选择无纸化办公OA系统时应该注意什么？
OA办公自动化管理系统处于整个系统的顶端，这是基于网络、计算机系统的应用。因此，要实现这一目标。OA，需要建立良好的基础设施。OA办公自动化管理系统的应用一般包括业务管理、财务管理、总裁查询、文档管理、传真管理、Internet应用程序等几十个功能模块，包括公司业务和管理的大部分阶段。
OA办公自动化管理系统从应用类型上分为以下几种：
1、面向个人通信的应用：
如 电子邮件。传统的通信方式主要是电话、传真、电传。这些方式在费用方面、管理方面存在很多问题。因此我们的做法是：最大程度地用电子邮件方式收发信息，不仅方便了办公、节约了费用，而且记录了业务进程的轨迹，提高了对业务监督、管理水平。
2、面向信息共享的应用：
这类应用的功能是收集、整理、发布、检索信息，向不同权限的人发布不同层次的信息。公司连接美联社、路透社、Chinanet、经贸信息网等，收集了大量的信息；公司在业务进程中也产生了很多重要的信息。我们提供了较为方便的检索、查询手段以及安全控制体系。当然，我们既是信息的使用者，也是信息的提供者，公司的Web站点向外界提供了一个了解公司的窗口，为公司赢得了更多的商机，也为实现电子商务打下了基础。
3、面向工作流的应用：
这类应用主要是用以控制、监督、加速业务进程，使得业务执行者和管理者都能清楚业务的进展，解决业务进程中所出现的阻塞和差错，促进经营业务的正常运行。
4、面向决策支持的应用：
这是信息技术中最高层次的应用，它通过采集、处理、分析前三类应用产生的结果，让企业决策层了解企业的运营状况，预测经营风险，提出决策参考。这是OA办公自动化管理系统应用的最终目标。
这四类应用的建立并不是一蹴而就的、也不是一成不变的。实现OA办公自动化管理系统是一项系统的、长期的工程。在这一工程的实施过程中，应该遵守以下原则：
1、OA办公系统建设要有整体观、全局观。
从企业整体的OA办公自动化系统上着眼，不能迁就个别而影响全局。要坚决去除不利于企业现代化管理的陈规陋习，规范企业管理环节。
2、面向目标的方法。
OA办公系统的根本目标是管理和决策支持，在实施OA办公系统的过程中始终不能偏离这一目标。在数据库设计、应用流程设计中都应考虑到是否顾及了对决策的支持。
3、坚持“需求拉、技术推”的原则。
需求应始终走在技术的前面，技术永远只是辅助、工具的角色。当然，技术也有对需求推动的作用。需求拉动了技术的进步，技术的进步也对需求向更高层次发展有推动的作用。因此，应贯彻用技术来适应需求的原则，学习和利用技术是以满足用户需求为最高准则。
4、从简单的入手，迅速向广度和深度发展。
即所谓的“Start Simple and go Fast”。在中国，由于用户水平参差不齐，从简单的入手，可以由点到面、由浅入深地引导用户对OA办公系统的信赖，并启发他们更广泛、更深入的需求。迅速地推广和深入是为了尽快把技术应用于管理中，否则，需求的变化和技术的发展往往使人们顾此失彼。
5、选择合适的工具平台。
由于OA办公系统实施涉及面广而杂，需求分散、零碎，我们需要一个好的工具和平台来满足各方面的需求。在选择工具和平台时，应考虑以下几个方面：
- 快速的开发能力 用所选的工具和平台能快速开发应用。
- 对需求变化的适应能力 即能根据不断变化的需求对应用进行调整与修正.
- 安全性 保证所开发的应用以及数据是安全的。
- 跨平台性 由于OA办公系统是一个集成的系统，所以我们开发的应用不仅能在不同硬件平台上运行，还要有跨操作系统平台、跨数据库平台的能力。
- 与其它工具的集成能力。
- 支持Internet 标准、适于建立Intranet Internet 已经成为当前最重要的通信手段，不支持Internet 标准，无异于把自己孤立于世界之外；建立Intranet已经成为业界的大势所趋。所以，所选的工具和平台要支持Internet 标准，适于建立Intranet。
- 支持移动办公和异地办公 通信技术的发展使世界变得越来越小，OA办公系统工具和平台也需适应这种变化。企业机构的分散、人员的流动、业务的多样性对移动办公和异地办公提出了越来越高的要求。
- 有利于实现电子商务 电子商务已经热火朝天，我们可以通过有效的工具，迅速跟上时代的步伐。
- 有利于实现知识管理 “知识经济”时代竞争的核心要素是知识，OA办公系统需要而且必然需要知识管理的能力。
推荐一款前500强企业再用的OA系统——简道云OA系统。
简道云是零代码的应用搭建平台，可以帮助各行业人员在不使用代码的情况下搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统，产品包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、知识库、团队协作等功能，适用于各种业务场景。
简道云OA系统能一站式解决物资、车辆、费控、审批、日报等多方面的OA办公管理难题。
1、各项审批，随时随地发起审批流程。
过去的审批：需要反复的沟通、来回跑腿，效率低，还容易出错；
现在的简道云审批：通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。
2、车辆管理，一键发起售后维修、退款任务。
过去的车辆管理：车辆的使用情况缺少记录；
现在的简道云管理：在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。
3、费控管理，所有费用支出情况一目了然。
过去的费控管理：费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息不能及时透明；
现在的简道云费控管理：规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。
4、物资管理，追踪物资采购、领用、归还情况。
过去的物资管理：物资进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料；
现在的简道云物资管理：物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。
5、日报周报，报告提交、信息透明如此简单。
过去的日报周报管理：日报周报无法自动汇总，各组拖交报告的现象屡见不鲜；
现在的简道云日报周报管理：系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。
在这里，给大家推荐一款好用的OA办公系统。简道云OA办公系统是国内平台化OA的典范，是OA平台化的倡导者和开拓者。 OA办公系统的平台化可以说是整个OA系统的核心。 OA的通用和基础功能围绕平台构建，调用平台提供的接口和功能，软件平台对OA起到“支撑”作用，而对OA的个性化需求可以通过平台扩展和二次开发得到最好的解决，发展。作为国内领先的零代码应用搭建平台，简道云帮助企业管理者将想法快速变成现实。已有超过120万企业和组织注册使用，用户总数超过1600万人。从互联网公司到政府机构，从初创企业到业界巨头，不同行业、不同规模的团队都在使用简道云。
