工作汇报怎么写？为什么用仪表盘汇报工作效果最好？
做工作汇报时，领导想听的无非就是这几点：
- 目标
- 目标完成情况
- 差异原因复盘
- 下一步行动计划
对应到员工角度，需要汇报的就是：
- 工作进度：工作目前进展如何？与预期相比快了还是慢了？
- 工作瓶颈：如果进展慢了，原因是什么？
- 工作需求：针对目前遇到的难题，需要提供哪些方面的支持？
- 下一步计划：接下来会怎么做？
总结下来就一句话：目标+目标完成情况+差异原因复盘+下一步行动计划。
01 汇报内容的选取
汇报工作不等于汇报“过程”，你不需要把所有的事情全都说一遍，按照上面总结的要点来：
- 工作进度
- 工作需求
- 工作中遇到的瓶颈
- 对于目前工作产生的新的建议想法
- 工作业绩
工作进度：关于xx工作，目前我们的工作进度是____，已完成____，还未完成____，计划在____（日期）之前完成。
工作需求：关于xx工作，目前我需要____资源协调。
工作中遇到的瓶颈：关于xx工作，目前出现了一些意外情况，这个情况是____，我能想到的解决方案有____。
对于目前工作产生的新的建议想法：我对____方面，有了一些想法，产生这个想法的原因是____，我的想法是____，能够起到的作用是____。
工作业绩：这个月的业绩目标是____，完成了____，离目标还有____，没有完成是因为____，这个问题以后将____这样解决。
02 工作汇报的写法
确定了汇报内容后，就要开始着手写工作汇报了，分享几个小技巧，可以参考：
- “地图写作法”确定框架
- “鱼骨图法”做可视化梳理
- “积木检查法”检查细节
- “事件+数据+对比”突出结果，此处就用到仪表盘来展现数据分析，做到数据可视化。
- 换位思考，提出可行性解决方案
1.“地图写作法”确定框架
大家平时是怎么看地图的？先看七大洲，再看哪个国家，最后定位到城市。工作汇报的撰写也是如此，结构要清晰明确。
工作汇报的结构展现的是思考问题的框架，能直接反映处理工作的能力。举个例子：
这周给30个客户打了电话，其中6家都说感兴趣。我们也收到了2家建材的邮件，说是老客户介绍来的，也想问问新材料。上次提货的客户反响好，已经回购了，又发了1吨货。
加上框架后：
电话销售：电访了30家客户，6家感兴趣
客户推荐：2家
复购：1家，某某客户提货量1吨
2.“鱼骨图法”做可视化梳理
日本管理大师石川馨先生曾发明“鱼骨图”，主要用于工作中可以快速地解决问题。这个方法同样适应于工作汇报的准备阶段。
面对任何一次汇报，先拿出一张白纸，竖着画一条直线，在直线的上端，也就是鱼头位置写上项目名称；
在直线的下端，即鱼尾的位置写上工作结论，学会尽可能用一句话去概括结论。
中间用抽丝剥茧的方式去做分析，区分清楚已完成与未完成的部分，是顺利推进还是遇到阻力，反复斟酌，紧抓重点，这样下来整个工作汇报的脉络就会非常清晰。
3.“积木检查法”检查细节
很多领导都喜欢抓细节，细节决定成败。汇报这类文体里面，有一类细节一定得关注，那就是事实要摆清楚。这一点可以结合上面的“鱼骨图法”完成。
举个例子：
我们的产品广受好评，很多用户希望能够推出更多的相关产品。
我们的产品广受好评，平均用户满意度为8.75分。根据超1000人的调研报告，我们超出了行业平均水平30%，处于头部区间。
这两种汇报方式所呈现出来的效果是大大不同的。
4.“事件+数据+对比”汇报结果
在写完工作汇报后，重心就落在如何表述上，建议参照目标管理中的SMART原则去做汇报表述。
对于已完成的工作，则采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效。
“数据”：是指将工作数据量化，使用仪表盘将数据制成可视化的数据表，领导在听汇报的时候能直观的看出营业的变化。。
也不用担心这种图表难做，这里推荐简道云仪表盘，不用复杂的操作，直接套用模板，简单的拖拉拽，几分钟就可以完成一个丰富的可视乎数据仪表盘。
“对比”：则是工作汇报出彩的地方。当工作完成较好时，可以通过对比把工作成绩凸显出来，
注意：对比时需要谨记，通常只做自我的同比和环比，或与公司的竞争对手去比，不要跟部门同事对比，一是容易招来同事猜疑和反感，二是容易让领导觉得你好胜心过强。
5.突出可行性解决方案
面对未完成的工作事项，要换位思考，假如我们处于领导的位置，他们期望看到什么？
采用“描述+原因+解决方案”的汇报方式，是相对比较讨巧的。
- 首先要学会客观地去描述存在的问题，直击主要矛盾
- 进而剖析客观原因而非找借口
- 最后尝试拿出解决问题的方案，至少是两个以上备选方案，哪怕其中有些方案会稍微逊色些
需要给领导做选择题而非问答题，即便是最后方案并没有得到采用，也证明我们是想积极地解决问题，而不是推卸责任。
最后，给大家推荐两个模板，
一个是亚马逊的汇报模板，帮助会前梳理：
- 问题介绍
- 解决问题要点
- 主要成就
- 主要失误
- 下一阶段重点
- 需要人力资源、P&L、F&Q
- 附录几大要点
另一个是会议纪要模板，帮助会后复盘
- 会议主题
- 会议时间
- 参会人
- 背景资料
- 会上共识
- 行动计划
其中行动计划可以这样写：谁＋做什么＋deadline＋交付标准＋赏罚结果。
