实施一套OA办公系统需要花费多少钱

购买一个OA办公系统需要多少钱？这是很多用户在规划和选择OA时需要考虑的问题，但很多人无法理解的是，为什么针对不同用户实施OA的成本差异很大，从几百万个项目型OA到几十个产品型OA不等。几万，几十万，几万元，然后几千元，几百元，甚至免费OA。对于OA的成本评估，我们首先可以根据以下两种模式进行区分：

产品化实施：用户对OA的要求不高（有的暂时没有明确要求），只购买和使用厂商标准产品的功能（一般包括安装、培训、实施等服务） ，可满足单位一般办公需求。实施周期短，价格一般在几千元到几万元之间。不同厂家的产品、技术服务模式和定价存在一定差异。

OA定制开发：用户的需求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上进行额外的个性化定制开发。一般按照标准产品+OA定制开发模式收费。开发要求和复杂度不同，价格区间会从几万到几十万到几百万不等。实施周期一般需要几个月甚至几年（采用分阶段交付开发成果）。

影响OA项目价格的关键因素：

1、OA 用户需求

用户对OA的要求不同，项目难度不同，是否包含不同级别的定制开发等，最终的投资时间和成本也不同。

2、其他因素

产品定价和服务策略：制造商对产品的定价策略，是否包括多级分销机构、服务模式及其服务能力。

厂商产品的成熟度和可扩展性：成熟度高，功能比较齐全，系统运行稳定，维护工作量小；可扩展性强的定制化开发相对容易，成本低。

产品技术架构：不同厂商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，成本构成也不同。

OA厂商常见收费模式

那么实施OA需要注意哪些投入呢？不同的厂商有不同的服务和收费模式。目前，OA软件公司一般有以下收费模式：

1、基础软件费（产品+系统软件费）

使用的国外OA开发平台，如Lotus平台、Exchange平台等，价格相对昂贵，对硬件的要求也比较高，导致OA办公系统整体价格偏高。 asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但是系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性都比较差。因此，不同的厂商使用的技术不同，软件的价格差异很大。

2、按许可用户数收费

有些OA软件公司根据终端用户数收取许可费，例如30用户、50用户、100用户等。这种收费模式需要的用户越多，费用越高。

3、按功能模块数量收费

部分OA软件厂商按功能模块数量收费。他们的OA有很多模块，用户可以选择自己需要的模块。一般来说，选择的模块越多，成本就越高。高。

4、OA 定制开发（二次开发）费用

虽然产品化OA具有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

当OA标准产品不能满足用户需求，需要针对个性化需求进行定制时，厂商需要投入额外的人力进行定制开发，并根据定制开发的复杂程度和工作量收取费用。一般来说，包含定制开发的OA项目会收取更高的费用。当然，这类用户对OA应用的效果也有更高的要求。成功的定制开发带来了对用户需求的深度满足。

5、OA 实施和服务费用

OA 现场实施的成本。部分OA软件公司会在项目实施成本中增加差旅费、现场服务费等额外项目费用。

6、其他（按租用时间收费）

saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户无需安装oa和使用网络接入，厂商按年或按规定时间收费。

简道云OA擅长功能扩展和二次开发。在服务收费方式上，分为标准产品、标准产品+二次开发两种模式。与其问一个OA办公系统多少钱，不如根据用户的具体需求说实施一个OA项目需要多少成本。

其他可能的费用

我们不能只关注购买OA软件的成本。实现OA办公系统并不是简单的购买安装包，安装到电脑上。我们还需要支付人工成本、硬件和网络成本、系统软件成本等费用。 OA 产品以外的成本。

1、硬件成本（OA服务器和网络）

OA软件厂商会根据使用单位的用户数规模，推荐符合要求的服务器配置。如果用户数量少，也可以用高端PC代替服务器。但是如果有分支机构或者需要远程访问，可能需要部署服务器对外访问，需要主机托管。在电信机房托管OA服务器，对外租用IP。服务器托管和租用IP一般需要每年付费。

2、系统软件费（必须用于OA系统操作）

不同的厂商采用的技术不同，运行OA所需的系统软件也不同。一些系统软件是商业付费的，需要最终用户额外购买。 OA运行所需的常用系统软件如下：

（1）操作系统：如windows、linux（一般开源免费）、unix。

（2）Database：例如Mysql（开源免费）、SQL Server（微软，商业付费）、Oracle（甲骨文，商业付费）等

(3）Application Server：目前大部分OA软件都是基于B/S结构的，需要一个应用服务器，比如IIS（Microsoft Windows自带的OA是由asp和http://asp.net开发的） ）、Tomcat（开源免费、Java开发OA）、weblogic（Bea公司、Java开发OA）、websphere（IBM、Java开发OA）、Apache（开源免费、PHP开发OA）等

（4）Others：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必备的基础平台，IBM的产品一般都比较贵，Domino也不例外。

其实以上两部分只是作为实施OA办公系统项目的初期成本计算的，但是作为有经验的OA用户，需要注意OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护成本和二次开发成本。软件维护成本取决于软件的成熟度和可维护性，二次开发成本取决于用户后续需求的调整。

也可以看出，一个OA办公系统的数量并不是一个所谓有经验的人可以随便给出的答案。它是由用户的需求、厂商的产品和服务等因素决定的。例如，诚源OA可以运行在开源免费的系统软件（如：Linux+Tomcat+Mysql组合）上，不仅性能好、稳定性好、安全性好，还无形中为用户节省了大量的系统软件购买成本系统的；以及软件定制开发平台+远程服务模式，在保证服务质量和效率的同时，也降低了服务成本。