企业在选择OA系统前应该了解些什么？
企业办公全程无纸化主要指哪几方面？
1、全程无纸化办公背景：
随着信息技术的发展与应用，企业通过自动化系统提升企业办公效率已不能完全满足需求：
一方面，各自独立的业务系统之间信息孤立，不利于整体业务效率提升；
另一方面，在办公过程中，很多关键流程无法实现全程在线，线上+线下的流程运转在效率与风险控制上难保障；
2、全程无纸化办公实现：
全程无纸化在实现上主要有印章管理、档案管理、发票管理以及证照管理几个关键环节无法实现。随着国家政策与技术的支持全程无纸化办公得以实现：
主要是行政公文网上流转审批，不要打印出来搞公文旅行
再看看别人怎么说的。无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。各个方面需要用到纸张的地方都实现平台办公。
1、硬件：在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷高效的完成信息录入等应用。
2、软件：在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。
3、网络：借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。
无纸化办公系统的特点：
一、增加企业经营效益：整合时间碎片为企业创造最大化利润
1、OA自动化办公系统可以节约时间成本；
2、OA自动化办公系统可以节省办公费用；
3、OA自动化办公系统可以增加经济效益；
二、提高管理运营效率：重要业务审批不再因无法上电脑而延迟
1、OA自动化办公系统可以提高办公效率
2、OA自动化办公系统可以增强企业员工执行力；
三、打破办公空间限制：处理日常工作不受时间和地点的限制
1、OA自动化办公系统可以随时随地办公，不受时间和空间限制；
四、提高企业办公环境的融洽度
1、OA自动化办公系统可以让企业员工享受工作、享受生活；
2、OA自动化办公系统可以提高企业凝聚力；
3、OA自动化办公系统可以减少扯皮现象的发生；
五、增强企业领导监督和执行力度
1、无纸化办公软件可以提高企业领导的全局把控力；
1、各项审批，随时随地发起审批流程。
通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。
2、车辆管理，一键发起售后维修、退款任务。
OA自动化办公系统可以在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。
3、费控管理，所有费用支出情况一目了然。
4、物资管理，追踪物资采购、领用、归还情况。
OA自动化办公系统中物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。
5、日报周报，报告提交、信息透明如此简单。
OA自动化办公系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。
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