供应商管理过程中,有哪些误区做法是阻碍企业发展和供应商关系的呢?
俗话说的好:“要想富,先修路”,供应链就是企业发展的丝绸之路,而作为供应链链条上游部分,供应商管理的好,能够让企业的产品营销实现正常运作。
但是企业在供应商管理过程中经常会存在以下误区:
误区一:一味追求低价中标,忽略全流程管理
“要与供应商建立战略合作伙伴关系”这是供应商管理中的一句口头禅,但在实际应用中,大多数企业却只一味追求低价中标,从来没有系统地测算过全流程供应链成本,从某种程度上来说,最低价中标就是在系统性地驱逐优质供应商。
误区二:只管理订单不管理流程
很多企业在进行供应商管理时,只把精力放在订单管理上,有订单管理,没有供应商选择和管理流程,有吃亏教训没有沉淀寻源经验。
误区三:信息无法实现共通共享
大多数企业和供应商之间无法实现信息共享,主要表现在:生产预测计划信息不能共享、库存信息不能共享,研发计划不能共享三个方面。
误区四:自生自灭,只选择不经营
供应商采购方合作出了问题,交流经常浅尝辄止,企业不深入对方去了解、帮助,认为那是供应商的事,我只要结果,不行就考核、处罚或终止供应,直至淘汰。一个人强大不算强大,整个供应链生态强大才是长久生存的根本。
供应商管理解决方案:
1、建立统一的供应商全生命周期管理
提供完整的供应商引入流程,包括工商认证、准入、考核、评级等全过程管理,供应商能够自主查看修改自己的企业信息,企业也能通过考核制度督促供应商不断提升,帮助企业沉淀优秀供应商资源。
制定系统供应商考核标准:自动分析历史发货、质检数据生成供应商多维考核看板,实现供应商管理的真正闭环。
2、采购需求统计:统一入口实现集中采购
利用供应商管理系统搭建统一入口管理全公司采购需求,有效实现集中采购,采购申请流程化管理,历史记录随时可查,有效降低采购成本。
3、双方协同办公,信息共享
- 报价协同:自动模糊生成比价单
系统一键生成报价单,批量群发报价并自动通知到对应供应商,供应商只需输入价格便能自动汇总生成比价单,报价程序更加方便快捷。
- 订单协同:自动生成一键打印
订单在线一键下达,自动生成电子版订单,双方在线实时完成订单确认。
- 收发货协同:收发货数据实时同步
供应商一键打印统一格式发货单,自动同步发货明细,入库、质检自动调用明细核对确认,出入库信息实时汇总并实现双方同步供应商一键发货。
- 财务协同:采供双方实时稽核审查
发货入库等数据实时自动生成汇总看板,采供双方实时在线对账。对账、发票、付款流程化管理,随时稽核审查。
- 公告协同:批量通知实时查看
重要通知一键下发,批量通知到对应供应商,自动汇总分析已读未读信息。
3.可自主拓展功能的SRM
另外,供应商管理系统不仅可以提供标准化的管理模板,还提供如供应商管理、采购需求管理、采购寻源等标准SRM功能,也可以自主拓展如外协生产报工、外协发料管理、定制化设计需求管理等个性化SRM功能。