OA系统在选型初期必须考虑好的五个问题

在购买oa系统之前，我们不必急于弄清楚oa系统多少钱，oa系统有什么功能，或者oa系统如何选择等等，但我们需要了解OA 实现的基础知识。问题，选择适合你的机型，这样你就可以确定选购oa系统的整体策略了。

1、先买oa系统还是其他管理软件？

企业管理软件的种类很多，比如oa、erp、crm等，应该先用哪一种？这应该是企业信息化面临的第一个问题。 OA系统可以使企业形成一个全面的协同办公网络，擅长协同管理，提高运营效率。 oa虽然不像erp那样擅长处理企业内部资源数据，但也不像crm等业务系统那样处理专业的业务。但由于OA协同管理和流程管理的优势，它注定是企业信息化的基础。

所以建议中小企业可以先用oa系统。毕竟操作简单，管理功能也很实用。对于有其他复杂业务需求的大型企业，建议同时使用OA系统和专业系统协同。但是一定要选择可扩展性好的系统产品，比如平台型oa。

2、选择通用OA系统还是定制开发？

如果是大型用户单位，可能内部管理要求比较复杂，个性化要求比较多，系统要求比较高，但是一般的oa系统往往难以满足要求。这样可以明确自己对定制开发的需求，需要选择定制开发能力强的软件厂商。中小企业的管理需求比较简单，资金投入不足。一般的OA系统在一定程度上可以满足他们的需求，但这并不意味着中小企业的需求不变。所以，即使选择一般的oa系统，也应该选择扩展。性能更好的oa系统可以满足后续定制和扩展的需求。

3、 我应该选择哪种开发技术和平台？

与.Net等其他语言相比，Java是跨平台的，具有非常强的可扩展性；它可以部署在 Linux 和 Unix 上。这对于非常大的 OA 系统是必不可少的。 Windows平台实现上千并发是不现实的。这是绝对的事实。 Java在扩展性和稳定性方面的优越性能，使得银行、税务、公安、政府等基于高安全要求的组织，在选择oa产品时，可以优先考虑用Java语言开发的软件产品。可见，可扩展性、安全性等是Java的绝对优势，也是oa用户需要注意的方面。

4、你选择本地安装还是租赁？

目前OA行业提供安装和在线租赁两种方式。本地安装是指用户提供自己的服务器和网络环境，在自己的服务器上安装oa系统，是一次性投资；而saas的oa租用，是指用户租用的软件厂商提供的云服务环境，无需安装和维护系统，整个oa访问基于互联网环境，数据存储在供应商提供的服务器。

租赁模式初期投资相对较小，但厂商一般无法提供个性化开发服务，适用于对oa系统要求不高的用户单位。安装方式需要自己提供oa服务器和网络环境，可以安装在用户单位，也可以部署在Internet上，也可以局域网和Internet结合，适合有深度和长距离的用户。 - OA系统的长期应用。

5、是分阶段实施还是一次性实施？

OA办公系统实施是分阶段实施还是一次性实施？这也需要根据用户的实际情况来决定。不同的单位有不同的要求。简单的需求必须一次实现。对于需求复杂、需求变化或一些不确定需求的用户，简道云OA比较倾向于分阶段实施这种模式 , 可以选择扩展性更好的oa软件，比如平台化的oa办公系统，首先满足用户当前核心的、迫切的或者已经明确的需求，然后根据后续的需求和发展状况，在现有的基础上进行构建拓展功能，实现新发展。