中国最大的中小企业采购平台有哪些，哪家现在做的最好？

首先来纠正一个误区！对于采购平台来说，最大的不一定是最好用的，尤其对于中小企业来说，最适合自己的才是最好的，接下来就来分析一下中小企业该怎么采购，什么样的采购平台才好用。

一、中小企业采购流程

首先我们要对采购流程有一个清楚的了解，中小企业的采购流程一般是这样的：

确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理——采购订单跟踪——签订合同——收货/库存管理

那么采购管理其实要做到的就是对采购业务进行全流程跟踪、监督与控制，那么想要做好采购管理工作，引进一款好用的采购管理平台是十分有必要的。

二、采购平台分析

从以上流程我们可以总结出，企业想要做好采购管理，并选择一款最适合的采购管理系统，主要需要聚焦三个方面：

• 确定好采购需求
• 管理好供应商
• 促进采购方和供应商的业务协作

对于中小企业来说，业务规模不大，资金预算有限，因此常常觉得采购管理平台可有可无，其实不然，正式由于故步自封的观念阻碍了中小企业的数字化转型进程，也就直接限制了中小企业的规模和发展，这样的恶性循环要不得！

我们公司曾同样面临着很多采购难题：

• 经常供应商扯皮
• 沟通管理效率低
• 采购成本居高不下等等

幸亏公司领导痛定思痛，下决心购买了采购管理平台，直接让工作效率成倍飞升。

1.采购需求管理

过去：在使用采购系统前，采购需求往往收集困难，难以协作，流程冗杂效率低；

现在：统一采购需求入口，方便集中采购；员工采购申请流程化管理，历史记录随时可查可溯。

2.供应商管理

过去：供应商管理不规范，没有固定流程，关系难以维护，供应商管理效率和质量堪忧；

现在：采购管理系统帮助企业规范管理从【工商认证→准入→考核→评级→改进优化】的供应商管理流程，帮助企业沉淀优秀供应商资源，提升供应商管理效率和质量。

3.高效协同，互联互通

过去：部门协作困难，审批流程长，流程进度慢，容易形成数据孤岛；

现在：通过采购企业和供应商的在线协作，实现供应商向供应伙伴的转变，有利于构建高效互信的采供关系，采购企业和供应商的协同互联主要体现在以下五个方面：

① 寻源协同

• 采购企业一键发起询价；
• 采购系统进行自动比价；
• 全程线上完成投标过程，确定供应商选择。

② 订单协同

• 采购企业线上下单；
• 下单后收到提交提醒；
• 随时在系统中把控订单进度。

③ 收发货协同

• 供应商企业在线便捷发货；
• 采购系统将发货进度同步给采购企业；
• 采购企业扫码收货。

④ 质量协同

• 采购企业收货后扫码进行质检；
• 出现质量问题系统提交退货申请；
• 还可以按照系统流程改善质量。

⑤ 财务协同

• 供应商自动生成对账数据并打印对账单；
• 供应商上传发票信息交财务审核；
• 供应商发起付款流程，申请审批。

三、中小企业采购案例

这套采购管理平台还可以根据自己的意愿和需求进行定制和修改，搭建起自己需要的信息化系统，比如浙江省诺盾消防就基于简道云的自主搭建能力，仅仅4周就落地了代理商、供应商、劳务服务商管理系统。我们拿采购环节的供应商管理来分析：

诺顿消防通过简道云企业互联实现了供应商的全流程线上管理。

• 供应商自主入库
• 入库供应商随时随地查询、修改企业信息
• 入库供应商在线查询历史合作信息
• 在线批量给供应商发起询价
• 供应商在线进行报价，自动实时汇总生成比价单
• 在线和供应商进行合同签订
• 在线给供应商下单，供应商收到订单后在线发货，并打印出统一格式的发货单
• 发货后自动通知到采购，到货后一键入库
• 供应商线上发起沟通流程

总结

总而言之，平台最大的不一定是最好的，适合自己的才是最好的，我们要明确自己的问题，才能对症下药，祝每一个中小企业都能找到最适合自己的采购管理平台，让工作事半功倍。