企业内部应该如何顺利完成OA系统推进
经过漫长而复杂的规划、需求分析、选型、试运行、修改完善等,企业OA系统终于可以投入使用。剩下的工作就是如何推广和应用。一般来说,应注意以下几点:
1、正确定位系统建设、管理部门和应用部门的关系
一个好的OA办公自动化系统兼具服务功能和管理功能,但有效的管理应该存在于优质的服务中,所以这项工作就是表现形式的服务。如果你不承认这一点,你就会到处称自己为技术专家,而且OA系统再好,也别想了。因为任何事物从静止状态到稳定运行状态的过程都是最困难的。在这个过程中,用户就是上帝,无论用户是领导还是刚加入公司的新员工。
2、优秀的服务支持
要真正树立“用户就是上帝”的理念,必须认识到建设者的一切成就都不能得到领导的认可,只能体现在用户的实际应用中。将有效的管理融入优质的服务中,让各级领导和业务人员真正感受到OA办公自动化系统能给工作带来极大的便利,从中享受到优质的服务,实现OA办公自动化的使用系统变得有意识,发自内心和身体的意愿,对情绪没有任何抵抗力。只有这样,办公自动化系统才能顺利投入使用。
3、制定科学规范的培训申请计划
OA办公自动化系统与财务系统最大的区别在于使用范围更广,用户层次参差不齐。这就要求在实际推广应用中,要制定更加科学的培训应用工作计划,不能急于求成。 ,不要让它走。如果OA系统的功能比较多,可以根据情况逐步投入实际应用。可根据使用范围或职能部门进行培训和应用推广。核心部门和人员的培训很重要,没有必要采取适当的激励措施。
4、制定分阶段实现的申请目标和工作计划
使用OA办公自动化系统处理日常工作是一个巨大的变化,并不是每个人都能立即理解和接受。因此,再好的OA系统,也应该制定分阶段实现的目标,由浅入深,循序渐进才是上策。同时,在制定方案时,要根据单位的实际情况,寻找最佳切入点,指向表面,最终实现整个系统的正常运行。
5、注意协调各部门关系,做好公关工作
OA办公自动化系统的正常运行需要企业内多人、多部门的配合。作为系统建设者和管理者,要注意协调相关部门的关系,听取其他部门的意见,尊重其他部门的需求,协调部门之间的工作关系,使OA办公自动化系统可以更好更快。投入运营。
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