OA系统如何从技术、功能和服务入手来判断性价比

普通用户没有如此全面的计算机和软件知识。全面了解一个OA系统，需要全面了解软件技术架构、功能、价格、OA软件厂商服务能力、系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统可扩展性等综合评价二次开发能力、系统性能等方面显然不是一件简单的事情，但是我们可以简化OA的选择。本文简要介绍OA的四大要素，包括OA软件技术、功能与需求、软件价格、厂商服务，仅供参考。

一、OA 系统的先进技术

之所以将OA系统技术放在首位，是因为“OA技术是根，服务是基础”。 OA系统技术是构建系统产品的基础，是提供良好服务的技术保障。 OA项目的性能、安全性、稳定性、可扩展性和二次开发能力、系统维护和服务、价格构成等都具有深远的影响。

建议用户在选择OA系统时，重点了解所使用的开发语言和OA产品的软件架构。不要贪图便宜而忽视OA系统技术的两个基本方面。

二、OA 系统功能实用，中等先进，满足自身需求是关键

OA系统的功能不是越多越好。该功能适合满足自己的需求。关键是要确定他们的核心管理要求，包括要解决的主要问题。同时，还要考虑后续功能的扩展和完善，以及多系统集成等问题。但是不要试图让OA满足你组织中每个人的需求，更不要研究不同厂商的产品的特点，尽量将不同厂商软件的优势结合起来。

单位对OA系统的需求不是一成不变的，所以OA系统需要随需而变，这是对OA系统技术进步和系统可扩展性的深入考验。

三、OA 系统价格合理，性价比高

同样的功能和技术看价格，同样的价格看性能。这就是性价比。在许多情况下，OA 系统的价格与其性能不成正比。纯软件购买成本只是整体成本的一小部分。还有实施成本、二次开发成本、系统维护和服务成本、软件升级成本、生命周期成本等等。一些厂商的OA系统价格非常便宜。事实上，它们只是纯粹的软件产品价格，不包括其他成本，尤其是软件维护和服务成本。

四、OA系统服务，持续深入的应用保障

OA系统产品的“品质”与厂商的服务缺一不可。服务是在产品的基础上提供的。后续软件的功能扩展、升级、维护管理均以此为基础，技术落后的产品必不可少。什么是高成本低质量服务；没有好的服务，OA产品的功效就无法有效发挥。

OA系统厂商的服务能力体现在服务质量、服务成本、服务效率上，即以最少的成本提供更高效、更优质的服务。只有实用、成熟、稳定、技术先进的OA产品，加上完善的服务体系和软件厂商良好的技术服务能力，才能充分发挥OA软件的效能。