OA系统选型中最不能采用的方法是什么

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:2,544 次浏览
2022-03-12 6:39:00

OA办公系统的成功应用是厂商和终端用户共同努力的结果,用户的信息化体验是决定项目成功与否的关键因素。 OA系统实施中OA的选择是一个非常重要的环节,但遗憾的是相当多的用户缺乏OA选择的相关经验,出现了不合理的OA选择模式,后续的实施带来了一系列的负面影响。影响。知道OA的成功应用是建立在正确的需求规划和OA选择的基础上的。不合理的OA选择模式一般有以下几种:

一、OA系统的“海选”模式

这个模式的核心问题是OA系统选择OA。没有明确的OA要求和预期目标。具体表现是,在OA系统选型期间,很多厂商被安排进行面试,进行“海选”,盲目跟风或随机选择。 OA系统的实施和推广也缺乏规划。这种OA最终肯定不会用,只能是浪费钱。

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二、OA系统价格战

此类用户通常看重软件的成本效益。市场上有许多OA系统制造商和OA产品。 OA产品表面的同质化,让用户在OA选择中感到厌烦,往往会给很多用户一种相似感。 ,感觉所有的OA系统功能都差不多,缺乏信息化经验的用户在OA产品价格和包装的选择上往往会陷入误区。结果,系统厂商选择谁的价格低,有的甚至干脆找一个完全免费的系统,而忽略了OA系统和技术、厂商的服务能力和自身的需求。

OA办公系统能否成功落地,产品的影响非常重要。制造商的后续服务是在其软件产品的基础上提供的,这与ERP等其他管理软件不同。 OA系统和软件厂商没有选择好,在实施过程中需要付出很大的代价,甚至需要推翻项目重新开始。这并非危言耸听,因为OA系统选择不合理导致项目失败的案例也比较普遍。

三、只关注表面的东西

一些用户在选择OA系统时,往往会表现出不理性的行为,比如:有的只看方案不看产品,有的只看“有名”却忽略厂商的产品和服务是否优秀,这些是OA系统选择的禁忌。也有一些用户只看重OA软件的表面,或者过于注重管理理念,认为先进的管理理念一定要有相应的OA软件产品。

在OA市场,一些擅长“展示”和宣传的OA厂商,产品与理念严重脱节。一般用户如果不深入了解产品的功能,不对厂商的技术和服务进行评价,就会贸然推出。会给后续OA系统的实施带来很多问题。

一些不负责任的OA系统厂商的销售人员为了获得短期利益,为了尽快达成交易,盲目迎合用户的心理,甚至在用户明知不可能或无法实现的情况下误导用户。做出过度或虚假的承诺是不合理的。 ,让用户走进OA系统选择的误区。

总之,OA系统选择不合理有很多方面。最重要的是终端用户需要有一定的信息化经验,对OA系统有基本的了解,明确自己的需求和OA系统实施的总体方向。 OA选择是否合理,关系到后续的OA实施能否成功。简道云专注OA系统开发11年,为中小企业提供专业、适用的OA系统解决方案。

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