具体来说简述下已撷取的有关此辅助工具的许多表明：

1、基本建设表明（点选出访）

2、控制系统如是说（点选出访）

3、金属材料查阅与管理工作（点选出访）

4、存档金属材料方案（点选出访）

5、金属材料付款操作形式（点选出访）

这是金属材料管理工作软件的最终三期文本撷取，称得上把那个辅助工具的表明、采用及小常识全数单纯的如是说了两遍，在已经开始那时的撷取文本前，先发布此辅助工具的以获取形式：

接下去，已经开始那时的文本

一、金属材料装箱操作形式

1、装箱存档

金属材料装箱没界定金属材料的类型，全数历史记录在两个工作表中，只透过【金属材料类型】列做界定。

充填深蓝色的常量须要全自动存档，无颜色充填的常量，透过金属材料管理工作窗体存档。

【装箱事由】是必填工程项目，否则会影响库存量数量统计。装箱事由分三种情况：

采购装箱：正常付款采购的金属材料；

调拨装箱：从其他工程项目调拨过来的金属材料；

退料装箱：①用于金属材料领取多了，退还没用完的金属材料；②领用的施工辅助工具退还等。

2、装箱小常识

①、没付款历史记录的金属材料，不会出现在列表中，是不能进行装箱操作形式的；即使是从其他地方调拨金属材料，也须要先存档付款，再进行装箱操作形式，同时装箱事由选择调拨装箱；工程工程项目管理工作软件

②、金属材料装箱时，要注意金属材料的单位。比如瓷砖，金属材料方案中单位是【片】，到货单位是【件】，就要把数量换算下（同时在备注中注明到货件数以及1件有多少片）；

③、装箱数量可以大于付款数量，因为可重复采用辅助工具存在退货装箱的情况，所以装箱量可以大于付款量，只是当装箱量大于付款量时，会有两个确认提示，根据提示信息选择相应的操作形式即可。

④、金属材料装箱时，最好同时存档采购单价数据，以便统计采购的金额，汇总采购成本。

二、金属材料入库操作形式

1、入库存量档

金属材料入库也没界定金属材料的类型，全数历史记录在两个工作表中，只透过【金属材料类型】列做界定识别。

充填深蓝色的常量须要全自动存档，无颜色充填的常量，透过金属材料管理工作窗体存档。

【入库事由】是必填工程项目，否则会影响计算库存量数据。入库事由分三种情况：

领料入库：班组领取的金属材料；

调拨入库：调往其他工程项目的金属材料；

退料入库：未用完的可退还金属材料，退货回供应商而入库的金属材料。

2、入库小常识

①、没存档装箱的金属材料，不会出现在列表中，是不能进行入库操作形式的。

②、入库数量不能超过可入库的量，超过时会有警告提示。

入库量大于库存量时，警告提示工程工程项目管理工作软件

③、金属材料入库时，要注意金属材料的单位，和入库单位不同时，要换算付款位。

三、库存量查看

进入《库存量盘点》工作表，即可查看所有金属材料的装箱、入库、库存量总数据（下图）

当激活《库存量盘点》工作表时，后台会自动刷新库存量数据；另外，还可透过右上角的刷新库存量按钮，全自动重新提取、计算出装箱及库存量数据。

库存量盘点表的文本不允许修改，但能筛选、能查看各金属材料的出装箱汇总数据和库存量数据。

四、此辅助工具的特点

两个大型工程项目的金属材料，数量大、类型多，并且须要分多个批次付款、采购、收货、付款。如果没好用的辅助工具对工程项目上的金属材料进行控制系统性、科学化的管理工作，就无法了解工程项目上金属材料的实际情况，更无法在过程中对金属材料的采用做好控制和管理工作。容易出现以下情况：

①由于金属材料要分多次付款，在没做好历史记录时，付款总量容易超过方案；

②付款后，若未全数送货，不做数据对比的话，容易忽略少到的部份，导致重复付款；

③无法实时了解库存量情况，导致金属材料没货时才想到采购，影响进度；

④也可能出现金属材料库存量量充足，但是又去付款，造成资金占用，或者金属材料超量；

⑤金属材料付款不及时，财务未及时对金属材料成本入账，导致工程项目利润数据不准确；在金属材料装箱时，直接存档到货数量和单价，就可以直接汇总已到金属材料的所有成本，即使未入账，但工程项目管理工作人员可以得到准确的金属材料总成本；工程工程项目管理工作软件

⑥过程中金属材料采用超方案、金属材料库存量不足……不能及时预警，不便于及时发现问题时；

为避免出现以上问题，对工程项目金属材料进行科学、合理的管理工作。于是根据自己对金属材料管理工作的理解，编写了这样两个控制系统化的对工程项目金属材料进行管理工作的控制系统辅助工具。此辅助工具特点如下：

1、金属材料信息只在【金属材料方案】表中存档一次，其余地方都透过窗体进行选择存档，不仅提高了操作形式效率，还保证了前后参数信息的一致，防止数据统计和计算出错；

2、金属材料管理工作时，从金属材料方案已经开始，环环相扣，方案管理工作付款、付款管理工作装箱、装箱管理工作入库，能有效管理工作金属材料数量，监控金属材料情况；

3、能实时显示库存量数据，方便了解金属材料的剩余数据，对库存量不足的金属材料，能提前做好金属材料付款工作；

4、有金属材料总方案量的时候，能有效避免付款超量的情况。

5、能实时监控付款还未到货的金属材料情况，方便跟踪金属材料进度。

6、金属材料到货的成本存档，能及时汇总工程项目的所有金属材料成本，方便核算工程项目的利润情况。

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