中小企业对OA办公软件实施的误区

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:1,514 次浏览
2021-08-02 8:48:14

协作软件现在越来越受到企业管理层的重视,成为企业节省办公成本、提升管理的得力助手。然而,市场上各种OA办公管理软件也如雨后春笋般涌现。 OA产品质量参差不齐、同质化严重,让很多用户不知所措。由于缺乏信息化经验,企业OA办公管理软件定位错误,导致后续OA办公管理软件的选择和实施出现一系列问题。事实上,企业OA用户应该从自身需求出发,是否满足自身需求成为OA办公管理软件定位、选择和实施的核心。但是,OA办公系统的应用是一个长期的过程,是一个逐步完善和完善的过程,企业对OA办公的需求并不是一成不变的。部分企业在OA办公管理软件的定位上存在以下主要误区,实际上偏离了自身的办公需求。

一、只关注OA办公管理软件产品

这类用户的典型特征是他们在选择OA办公管理软件时没有自己的核心需求。他们在选择OA办公管理软件时反复比较功能和价格,并没有考虑到后续的深入、深入的OA办公管理软件。长期使用当然完全不在乎OA办公管理软件的技术,认为所有的OA办公管理软件都差不多。

在OA办公管理软件的应用和推广中,也围绕软件的功能展开,力图用好系统中的每一个功能。这种推广模式没有结合自身的需求和重点,在实际操作中难免会遇到各种辅助,成本较高但效果较差。实践经验表明,软件厂商的OA产品中30%的功能是深度使用的,非常好(产品功能不同于定制开发的功能,个性化定制开发产品的功能基本都是需要的OA 用户)。在实施和推广中,最好是由点到面、由浅到深逐步展开。

二、OA办公管理软件定位受同行影响

部分企业实施OA办公管理软件是因为受到同行的影响,有使用OA办公管理软件的冲动。同行的效果更好。如果自己购买一套OA产品,绝对可以达到类似的效果。事实上,这种误解存在于其他行业甚至日常生活中。要知道实施 OA 是一个系统的、复杂的、长期的过程,而不仅仅是购买一套产品那么简单。

同业在商业模式、管理模式、公司具体情况等方面存在差异。公司OA用户需要对自己有明确的定位,需要有一定的信息化经验,需要正确选择OA产品和软件来提供服务。厂商需要做好OA的实施计划和实施推广,需要考虑后续的系统维护和服务等,OA的应用并不是立竿见影的。从简单到复杂,由浅入深,甚至涉及到根据自己的需求进行定制开发,一般是一个长期的过程。整个过程需要OA用户和软件厂商的密切配合。

oa移动版,办公oa解决方案,电子oa办公软件

三、OA办公管理软件定位取决于软件厂商

无论OA厂商多么自豪,总之有一个原则必须牢记:没有最好的产品,只有更适合自己的产品。因此,用户不能盲目依赖软件厂商的技术和经验。建议用户确定自己的核心需求,然后选择一些OA办公管理软件,通过实际办公流程进行试用。只有在整合了他们的实际需求之后,他们仍然表现良好。 OA办公管理软件真好。

四、OA 办公室只满足少数部门的需求

对这类OA办公管理软件定位的误解,与“大而全”的误解正好相反。之所以产生这样的误解,都是因为使用OA的需求首先是各个部门提出来的,而企业的OA也只能解决这个问题,比如:实现文件管理。但了解OA的人都知道,OA办公系统是“全员信息化”的大事。通过OA办公系统,实现多人、多部门、跨区域的协同办公模式,使许多日常手工完成的工作被计算机和网络提供的功能所取代。如果只适用于少数部门,OA的协同、协同、沟通将无从谈起,办公效率的提升和企业管理将成为空谈。

上述误解普遍存在于缺乏信息化经验的企业用户中。他们是对管理软件的理解和OA办公管理软件定位的根本性误区。无论是产品化的OA,还是定制化的OA,都应该有针对性地定位,围绕解决企业的各种需求。产品化OA满足企业一般办公需求,定制化OA深度满足企业不同需求。

从大量的实践经验来看,能够深度满足企业需求的OA办公管理软件应该具备良好的技术架构和技术优势,功能强大,安全稳定性高,可定制、可扩展、集成、跨平台、尤其是在处理客户的个性化需求方面,更是领先于市场。企业用户在定位和选择OA办公管理软件时需要重点关注这一点。 OA办公管理软件只有符合企业的实际应用,才能提高企业的管理水平,为企业创造巨大的价值。这是企业用户定位OA办公管理软件时重点考虑的核心。

oa移动版,办公oa解决方案,电子oa办公软件

简道云产品更多介绍:www.jiandaoyun.com

相关内容

热门工具

免费试用简道云

仅需1分钟,即可体验热门的零代码在线应用搭建工具,现在还可免费获得258个行业的优秀案例和模板

苏ICP备18065767号苏公网安备 32020502000753号

©2014-2020 帆软软件有限公司 版权所有