如何高效地让全国各地的同事共同更新一张 Excel 表格？

首先，像这种“全国各地同事共同更新一张Excel表格”，最好不要使用传统的“在线表格”工具，除非你对信息安全和隐私完全不在乎。

在线表格收集信息虽然实现了“协同”，但是也存在很多隐患：

• 所有人的所有信息一览无余：很多隐私信息有被泄露的风险
• 所有人都有权修改信息：有个人信息被恶意篡改的风险

所以，想要同时实现“高效协同”和“数据隐私安全”，最好的方法是——在线表单。

先来看看效果：

管理员发布表单链接/二维码——成员进入表单各自填写信息——确认无误后提交信息。

所有信息会自动以Excel的形式同步汇总到后台，实时更新，管理员可以进行查看/修改/导入/导出：

相比于传统的在线表格，能够最大保证成员信息的私密性和安全性，同时也省去了一个个收集再汇总的麻烦。

如果需要，收集到的信息也能自动生成数据分析报表，所有数据一目了然，能更好的辅助决策。

如果您感兴趣，下面教大家怎么做，可以继续往下看↓

第一步：注册登录

进入简道云官网注册登录，进入到【工作台】页面，点击【新建应用】——选择【新建空白应用】

下面的演示以“新人报道”信息收集为例，底层逻辑是一样的，所有信息收集表单都可以这样做。

如果觉得从0-1搭建太麻烦，也可以直接领取简道云制作的通用模板，在模板的基础上进行修改会更加方便。

第二步：制作信息收集表单

就是成员扫描二维码之后要填写的信息表，这是第一步也是最重要的一步，因为后续无论是后台生成的【信息统计表】还是数【据分析报表】，都要基于【信息收集表】。

在开始搭建表单前，先清楚要收集哪些信息：姓名、性别、生日及联系方式、地址......

进入上一步搭建好的应用，选择「新建表单]——[创建空白表单」，修改表单名称为「员工基础信息表」。

比如要收集【员工姓名】，就在左侧字段区域选择「单行文本」字段，拖到中间设计区，修改字段名称为「员工姓名」：

再比如要收集【员工性别】信息，在左侧字段区域选择「下拉框」字段，修改字段名称为「员工性别」。在「字段属性 >> 选项」处修改男女。

以此类推，即可设计出一个完整的【信息收集表】，稍微美化一下就好啦！具体效果如下图所示：

最后，给成员配置相应的权限。进入「表单发布」——选择「对成员发布」——在「直接提交数据」和「查看全部数据」中选择添加成员。

给大家整理了一个思维导图，可以对成员发布权限有一个大致了解。

而【公开发布】就是所谓的外链填写，选择扫描二维码填写，即可实现文章最开始的效果啦！不仅收集数据方便，还保证了数据的安全性！

第三步：生成数据分析报表

做好【数据收集表】之后，还可以生成数据统计表，这里需要用到的是【仪表盘】工具。

同样在应用中选择【新建仪表盘】，修改仪表盘名称为【员工档案库】。

添加图表和数据源，一定一定要配置数据源！数据源就是上面建好的表单！

比如我们需要做一个数据明细表，同样是按照做表单的方式，选择左侧的【明细表】，选择数据源，数据源就是上面做好的信息收集表单：

最后选择想要展示的字段，比如姓名、部门等，拖到对应的字段区，一个基本信息明细表就做好了：

再比如要统计性别比例，即需要选择【统计表】——【饼图】——添加员工性别至维度和指标。

至于美化，仁者见仁智者见智，大家根据自己的审美去做就好了，嫌麻烦的简道云也提供了样式模板，直接应用即可：

以上。

如果觉得从0-1搭建太麻烦，我们也提供了通用模板，直接在模板基础上修改会更加方便快捷