无纸化办公管理系统(OA)有哪些?
企业办公全程无纸化主要指哪几方面?
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。各个方面需要用到纸张的地方都实现平台办公。
1、硬件:在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素,电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端(电磁屏搭配电磁笔),借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制,借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷高效的完成信息录入等应用。
2、软件:在无纸化办公中软件也起着关键作用,其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联,同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。
3、网络:借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传阅,进一步修改完善,通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。
无纸化办公(OA)系统的特点:
1、增加企业经营效益:整合时间碎片为企业创造最大化利润
无纸化办公软件可以节约时间成本;
无纸化办公软件可以节省办公费用;
无纸化办公软件可以增加经济效益;
2、提高管理运营效率:重要业务审批不再因无法上电脑而延迟
无纸化办公软件可以提高办公效率;
无纸化办公软件可以增强企业员工执行力;
3、打破办公空间限制:处理日常工作不受时间和地点的限制;
无纸化办公软件可以随时随地办公,不受时间和空间限制;
4、提高企业办公环境的融洽度;
无纸化办公软件可以让企业员工享受工作、享受生活;
无纸化办公软件可以提高企业凝聚力;
无纸化办公软件可以减少扯皮现象的发生;
5、增强企业领导监督和执行力度;
无纸化办公软件可以提高企业领导的全局把控力。
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简道云OA系统能一站式解决物资、车辆、费控、审批、日报等多方面的OA管理难题。
1、各项审批,随时随地发起审批流程。
过去的审批:需要反复的沟通、来回跑腿,效率低,还容易出错;
现在的简道云审批:通过简道云搭建各类审批场景,包括:外出申请、加班申请、合同审批等,所有审批信息自动汇总形成报表。
2、车辆管理,一键发起售后维修、退款任务。
过去的车辆管理:车辆的使用情况缺少记录;
现在的简道云管理:在线发起订单的维修、退款流程,自动提醒责任人。
3、费控管理,所有费用支出情况一目了然。
过去的费控管理:费用申请麻烦,费用记录不清晰,信息不能及时透明;
现在的简道云费控管理:规范项目费用申请流程,费用支出情况实时展示在大屏报表中。
4、物资管理,追踪物资采购、领用、归还情况。
过去的物资管理:物资进出情况不能及时更新,每次查信息都要翻阅大量资料;
现在的简道云物资管理:物资进出情况全程追踪,规避物资去向不明、丢失等问题。
5、日报周报,报告提交、信息透明如此简单。
过去的日报周报管理:日报周报无法自动汇总,各组拖交报告的现象屡见不鲜;
现在的简道云日报周报管理:系统可以定期提醒员工撰写周报、日报,员工以模板形式录入报告,管理者自动接收报告信息。