为什么企业都要使用人事管理系统

企业在发展过程中会逐渐遇到一些管理问题。其中，对公司发展影响最大的问题是人力资源管理，直接影响到公司的人才管理，使得公司的发展极不稳定，容易倒退。俗话说“民心相通，山势移动”，这也直指人才聚集的威力。企业凝聚人才最好的方式就是做好人力资源管理。随着人力资源管理信息化的发展，人力资源软件已经成为企业进行人力资源管理的最佳工具。

企业为什么要使用人力资源软件？人力资源软件包含六个人力资源管理模块，从招聘到培训，从考勤到绩效和薪酬。它包含了人力资源管理的核心工作内容，可以辅助甚至替代企业HR完成这些工作。人力资源软件可以将企业中大量重复性的人力资源管理任务自动化，大大节省了企业管理人员的时间。此外，人力资源软件自动收集统计数据，避免人工计算考勤、绩效和薪酬的错误和遗漏，保护了公司和员工的利益。我们来谈谈为什么企业使用人力资源软件进行人力资源管理。

1、降低企业人力资源成本

一般情况下，人力资源软件至少可以帮助企业降低5%的人力资源成本。用软件代替人工来处理事务性工作，效率翻倍，成本几乎为零。原本需要处理事务性工作的HR，可以​​将时间和精力用在人力资源管理层面，为员工和公司创造更好的环境，做更有价值的事情。此外，人力资源软件可以对企业整体和部门的人力资源数据进行分析，合理优化和配置人力资源，使各部门获得最大的产出价值。

2、提高HR工作效率和企业管理效率

人力资源软件可以在一些事务上形成自动化管理，如培训、考勤、绩效、薪酬等，有些可以完成近100%的自动化处理，无需人工干预，直接减少HR从复杂的人力资源事务中获得自由和专注员工和公司。人力资源管理事务实现自动化后，企业的管理环节可以快速执行，效率大大提高，员工的积极性也会得到提升。

3、提高人力资源数据的及时性和准确性

人力资源管理的一个重要环节是数据，如考勤、绩效、工资等，都离不开准确的数据核算。人力资源软件可以实时收集这些数据并进行统计核算，避免人工统计数据的错误和遗漏。此外，人力资源软件可以自动关联其他模块的数据，无需人工录入，自动完成会计核算，保证数据的及时性和准确性，为企业优化人力资源管理提供了真实的数据基础。

4、管理体系更加规范

通过人力资源软件完善公司的考勤、绩效、薪酬等管理系统，奠定企业管理的基础。在人力资源软件的自动化管理下，形成规范化、规范化的考勤、绩效、薪酬管理体系，使员工能够在公平合理的企业环境中工作，使员工逐渐认识公司的管理制度，逐步形成一个公司独特的企业文化。

5、为企业提供决策数据支持

人力资源软件实时采集、分析企业人力资源管理数据，为企业管理者提供客观的分析数据。通过这些数据，可以了解企业目前的发展状况、人员规模、劳动力成本、项目情况、技术优势、市场分布等，企业可以根据这些信息对内进行优化调整，弥补不足，对外进行优化调整。可以根据市场情况制定战略发展计划。这些人力资源管理数据可以为公司决策提供良好的事实依据，使公司决策更加符合事实。

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