OA办公系统选型时有哪些容易被忽略的细节

企业需要从看似复杂的OA办公系统中选择适合自己的产品。在产品选择的过程中，甚至在面对产品开发者的时候，你能不能理解一个产品的奥秘？在哪里可以看到对产品应用有重要影响的问题的详细信息？今天就跟大家分享一下在选择OA办公系统时经常被忽视但又非常重要且必须了解的细节。

之所以称为细节，是因为企业用户在OA办公系统选择的过程中往往没有注意到这些方面。由于种种原因，OA办公系统企业一般不会主动向您解释这些问题。 但是，这些问题都直接关系到OA办公系统在使用、维护和二次开发中的各个环节，将对企业系统的后续应用和推广产生重要影响。因此，企业用户需要对此有一个清醒的认识。

细节一：OA办公系统技术、平台和产品生命周期

不同的OA办公系统公司构建的技术和平台往往大不相同。有的企业为了提高产品的技术含量，往往会以国外平台为“借口”进行解释，这里就不说了。国外产品一定是最好的，国外平台也不太适合中国国情。事实上，国外的一些平台往往价格昂贵，使用困难，对安装和运行的软硬件环境要求太高，非常不经济，特别是对于中小型企业。典型的国外平台，如IBM的Domino、微软的exchange、sharepoint等

细节二：OA办公系统的扩展性和经济性

在OA办公系统的选型过程中，还应该明确，在未来产品扩展和重新开发时，需要进行的主要技术变化是在哪些领域，是否有重大变化是否需要对核心代码进行修改，以及是否需要对核心代码进行重大修改。产品的稳定性和可靠性受到多大的影响，二次开发和功能扩展的周期有多长，开发成功的概率和可靠性等，直接关系到公司后续需求的变化和调整。投资所需的时间和精力也是衡量一套产品经济性的重要指标。

细节三：OA办公系统的易用性和可维护性

OA办公系统安装成功后，不是成功与否的问题，一劳永逸，企业用户需要考虑产品不仅模块功能与公司需求相匹配，还要为公司提供它需要的基础办公平台支持，更清晰在长期使用过程中，用户简单易用，系统维护简单方便。毕竟OA办公系统离不开OA软件公司的服务，尤其是现场技术支持服务，不仅会增加企业OA的使用成本和维护成本，还会直接影响OA软件的经济性产品，增加更多投资对最终用户来说并不划算。只有保证OA办公系统的易用性和可维护性，企业才能享受到产品的便捷性和耐用性。