合约信息系统促进作用合约信息系统对民营企业的必要性

每一民营企业单厢有很多合约，大的有项目投资合约、全面收购资本运作合约、架构合作合约等，小的有日常生活业务合约、劳动合约、廉租房合约、办公设备买回合约、出租合约等。合约管理工作健全能够促进民营企业的效益、避免民事诉讼出现，充分发挥着不可代替的促进作用。

传统合约管理工作的问题

1、大批的纸本合约和统计数据，合约管理工作起来不方便。假如没标准化的管理工作，当须要找寻、预览、保护、储存合约时就会纷乱，花费非常多天数搜寻重新整理，工作效率低。

2、合约类别多样化，版不标准化，每天合约都使用word印刷版起拟订定，比较复杂且难手忙脚乱。

3、合约拟订的时候，合约内容须要反反复复数次修正，版逐渐变多，易耗弱，每月合约技术细节更改，须要花费大批天数审查，确定最终版后，签订操作过程中须要外卖往复递送或新浪网沟通交流将花费大批天数生产成本。

4、在两方签订合约操作过程中无法确保盖章和复印件准确性，尤其是签下市场主体两方的正当性。且外卖递送合约以及合约管理工作储存中都难出现遗失、信息泄漏等情况，安全无法得到确保。

5、顾客发卖是否发卖统计统计数据麻烦事，统计统计数据工作工作效率大。

没合约分析统计数据，不能知道合约从草稿到穿鞘的全部版是好不好的，假如首脑只看到终版无法作出合约定版重大决策。合同管理系统

将大批天数花费在合约内容的条款审查和提交多方审查及往复修正中，不但产生很多版，而且易于遗漏重要的评审信息，工作效率低下。

人工填写合约金额、数目、顾客信息难出现差错，不能及时审查调整。

风险查阅和大批的重复性的录入工作，都依靠人工来完成，工作工作效率巨大，针对复杂的合约履行情况，两方无法跟踪到对方的履约情况。

相关履行义务人没按照合约约定的方式进行履行，民营企业须要追踪相关执行情况、更改状态耗时耗力。

民营企业合约不同程度的存在记录不及时或不完整的情况，民营企业经营者无法知道当前正在签订多少合约，以及这些合约中的内容、签订合约所需的天数。

集团型民营企业印章下发到分公司或子公司，不能确保分子公司的复印件情况，有很大的管理工作风险。要是集团标准化管理工作印章，分子公司用印章的操作过程又要花费大批人力和天数生产成本。

假如你的民营企业也遇到上面的问题，可以使用合约信息系统来解决。

合约信息系统，它不仅是公司都要用到，就连房东这些都要用到。它为民营企业规范基础统计数据管理工作，提高管理工作工作效率，为领导重大决策提供准确及时广泛的信息。

通过合约信息系统的应用和实施，可以为合约管理工作信息化和合约管理工作能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造民营企业核心竞争力。