如何利用工程管理软件做好建筑行业的信息化建设？
“如何做好建筑行业信息化建设？”这个问题太大了。
因为本身就是帮助企业做信息化建设和数字化转型的，前前后后也合作过很多家建筑行业的企业，分享一些所见所闻。
文中整合个各方观点资料，他山之石可以攻玉，希望对大家能有所启发。
回顾我国建筑施工企业信息化建设的发展脉络，按照其建设内容、共性特点、逻辑关系等，
到目前为止大致可分为以下三个阶段：
1. 专业工具软件应用阶段
这个阶段属于行业信息化的初级阶段，具体形式以各类专项工具软件的小范围应用为主。
目的在于利用计算机辅助工具以及工具软件解决文字、图表处理电子化(办公软件)、工程预算、工程算量等具体工作需要。
2. “信息孤岛”阶段
在这个阶段，信息技术开始与企业业务管理融合，逐渐形成了局部的、专业部门业务管理子系统的产品，如物资管理、人力资源管理、技术资料管理等，应用较广泛，显著提高了管理水平。
但在某种程度上，相关业务模块属于业务部门内部纵向应用，行业管理的信息化运用还较为粗放松散，系统的设计与应用同企业管理之间还是“两层皮”的状态。
3. 企业信息系统集成与管理相结合阶段
这个阶段以特级资质考评为契机，部分企业在总结之前信息化工作中得失经验的基础上，结合企业自身管理实际需要，围绕企业核心业务体系与流程体系进行梳理优化，以“管理标准化”为切入点，从源头解决企业信息化系统与实际管理“两层皮”的现象。在这一阶段各项目都会采用工程项目管理系统来完成数据的互通与连接。
建筑行业信息化建设痛点难点？
这上述三个阶段发展阶段中，各参建方也面临着各自不同的痛点和难点，梳理出来大致是这样：
大致总结一下，在组织向上发展过程中，渐渐会暴露出以下问题：
- 传统excel表格管理的效率跟不上发展的需求。
- 业务的快速发展对协同共享提出了更高要求。
- 传统的管理模式会不可避免的导致数据呆滞，无法形成联动互通。
建筑行业信息化如何成功落地？
建筑工程公司都会采用工程项目管理系统来完成行业信息化。这里直接以案例来拆解，此处感谢中铁十二局集团建筑构件分公司为我们提供素材。
他们的解决思路
得益于零代码开发的自由度，中铁十二局模架在简道云工程项目管理系统上搭建了公司的指挥中心：
核心理念就是两点：
- 贴合自身业务，不怕需求
为了贯彻信息化、确保系统贴合自身业务，他们成立信息部，面向各工厂、各部门挖掘需求，梳理系统架构，从基层数据采集到高层数据决策，快速开发工程项目管理应用、上线运行。
- 做好数据治理，培育习惯
在全面铺开数字化之前，中铁十二局模架先是利用灵活的表单字段，进行数据聚合、清洗，从而完成企业数据的治理；
其后进行数据分析，将工程项目管理系统中的数据可视化看板遍布各工厂、各部门，让“使用者、管理者有依赖感”，更快更高效的完成数据工作。这是企业标准化到信息化升级的过程，是实现数字化转型的第一步。
- 具体应用场景
1、管理基建：员工工作计划
中铁十二局模架以前就是套用Excel表格排版并打印出来，提交由直管领导签字。遇到出差时，还要随身附带纸质计划，进行每日书写上传微信群。
因此他们梳理提交人员与审核人员，在简道云工程项目管理系统上创建了【工作计划提报】流程表单。
按照纸质单据制定在线的业务流程，在各节点设置提交期限，每日进行提交情况推送；企业企管部制定考核办法，进行每日未提交通报。
在以往物资采购、用印申请、工作计划都需要纸质打印签字，现在实现信息化之后，线上就可以完成各级领导审批，短则1小时、长则0.5天就可以走完全部流程。
中铁十二局模架评：该应用解决了每日员工统计工作，并且每一个人都可以实时相互监督自己计划情况，将标准化管理与信息化管理实现了有效融合。
2、决策支撑：营销数据看板
集团化、多组织的管理使得数据量大、类型复杂，数据分析极易混乱。
依靠Excel很难实现数据协同共享，只能打开聊天软件进行文件传输，甚至每当高层需要决策数据时，断层数据明显，不便于进行管理决策。
中铁十二局模架因此开始在工程项目管理系统中建设营销数据看板：
首先，通过梳理各事业部产品线业务流程，制定出了顶层报表与底层数据架构。
然后，将业务中台填报的数据引入【数据工厂】进行数据清洗，再借助【仪表盘】输出成数字化看板，从而实现数据闭环管理。
企业下辖3大直营厂、6大加工基地所有数据都被统一到一套应用中，货品/材料等入库、出库、调拨、盘点都变得清晰可见，各方需要的时候直接调用。
3、业务数据：售后管理
补料通常是在现场，由很多年纪大的工人，在纸上填写补料申请，交给内勤录入excel，再找各级负责人签字。如果签字人离的远或者出差，就变得极其不方便。
通过搭建【流程表单】，整个流程快捷、可追踪：
有售后处理需求时，技术员在现场通过工程项目管理系统直接发起➡️即时流转至内勤➡️售后服务部、营销经理打开申请直接审批➡️通过后在相关节点发送通知，进行调度➡️ 当补料发货完成后，系统自动给售后服务人员发送信息，多方面推送补料生产发货情况。
通过搭建工程项目信息化管理系统、将流程标准化、数字化后，补料处理更加及时，售后服务人员也更良好地为客户服务。
4、统筹调度：指挥中心
在业务快速发展的同时，企业文化也要协同并进，于是中铁二十局模架开始思考“如何通过数字化手段赋能企业文化的展现”。
他们设计了指挥中心，将已经搭建的各类系统中的数据，通过多样化的仪表盘输出并分析汇总，利用滚动效果实现指挥中心大数据多维度展示。
2021年6月，中铁十二局模架建立智能指挥中心之后，得到了中国基建物资租赁承包协会、中国模板脚手架协会、同行企业等单位的认可，在行业协会地位显著提升。
纵观其中历程，企业信息化需求多变、且无法避免。但中铁十二局模架不同的是：
始终随着业务增长，保持灵活自由的开发理念，让应用搭建与企业协同发展。同时，努力让每一个“建设者”都能感受到信息化带来的乐趣，让每一个“使用者”都能感受到信息化带来的便利。
