不上工只减薪！从0到1教你制做入库表单

装箱表应用领域极为广为，是每一子公司都加进的表单，上面他们来看一看是不是从两张盲点表一步棋一步棋同时实现《装箱表》的制做，目地是努力做到只须要历史记录装箱装箱小溪，手动对供应量及总计装箱数目展开排序、动态统计数据。

装箱表形成

做两个装箱表，他们通常期望财务报表能：依照他们历史记录的装箱数目、装箱数目，手动统计数据出五种贵重物品现阶段的动态数目，因此这份完备的装箱表，基本上具有附注：

1、五种贵重物品的另一方面特性重要信息主要包括 中文名称、机型或技术标准、基层单位等；

2、贵重物品装箱小溪历史记录、装箱小溪历史记录；

3、贵重物品现阶段供应量量；

有时为的是统计数据供应量资本金及监视供应量数，还会须要以下重要信息：

4、贵重物品装箱装箱投资本金额，现阶段供应量银行存款；

5、贵重物品供应量量严重不足其安全可靠数目时手动监视系统。

接下去，就亲自动手教你怎样制做这份手动统计数据商品装箱表。

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创建贵重物品重要信息

具体来说，要对贵重物品展开重要信息技术重新整理。为的是规范化管理工作，子公司通常单厢按很大可辨识涵义的形式对贵重物品展开标准化代码，比如说某贵重物品为历经镀锌工艺技术的U形03号织物的废钢料，能代码为：GUDD003。

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制做装箱

接下去，就须要制做商品装箱的历。装箱和装箱小溪能分开在两张表里来记，也能合在两张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：工程项目管理工作

第一步棋，创建查找函数。产品特性重要信息在「贵重物品重要信息表」中都是登记过的，这里他们期望历史记录时通过选择代码后，手动生成中文名称、机型、基层单位。只要在后面对应特性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就能同时实现，见以下动图教程：

函数公式：

=VLOOKUP($C3,贵重物品重要信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第两个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数贵重物品重要信息表!$B:$E表示要查找的区域（贵重物品重要信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后两个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在机型/技术标准、基层单位对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就能同时实现机型和基层单位的查找了：

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果贵重物品重要信息为空，那么装箱表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值N/A，这时候他们用IF函数展开优化。工程项目管理工作

▲ 优化公式，避免表单出现错误值N/A

函数公式：

=IF($C3=,,VLOOKUP($C3,贵重物品重要信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为贵重物品代码时返回该代码对应中文名称、机型、基层单位。

第三步，将代码做成下拉列表选择。将贵重物品重要信息代码制做成下拉列表，以来能免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范化，见下图操作：

简单三步后，这份完备的贵重物品装箱历史西厄县就顺利制做完成了。实际应用领域的过程中，选择贵重物品代码手动显示贵重物品重要信息，非常方便。如下图操作：

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同时实现供应量统计数据

接着，他们继续对表单展开升级！每一登记在册的贵重物品重要信息后面，增加装箱数、装箱数、现阶段供应量，均动态显示！

在「贵重物品重要信息表」后部再增加以下几个内容：

1、前期结转，表单在新启用时能登记仓库贵重物品原有供应量；

2、总计装箱、装箱数目

3、现阶段仓库供应量量

虽然新增了统计数据项目，但总计装箱、总计装箱可利用SUMIF函数从「装箱历史西厄县」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(装箱小溪!$C:$C,$B3,装箱小溪!$G:$G)

函数解析：

第两个参数装箱小溪!$C:$C表示条件列；

第三个参数装箱小溪!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数装箱小溪!$G:$G换成装箱小溪!$H:$H得到总计装箱数目：

接下去，他们就能利用简单的求和公式，同时实现现阶段供应量手动填入：现阶段供应量=前期结转+总计装箱-总计装箱，见下图教程：

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制做供应量监视系统

实际工作当中，他们常常须要对贵重物品的供应量展开监视，假如A贵重物品须要保有的安全可靠数目为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量监视系统，并显示现阶段欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表单展开升级！在「贵重物品重要信息表」后面继续增加安全可靠供应量、是否紧缺和欠数，如下图：

供应量监视系统要好用，表单须要努力做到以下两点：

1、供应量足够时显示不紧缺；

2、供应量小于安全可靠供应量时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示安全可靠供应量中不设置，则不做后面的提示；安全可靠供应量中设置了数目，则紧缺时显示是，不紧缺时显示否。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。工程项目管理工作

通过调整后，只要设置了贵重物品的安全可靠供应量，就能手动展开提醒及限时欠数，能提前对贵重物品的补货及采购展开计划，非常直观。效果如下图：

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财务报表优化及其他

到这里，两个手动统计数据的装箱表就能轻松同时实现了！有了这个工具再也不用担心上千个贵重物品的仓库供应量算错了，供应量一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可依照自己的实际情况展开调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=,,B）来优化；

2、须要排序金额，则每一数目后增加单价和金额，金额里公式=数目*单价，即可；

3、贵重物品代码具有唯一性，在录入时应防止重复，能选中代码所在列（B列），点击数据--拒绝录入重复项，来规范化录入，输入重复代码时表单将阻止录入；