什么是OA办公系统?一分钟整明白!

什么是OA办公系统?

 

OA,英文Office Automation的简写,指的是办公自动化。现在通常情况下,人们所说的OA特指OA办公系统

 

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OA在广义上指的是一种现代办公环境。广义的OA已不单纯是日常办公室的范围,而是包涵了从室内行政办公扩展到工程管理的诸多方面。基于计算机技术、管理科学、通信技术等先进的科学技术,OA通过不断简化人们的部分办公业务活动,使之融汇于各种现代化、数字化的电子办公设备中,有效改善办公环境和条件,缩减办公周期,实现办公活动的科学化、专业化和自动化。

 

OA在狭义上指的是OA办公系统软件。OA办公系统把计算机技术作为应用主体,同时利用网络通信技术,让办公的总体活动以计算机和网络设备作为主要的渠道,以此来构成信息管理系统, 继而实现无纸化办公的目的。

 

因此,OA办公系统的支撑点为:网络通信技术、管理科学等一系列科技突出的现代化技术, 同时也是对决策的辅助以及对业务管理水平的提升作为目的的现代化信息系统。

 

OA办公系统归属职能类系统,基于工作流的概念,采用云和网络技术,使管理者能够简单快捷地共享信息,高效地协同工作。OA办公系统是一种改变了过去复杂且低效的传统办公模式,实现更快、更全的信息收集和信息处理的应用管理系统。

 

OA办公系统的分类

 

OA系统根据实施的类型大体上可分为下列三类:

 

  • 项目型OA

 

就是定制化OA,软件服务商按照需求方的实际情况,规划设计一套适合需求方自己的OA系统。

 

这类耗时会久一些,投入成本也高,基于这个原因这类的占比就会少很多,因为小公司会买一个产品型OA就好,大公司可以自研,即使有需求调整很大,也会购买一个平台型OA二次开发。

 

  • 产品型OA

 

就是卖一个成品,SaaS化OA系统,基本上不会接定制化需求,这种比较适合业务场景简单的小公司,因为成本比较低,实施周期也短,功能基本上经过很多测试,比较稳定了。

对比项目型OA,如果公司业务场景独特,定制化需求较多,这种就不太适合了。同时,一家公司逐渐发展壮大,这类的OA也会被淘汰掉。

  • 平台型OA

 

是可以支持二次开发的OA系统,既有基本的OA功能,又能提供开发框架用于后续迭代优化,可以说是以上两者优点的结合,易移植、易扩展、易集成、易维护,属于最先进的OA系统了,最适合目前的市场需要。

 

OA办公系统的核心功能

 

OA系统核心功能通常会包括以下几点:

  • 系统管理

菜单、角色、日志、用户、审核流配置等;

  • 工作管理

个人周报、工作汇报、月度计划等;

  • 行政管理

物品申购、快递填单、访客登记、会议申请等;

  • 人力资源

离职申请、离职交接、招聘需求、人事异动、绩效管理、培训需求、薪酬管理等;

(人力这边有些会比较多,有些会有专门的EHR系统,看实际需求。)

  • 公共资源

通讯录、资料中心、留言板等;

  • 个人门户

邮件、看板、日程等;

  • 文档管理

各类文档等;

  • 通知管理

公告、信息发布等;

  • 考勤管理

考勤打卡、考勤统计、请假、因公外出、加班申请、补卡申请等;

  • 资产管理

资产维护、资产盘点、资产报废申请、资产折旧管理等;

  • 预算管理

预算制定、预算分配、预算申请、预算审核等;

  • 合同管理

合同申请、合同审批、合同归档;

  • 数据分析

考勤分析、工作分析、费用分析等。

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什么是OA办公系统?一分钟整明白!
什么是OA办公系统?   OA,英文Office Automation的简写,指的是办公自动化。现在通常情况下,人们所说的OA特指OA办公系统。     OA在广义上……