如何开发新的面料供应商？以及如何对现有面料供应商进行有效的评估，管理，维护？
如何有效地开发新的面料供应商呢？
首先第一件事就是要明确自己的需求，比如你是需要面料供应商，就应该要求供应商需要达到什么样的生产水平和产品质量，所在地又是哪片区域，是否有距离上的局限等等，这样你在开发新的供应商时不至于目标不明确，少走弯路。
接着便可以找渠道查找供应商资料，联系供应商，最终达成合作。在寻找供应商渠道这块，我建议可以多参加一些展销会、企业协会，还可以利用媒体广告让供应商自己找上门来，或者可以找熟人介绍等，之后便是要联系供应商和洽谈合作了，最终实现订单销售。
在开发新的供应商之后之后，便是与供应商进行合作了，我相信很多企业，在采购过程中对于供应商的管理都存在着以下被动的状况：
- 供应商准入不规范，采购对于供应产品质量难把控
- 采购过程缺乏数据管理，稽核审查难以执行
- 采供双方数据不透明，对账时矛盾重重效率低
- 供应商订单确认信息不及时，人工跟进速度慢
企业的采购员在管理供应商时，如何化被动为主动？
企业可以与供应商进行跨组织协作，看似两方协作的关系，对于采购方来说也是对供应商的进一步管理，这里提供了一个相关的SRM（供应商管理）的模板：
我从以下几个方面来分析一下：
主要流程如下：
一、供应商准入
在以往的采购中，往往会遇到以下问题：供应产品质量不过关，供应产品参差不齐，缺乏规范的准入和考核机制，导致后期双方合作不愉快。
解决方案：
- 「供应商准入」表单用于供应商基本信息的填写，采购方可以通过外链的形式将表单发给供应商，再由采购方进行资格审批，通过审批的供应商信息将会自动添加至「供应商信息」表单中，进入企业的供应商库，以便后期合作。
- 如果之前已经有了稳定的供应商，可以通过导入的方法把供应商信息直接通过 EXCEL 导入进「供应商信息」表单中。
二、连接企业
- 不用担心供应商是否能与自己建立正常的合作，在业务正式流转之前，我们可以将通过审批的供应商连接进自己的简道云中，具体连接方法参见：我连接的企业。当然，后期对于不需要继续建立连接的企业，可以选中需要解除连接的企业，然后点击「解除连接」即可解除连接关系。
- 通过审批且连接成功的企业需要手动填写「供应商信息」表单企业基本信息中的「对应外部成员」和「对应外部部门」，实现表单与外部企业的连通。
- 对于完成以上步骤的供应商，企业可以对其进行权限分配。
- 通过权限分配，可以实现供应商自主修改自己的企业信息。
三、采购需求上报
在过去的采购中，无统一入口来管理公司采购需求，需要用Excel一个部门一个部门的统计，最后再来个汇总分析，这样的分散管理成本高、易出错，采购申请审批不规范，并且无存档，不方便以后的稽查审核。
解决方案：
- 采购方员工通过填写「采购需求上报」表单来收集采购需求，经过审批后需求进入需求库，再由采购专员在固定时间进行统一的采购申请，提交「采购申请单」，统一入口申请，不易分散出错。
四、供应商报价
在以往的采购报价中，采购方往往用Excel制作多个报价单，通过微信QQ邮件等挨个发给供应商，供应商填写完成后回传，采购需要再把所有报价汇总到一个excel中，再进行比价，这种方式效率低，报价过程无法监控存在不透明收入风险。
解决方案：
- 采购申请经过审批后，即可开始供应商报价的环节，在「供应商批量报价」表单填写生成采购申请信息，并选择想要让其报价的供应商，由系统群发报价通知给对应供应商：
- 被选中的供应商会收到对应的报价流程待办，点击即可填写报价明细并上传报价单：
五、采购执行
在以往的采购中，往往会出现：供应商订单确认信息不及时，纸质发货单各式各样，很容易丢失，有时候供应商发货还不会主动通知，采购方就得去找他问他有没有发货，发货信息无法及时同步；
解决方案：
- 采购方根据供应商提交的报价确认合作之后，由采购方发起「采购订单表」，订单表中填写生成采购申请信息以及采购明细，并确认采购供应商，提交即可。
- 接着，「采购订单表」经过采购方合同审批、打印、上传后，再流转至供应商进行合同确认。
- 企业在「发货&入库单」的发起流程中选择相应的供应商，提交完毕之后，供应商收到并填写发货流程表单，在产品明细中填写发货数量，货物到达后，再由采购方的仓管、检测和入库进行入库处理，完成发货、入库的流程。
六、对账付款
在以往的采购中，采供双方需要手工对账，易出错且实时性差，整体效率很低，对账、发票与付款缺乏规范的流程化管理。
解决方案：
- 采购方将「对账单」的发起流程选择相应的供应商，供应商在完成发货流程之后即可填写该对账表单，选择发货日期后，发货明细可以自动关联出完成收货的订单，订单明细以及总金额也自动汇总，供应商确认无误提交即可。
- 供应商提交表单后，由采购方进行内部审批，最终再由供应商进行最后的确认，即完成对账流程。
除此之外，采购方还可以将「供应商对账看板」仪表盘发布给供应商，设置对应的权限即可实现供应商只能在看板中查看自己企业相关的收发、对账明细。
七、通知公告
- 当采购方有对外的通知公告需要发布时，可以在「日常通知公告发布」的表单中填写通知信息，并选择对应的供应商。
- 被选中的供应商将收到流程通知，并阅读该公告，从而做出决策，同时采购方自动汇总分析已读未读。
八、供应商考核
- 采购方自动生成供应商协作过程数据与看板，从而判断是否可以继续和此供应商合作，也可“优胜略汰”帮助企业沉淀和选择优秀供应商资源。
