中小企业在进行OA系统挑选时的三个标准

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:1,776 次浏览
2021-07-29 9:18:08

作为高速成长的中小企业,为了适应现代企业的竞争,提高企业的效率和管理水平,选择适合企业参与管理的OA软件企业,并成为越来越多中小企业的趋势选择。一款适合公司自身工作和管理需求的OA办公软件,不仅可以为公司提供更高效的管理水平和办公效率,还可以为公司的长远发展提供持续的跟进动力和支持。

然而,面对琳琅满目的OA软件,如何选择最适合中小型企业的OA办公软件,成为每个企业都面临的难题。但是,只要明确OA软件本身以及对企业的作用和影响,把握好这三个标准,企业在选择OA软件时就会有一个清晰的思路,做出符合自身需求的正确决策。

标准一:OA办公软件的设计理念和技术效果

作为对企业办公效率和管理水平有直接重要影响的OA软件,符合企业发展和未来成长的设计理念和技术效果是中小企业最需要的因素在选择 OA 软件时要考虑。以诚源OA软件为例。相较于传统OA,诚源OA的设计重点是针对中小企业当前提升管理效率和水平的需求,更注重为企业未来的成长提供源源不断的动力。因此,在设计过程中,诚源OA软件将OA软件设计成具有优秀可扩展性的平台型OA,使得诚源OA能够满足企业当前的需求,同时为未来提供越来越复杂的需求企业的。提供更多节省成本和开发时间的优势。

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标准二:OA办公软件的易用性和适用性

在考虑未来OA软件为中小企业提供后续支持的能力的同时,还要考虑OA软件在进入和参与企业时是否具有良好的易用性和适用性办公管理。在诚源OA的设计中,开发者贯穿整个开发过程的理念是为企业创造一种理念,让企业管理者在使用过程中轻松流畅地掌握系统的使用,并具有极佳的稳定性,从而使每一位管理者都能获得良好的用户体验。尤其是,充分发挥诚源OA平台化的优势,让企业可以自主、相对简单地修改OA的某些模块,以适应自身的一些特殊需求,并让企业自主制作OA软件等系统实现跨数据库访问等。

标准三:OA办公软件供应商的售前售后服务质量

除了以上两个“硬”标准,中小企业在选择适合自己的OA软件时,还应该考虑一个主要的“软”标准——这就是OA办公软件厂商的售前售后水平服务质量。此时,中小企业在选择OA软件时,需要根据供应商的售前态度和产品介绍,充分了解供应商的服务态度和质量。此外,他们应该在选择和供应时通过自己的试用经验进行试用。商业产品的设计理念和产品质量直观且个性化。

关于售后服务的质量,公司在购买前是无法知道的。这时候就需要从供应商的售前服务和产品本身的设计来判断。基于简道云的平台OA设计理念,中小企业可以独立运营维护,也可以进行后续的修改和再开发独立进行。再加上供应商的售后服务,使公司获得了产品售后服务的“双重保障”。这也是让企业在选择和使用OA软件时更加安心和有保障的关键。

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