OA办公系统的实施周期有多长

有些用户在选择oa办公自动化系统时，经常会询问oa软件的功能、价格、服务，以及oa办公自动化系统的开发实施周期是多久。 OA办公自动化系统的实施是一项需要制造商和最终用户密切配合的系统功能，合理的项目实施计划和时间安排有利于双方密切协作。 OA办公自动化系统的实施周期是由多方面决定的。实施周期可以从几周、几个月甚至几年不等。一般来说，标准化oa的实施时间比较短，是定制开发的。 oa的实现周期比较长，如下：

一、oa办公自动化系统的实施周期与用户目标需求的关系

抛开OA办公自动化系统实施的需求和目标，单纯关注OA办公自动化系统的实施周期是没有意义的。以企业用户为例。很多用户在实施oa之前，并没有对自己的需求进行规划和分析。在选择oa的时候，他们也选择了oa的软件和厂商来实现oa。过于简单的需求使oa无法发挥应有的作用；且需求过于笼统，不够深入，需要大家提出需求，并要求软件商一一实现，导致后续需求调整，影响应用效果；个性化需求虽然有利于发挥oa的优势，但大量的个性化需求得不到控制，必然会导致大量的定制化开发，严重影响oa办公自动化系统的实施周期。

明确合理的要求不仅是选择oa办公自动化系统（选择oa产品和厂家）的前提，也是制定oa实施方案的依据，也是准确评估的依据OA办公自动化系统的实施周期。

二、oa办公自动化系统的实施涉及哪些流程

oa办公自动化系统实施的基本流程包括软件安装、初始化、开发测试、培训、系统上线、系统维护等环节。如果是定制开发的oa项目，前期包括需求的管理。中间软件厂商需要经过一定时期的软件设计、开发、测试，以及交付用户测试反馈和修改等，直到实现并完成定制开发的需求。因此，对于定制开发的项目，OA办公自动化系统的实施周期比较长，无论是用户端还是软件厂商都需要投入大量的人力和时间。

三、影响oa办公自动化系统实施周期的相关因素

1、用户需求是影响oa办公自动化系统实施周期的主要因素

用户的oa需求决定了oa办公自动化系统的实施工作量；如果包括个性化需求，软件供应商需要在定制开发上投入时间。 oa需求不明确，实施过程中频繁调整，也会对oa办公自动化系统的实施产生不同程度的影响。

2、软件厂商与OA办公自动化系统实施的关系

相对而言，成熟、易用、易维护的软件产品有利于缩短OA办公自动化系统的实施周期，而软件厂商的服务能力和项目经验则有较大影响关于实施。

3、OA 实施周期长，包括定制开发

虽然OA的应用可以优先实现产品化，但企业的个性化需求更加突出。有的用户甚至将相关的业务系统功能放在oa办公自动化系统中，需要将oa与其他系统进行集成，有时（比如oa和erp的集成），oa软件定制开发是不可避免的，会大大增加实施周期OA办公自动化系统。

4、其他

例如，oa的实施是否有合理的计划，软件厂商实施人员的经验和技术能力，解决相关问题的效率，实施过程中的沟通合作是否顺畅，等

四、oa办公自动化系统的使用是一个长期的过程

其实，oa办公自动化系统的实现只是oa应用的开始。 OA办公自动化系统实施后，OA正式投入使用，OA将真正发挥作用。但是，OA的应用是一个长期的过程。这也是一个随着企业管理和发展而不断深化的过程。随着oa办公自动化系统与企业管理的结合越紧密，oa的应用范围越广，oa的应用越广泛，效果越明显，给企业带来的价值就越大。

信息化是现代企业管理和发展的必然选择。企业用户需要不断积累和提升自身的信息化体验。 OA的应用是企业信息化的重要组成部分。与oa软件厂商合作，结合企业实际情况，不断深化oa的应用，提升现有办公需求。企业在动态发展变化，oa需要随着时间的推移而变化，这也产生了很多新的需求，为后续实施新的oa提供了基础。

因此，我们可以大致知道oa办公自动化系统的实施周期主要与用户的目标需求有关。 oa软件厂商的产品在很大程度上满足了用户的需求，定制开发的工作量较少，因此实施周期相对较短。然而，定制在很多情况下是不可避免的（比如系统集成、用户的个性化需求等）。如果包含大量的oa个性化定制开发，oa办公自动化系统的实施周期可以从几个月甚至几个月不等。年是可能的。此时，OA厂商的软件开发能力、项目实施经验和管理能力在整个实施周期中起着举足轻重的作用，甚至会影响项目的成败。

与定制化OA项目相比，标准化OA办公自动化系统的实施周期较短，但对用户需求的满意度也较低。平台型oa可以降低定制开发的技术难度，缩短oa办公自动化系统的实施周期，在oa的开发、维护和服务方面具有无可比拟的优势。