内部控制管理工作软件：合约管理工作
合约，又称为契约书、协定，是平等的原告之间设立、变更、终止公法权利关系的协定。合约作为一类刑事法律条文犯罪行为，是原告缔约的产物，是两个以上的想法达成一致的协定。只有原告所作出的有意向表示合法，合约才具备法律条文拘束力。依法设立的合约从设立之日起生效，具备法律条文拘束力。合约是商品或服务项目交换在法律条文上的表达方式，是现代商业世界中主要的犯罪行为媒介、交易凭证和管理工作凭证，是经营管理工作的关键掌控点众所周知，也是外部掌控的重要工具。
正常情况下，合约也是销售业务流程的终点。因为有销售业务密切合作，密切合作双方或多方才签定相应合约，才有先期的组织机构制造、物品或服务项目订货、产品或服务项目提供、发卖付款、提货退款等各个环节。那些销售业务操作方式有其外部联系，若连合约这终点都无法载明，又如何为那些销售业务各个环节中建立起关联，各项销售业务操作方式的依据何为、掌控点惟有？
合约涉及客户、分销商等外部机构，相比之下，合理性强，威胁性强，是一类很好的证明资料。同时，我们可以从合约条文出发，明确经营管理工作和外部掌控的突破点，如收退款数额、收退款时间计划、信用条件、交货和环评标准等。以此镜像先期的财务、制造、订货和销售业务流程，内嵌掌控要求。
目前，我国民营企业防控工作法律条文信用风险这粗分还没有绷起来。不是压根儿不签合约，就是不把口头的合约当殊不知。有些民营企业合约条文订下随意，即使一份合约里连合约数额都未加签定合同，或者虽有签定合同，但连是否下同都没有载明，权利和权利的说明条文基本被认为是惯常条文，有签定合同也相当于无签定合同，即使合约条文互相矛盾、互相相冲突。什至，合约签定职能部门认为合约与他们无关，不把合约的拟定与修改当作合约签定职能部门应当分担的职责众所周知。而合约纠纷的作法也很单一，或者选择合同管理系统自己吃个十有八九，或者损害组织机构的利益、信誉度和形象。
怎么做才能掌控那些信用风险，让合约管理工作逐步走向完善，发挥其在外部掌控中的作用呢？
1.培养员工的法律条文意识
定期的或专项的总务培训不可或缺，其可理论求真务实，强化法律条文意识。民营企业可利用个别事例，进行总结教育，也可对重大的专门事项安排集中检查。方法可以各种各样，唯一的目的就是让全体人员学习法律条文知识，了解总务信用风险及其应该分担的责任和权利，始终紧绷防控工作法律条文信用风险这粗分。
2.完善合约管理工作业务流程
民营企业应有专门的制度和业务流程对合约管理工作做出相关的规定，明确订下合约的范围、方式、权限、程序、纠纷解决、档案管理工作等。实践中，相关人员要严格按照那些规定来执行，不搞例外，没有特殊，有奖有惩。
民营企业在对外发生经济犯罪行为时，除使用即时结算方式外，应当订下口头合约。在合约订下前，应当充分了解合约对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方原告具备履约能力。合约应由合约签定职能部门（如销售业务职能部门、订货职能部门等）负责起草拟定，对于影响重大、涉及较高专业技术或法律条文关系复杂的合约，应当组织机构法律条文、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专业人员参与相关工作，谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。经合约签定职能部门的适当层级审核，并提交财务职能部门、总务职能部门等分别从财务、总务等不同角度进行审核，最后由确定层级的管理工作者负责审批。正式对外订下合约时，应按照规定的权限和程序与对方原告签署合约，由民营企业法定代表人或其授权代理人签名或加盖有关印章。属于上级管理工作权限的合约，下级单位不得签署。授权签署合约的，应当签署授权委托书。合同管理系统
在合约履行过程中，应由相关职能部门负责跟踪，建立定期汇报机制及异常反馈机制，以期保证正常履约，把可能出现的纠纷消除在萌芽阶段。若发生了合约纠纷，也应存在相应的纠纷解决机制，不致让事态无限扩大，损害民营企业利益和形象。
民营企业应至少于每年年末对合约履行的总体情况和重大合约履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现的不足或问题及时加以改进。合同管理系统
3.加强合约信息安全管理工作
民营企业应当加强合约信息安全保密工作，未经批准，任何人员不得以任何形式泄露合约订下与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密，否则会给公司造成经济损失。若不幸涉及关系民营企业生死存亡的合约，那安全性掌控可能就是决定性的掌控要素。
