Excel常用功能使用大全(图文详解)

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:151 次浏览
2022-06-29 11:26:12

 

第一章(基本功能)

1.1工作表的新增、删除、命名、修改颜色、隐藏(鼠标单击右键)。

1.2如何绘制表格。

1.3制作斜线表头

Ctrl+1设置单元格格式——点击边框——选择样式——选择斜线。

1.4冻结窗口

冻结首行——选中首行——点击视图——冻结首行

首行冻结后的效果,方便浏览(冻结首列同理)

 

现在冻结前2行前2列(多行多列),选中C3单元格——点击冻结窗格

效果如下

 

第二章(行和列)

2.1行的删除、插入、设置列宽、隐藏(鼠标选中行单击右键或者点击开始-插入/删除)

2.2行列的移动

选中列,光标变成十字箭头,单击鼠标左键不放就行拖动,行同方法。

 

2.3行列的复制

选中列,光标变成十字箭头,按住ctrl键不放,再单击鼠标左键不放就行拖动,行同方法。

 

第三章(快捷键)

1、 Ctrl+C 复制

2、 Ctrl+X 剪切

3、 Ctrl+V 粘贴

4、 Ctrl+Z 撤销上一步操作

5、Ctrl+S 保存文件

6、 Ctrl+A 全选

7、 Ctrl+1 设置单元格格式

8、 Ctrl+Y 恢复上一步操作

9、 Ctrl+F 查找

10、 Ctrl+G 定位

11、Ctrl+H 替换

12、Ctrl+N 新建工作簿

13、Alt+Tab 切换浏览窗口云表格

14、Alt+Enter 强制换行

15、Alt+= 快速求和

16、Ctrl+P 打印设置

17、Ctrl+-(减号) 快速删除行/列

18、Alt + ; (分号) 只选取显示的行,隐藏行不选取

19、Ctrl+Enter 一次性填充所选择的单元格

20、F4 循环改变单元格引用的类型(函数常用)

第四章(替换查找)

4.1选中查找区域—点击开始—查找—输入查找内容

可以通过内容查找,也可以通过单元格格式查找,单元格匹配的意思就是精确查找,需要单元格中内容和你查找的内容完全相同,不能多,也不能少,才能找到

第五章(公式介绍)

5.1公式的介绍:所有公式都是以”=”开头,结束可以点击enter键或者点击编辑栏的✓结束

5.2单元格引用

EXCEL单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用三种。

以下图为例,B8单元格相对引用A8单元格的值,这时候下拉单元格选框就会得到B9=A9,B10=A10,B11=A11,B12=A12,这就是相对引用

以下图为例,C8单元格列相对引用行绝对引用A8单元格的值,这时候下拉单元格选框就会得到C9=A$8,C10=A$8,C11=A$8,C12=A$8,因为把行锁定了,这就是混合引用

以下图为例,B17单元格绝对引用B1单元格,这时候无论是下拉单元格还是左右拉动单元格得到都是=$B$1,因为把行列都锁定了,没有办法变化,这就是绝对引用云表格

我们可以通过点击公式——显示公式,查看所有单元格中的公式

第六章(统计函数)

6.1 求和函数

SUM函数

SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法:SUM(number1,[number2],…)

number1 (必需参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。

number2,这是要相加的第二个数字。

SUMIF函数

SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif函数的参数如下:

第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

实际案例

SUMIFS函数

SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)云表格

sumifs函数的参数如下:

第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数:criteria2为条件2。

实际案例

6.2 求平均值的函数

AVERAGE函数

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法:AVERAGE( number, number2,……)

案例

AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

AVERAGEIFS函数

语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)云表格

案例

6.3 求最大值和最小值的函数

MAX函数

MAX函数是求最大值函数。

案例

MIN函数

MIN函数是求最小值函数。

案例

6.4 行列位置函数

ROW函数

ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法:=row()

案例:求C14单元格所在的行位置

COLUMN函数

COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法:=COLUMN()

案例:求C14单元格所在的列位置

6.5 随机数生成函数

RANDBETWEEN函数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

语法:RANDBETWEEN(bottom,top)

Bottom参数: 指定的最小整数。

Top参数: 指定的最大整数。

案例

 

Rand函数

Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。

语法:RAND()

案例

 

6.6 计数函数

COUNT函数

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

案例

COUNTA函数

COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。云表格

案例

COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。

案例

第七章(逻辑函数)

7.1 IF函数

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test:测试条件

value_if_true:满足条件返回的结果

value_if_false:不满足条件返回的结果

案例

IFS函数

IFS函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。

案例

AND函数

AND函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。

案例

OR函数

OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE

案例

第八章(日期函数)

8.1如何提取年月日

YEAR函数

YEAR函数是从日期中提取年

MONTH函数

MONTH函数是从日期中提取月云表格

DAY函数

DAY函数是从日期中提取日

DATE函数DATE函数是指输入指定的参数生成日期

语法:=date(year,month,day)

DATEDIF函数

DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 起始日期

End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型:Y” 时间段中的整年数;”M” 时间段中的整月数;”D” 时间段中的天数;”MD” 起始日期与结束日期的同月间隔天数;”YD” 起始日期与结束日期的同年间隔天数;”YM” 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

案例

WEEKDAY函数

WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。

语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)

serial_number 指日期

return_type指返回类型,一般都选择2

案例

第九章(文本函数)

9.1文本连接符&,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等

9.2LEN函数

LEN函数是计算字符串长度的函数。

9.3LEFT函数

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。云表格

语法:=left(text,[num_chars])

text:文本字符串

num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

案例

9.4RIGHT函数

RIGHT函数和LEFT函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符

9.5MID函数MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

语法:MID(text,start_num,num_chars)

text:文本字符串

start_num:从字符串的第几个开始

num_chars:提取的字符长度

案例

9.6CONCAT函数

CONCAT函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号&更高效

第十章(查找函数)

10.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:要查找的值

table_array:要查找的区域

col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup:精确匹配/近似匹配

案例:精确查找

案例:模糊查找云表格

案例:反向查找

10.2 MATCH函数

MATCH函数

MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value:查找的值

lookup_array:查找的区域

match_type:可选参数(1、0、-1)

案例:查找冯兴国在B列的位置

第十一章(条件格式)

11.1条件格式的基本用法

突出单元格,需要把销售量大于等于500的人标记出来。

输入500,点击确定,突出单元格的其它规则用法同理

进行排名或者数据展示,如标记出前10名,其它规则用法同理

数据可视化,条件格式的用法非常之多,这里只是简单的讲一下基本用法

第十二章(数据处理)

12.1筛选功能的使用,也可以用快捷键ctrl+shif+l

点击筛选按钮,可以按颜色筛选,也可以根据颜色排序,或者按照数字的大小进行升序和降序

12.2删除重复值:选中区域——点击数据——删除重复值——以当前区域

第十三章(图表使用)

13.1图表的插入,根据你的数据选择合适的图表,常用的就是柱形图、折线图、条形图、饼图、组合图

这里我们选择组合图

更改图表名称

如果系统没有自己喜欢的,可以自己设计云表格

第十四章(打印和保护)

14.1保护工作表

选中表格——点击审阅——点击保护工作表——输入密码

14.2保护工作簿

选择文件——另存为——点击工具——常规选项——设置密码

14.3打印设置

选择视图——页面布局——调整页面布局

选择分页预览——拖动下方的蓝线——改变分页的位置

缩放大小查看是否调整到合适的布局

点击文件——打印——打印设置(页数、单双面、页边距)——打印预览

点击页面设置——居中方式

如果每页都要打印标题,则选择页面布局——打印标题——工作表——选择标题行——查看打印预览

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

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