司重大经营决策提供依据。合同管理系统

4.倚重科研，提高合约管理工作关键信息技术运用水平。

新闻媒体集团公司民营企业的合同管理工作链条长，参与者众，多于透过急速加强经营管理工作人员的法律条文知识培训、提高员工法制觉悟，创建多元化的法务部门就可以兼顾成本效益的同时，提高合约管理工作水平。因此，新闻媒体集团公司民营企业必须加强各级管理工作人员、营销业务人员合约法规的宣传教育和分级培训，促进各级管理工作人员的合约法律条文重新认识，增强法制观念和信用风险觉悟。培养一支懂法律条文、懂合约的营销及管理工作队伍，为新闻媒体集团公司民营企业身心健康经营发展提供坚实的基础与保障。