一般通过什么软件收集、分析和可视化数据?
先抛开分析与可视化不谈,为了提效降本,数据收集请一定使用【表单工具】!
很多人对表单太陌生了,请不要将【表单】和【调查问卷】划等号,它能做的事情太多了!
开始科普:
1)从概念上对比理解
表单:其作用和表格差异甚远,由于表单是在线填写提交,因此数据可以实时获取并传输至云端,比如,每月都要收集各个业务部的销售数据。那么就可以将表单链接分享给相关人员,大家只需要打开链接,各自提交相关内容,数据便可自动传输到云端。
表格:一般是指代excel用于归置数据的本地电子表,用于数据处理与分析(划重点,excel重处理而弱收集),其数据计算和分析能力强大,但由于表格与表格间太过孤立,无法实现联动,因此不便于团队协作使用。
2)从展现形式上看表单
表单制作界面:
数据收集界面:
数据管理界面:
数据分析界面:
数据可视化界面:
表单更加明显地剥离了数据处理和展示通道,将其分为前台和后台两部分,同时表单地“分开建立、统一入口”的原则,对处理数据来说更为有序和高效。
3)从协作上看表单
我们都知道,excel表格与表格之间一般是没有关联性的,正是因为它的孤立性,使得我们在数据收集上屡屡吃亏,又限于它强大的计算和分析能力,不得不忍受下去。
表单和excel表格恰好相反,因为在线的属性,表单可以在各节点之间建立联动,灵活应对各种复杂的团队协作,辗转于流程间收集数据。
- 简单的流程:
- 复杂的流程:
- 更为复杂的流程:
4)在收集方式上看表单
一般来说,通过表单在线收集数据,点开链接即可进入填写界面,打开收集随时随地就能提交数据。并且,表单在权限上更好控制数据的采集:
那么,表单新手期如何渡过?
1、流程表单的设计
流程表单可以录入数据,侧重于数据录入的过程,即按照预先设置好的路线进行流转,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。
2、表单的设计
如果只是需要简单的填写数据,无需流程,那可以直接选择新建表单。表单中的数据协作,侧重于对已经录入的数据进行管理,可以让不同的人、对不同的数据范围、有不同的管理权限。