团队管理中如何用仪表盘做好目标管理?
团队管理中的目标管理从大方向上可拆分为4部分:
- 目标制定
- 目标拆解
- 目标执行
- 目标验收
先上大纲:
一、目标制定
- 目标从何而来?
团队目标其实都是根据公司的战略发展目标,由最高管理者设定,然后不断向下拆解到各个事业部,各个部门乃至各个团队。
团队目标是一个可量化的指标,只有可量化的指标,才能更有效的评判业务的完成度。
- 目标值是如何确定的?
团队目标值一般可以根据以下原则来确定:
- 确定该目标指标的历史完成情况;
- 根据过往数据作为参考依据,判断增长趋势;
- 该目标值需得可行性与挑战性并存;
- 目标管理有哪些工具?
目标管理的工具主要有KPI、OKR、PBC,其中最常用的主要是KPI和OKR。
PBC:个人业绩承诺。指自上而下将工作目标逐级分解到每一位员工,由直线领导与员工签订PBC。
OKR:目标与关键成果法。通过自上而下的目标分解和自下而上的目标保障,强调目标制定过程中沟通和通晒,集合力办大事。
KPI:关键绩效指标。根据公司战略目标从上至下进行拆解,对组织实现战略目标需要的关键成功要素的归纳和提取,明确每个岗位的工作方向和工作目标。
二、目标拆解
- SMART原则
用SMART原则,可以帮助你把管理者把一项工作或者一个项目,转化成了一个可量化、可操作的目标。
SMART原则主要包括5大模块:
- Specific(具体的):管理者应该把目标准确翻译成具体任务,具体落实到每个团队每个人每个阶段。
- Measurable(可衡量的):目标的实现要有数据量化验证,管理者一定要让团队把任务具体化、可量化、可衡量。
- Attainable(可实现的):目标是为了激励团队更好地完成业务绩效,要兼顾目标的可行性。
- Relevant(相关的):业绩目标是与工作的其它目标是相关联的,要基于公司整体目标策略来制定。
- Time-Based(有时间限制的):关注目标完成的时间期限,坚持复盘,严格按照每个时间节点要目标结果,避免跑偏跑慢。
- 价值树分解法
价值树模型是在指标之间寻找对应的逻辑关系,根据目标的实现路径,各环节影响因素,基于计算公式进行不断的拆解及推导,逐层向下拆解。
比如说:净利润可以拆解为销售毛利、各项成本、所得税,而其中销售毛利又可继续向下拆解为销售收入和销售成本。
具体的拆解思路可参考金字塔原理中的“相互独立,完全穷尽”的原则。
- 影响因素分解法
按逻辑拆解,进而识别影响目标实现的关键因素,为了实现目标必须在哪些方面取得成绩,这些方面完成了,则目标就达到。
常用格式参考–后台系统中的效率提高
三、目标执行
目标执行就是一个比较宽泛的工作了,具体的执行办法各个企业都不一样,需要根据企业发展模式、现状等各种因素综合制定。
说几个注意点吧:
01 找个监督者,增加违约成本
要想实现目标,有一个助力方法,就是给自己找一个或者多个监督着,增加你的违约成本。
在职场中,这一点对应的除了团队的PBC透明,还有就是各种会议的透明。
这样做可以增加每一个人实现目标的成功率,毕竟很多人都在盯着你,你不想失败,你不想被其他人鄙视,你更不想让大家觉得你是一个说话不算数的人。
02 定时复盘&汇报
定时复盘包括个人复盘和团队复盘,相对应的有周报、月报、季度报等等。
- KPT 复盘方法:
Keep:正常描述你今天做的事情,你原本的目标,目标是否实现。
Problem:如果解决了哪些问题,你今天/月的目标可以更好地完成。
Try:你准备如何解决这个问题,下次遇到了怎么做尝试。
在这个过程中,千万不要后悔式复盘,总在纠结为什么会是这样,怎么受伤的总是我,一直在埋怨和责怪。
对于已完成的工作,采用“事件+数据+对比”的方式汇报,会更具成效,因为数据总是比语言更加理性。
“数据”:是指将工作结果以数据的形式量化,以数据为语言,工作结果会更加直观。可以用简道云仪表盘制成可视化的数据图表。
也不用担心这种图表难做,在简道云仪表盘中拥有很多企业管理所需的模板,直接套用模板,简单的拖拉拽,几分钟就可以完成一个丰富的数据图表。
“对比”:汇报出彩的地方。当工作完成较好时,可以通过对比把工作成绩凸显出来。简道云仪表盘通过数据可视化,也能将工作之间成果的差异明显的对比出来。
四、目标验收
当团队成员完成阶段性目标时要给与适当的透明和反馈。分享一个GROW模型反馈框架:
- 目标(Goal):你/我们想从中得到什么?
- 现状(Reality):哪些事情进行得比较顺利?发挥了哪些特定优势?
- 选择(Options):根据选择的行动方案,探索改进方案
- 意愿(Will):你在这里学到了什么?如何运用到下一步
也就是说,GROW模型反馈框架关键的三个问题是:发生了什么?你从中学到了什么?未来你将怎样应用它?
以上。希望对你有所帮助。