OA系统在选型时一定要注意的三个陷阱

当前OA办公系统市场表现出产品多样化、营销竞争激烈的特点。看似琳琅满目的产品背后没有本质区别。真正的区别主要在于营销过程。多元化的中国产品“包装”。从免费噱头到几乎免费噱头，到几乎免费噱头。“全能”为了提高营销效果，各公司以各种方式推广功能，“美化”自己的产品。

然而，作为一个企业用户，你真正需要的不是花哨的产品，而是真正能给你带来价值和拥有“真材实料”以及质量坚实的产品。因此，在这里，在这里。OA在办公系统选择过程中，用户需要通过复杂的宣传看到产品的本质属性，识别和防止产品营销方法造成的一些“圈套”。

陷阱一：天上无馅饼，谨防免费诱饵下的“陷阱”

公司在挑选OA在办公系统的过程中，我们经常看到一些企业大喊大叫“免费”旗帜来吸引用户。对于这种营销方式，用户必须对公司的发展负责，并注意识别支持。这很一个困难的问题。只要我们成功的产品研发过程所需的人力、物质资源和资金，我们就可以认为一个真正负责产品的研发公司不可能喊出这样的话“免费”不计成本和回报的噱头。.

另外，任何软件产品开发出来之后，都不可能一步到位。需要继续投入精力和资金来完善系统，解决实际应用中存在的各种BUG和不足。负责产品未来的企业也必须通过产品获得回报，企业才能进入良性的研发循环。基于此，我认为企业应该对打着免费旗号的企业有更理性的认识。事实上，这面旗帜的背后往往隐藏着秘密。

陷阱二：花哨的功能不可取，避免为不必要的功能付费

一些企业在营销OA办公系统的时候，一方面试图以几乎“包罗万象、无所不能”的功能来吸引用户，另一方面，他们也在试图创造一种“虚无”为自己。 “不能”的形象可以达到增强企业对自身的信任感的目的。但是，对于这种常见的营销方式，用户必须明白：我们所说的最好的OA办公系统，一定是最符合企业实际需求的，能够最大程度的满足企业用户的需求，并且具有良好的可扩展性。 , 方便日后相关升级和二次开发。

第一次选择和实施OA办公系统时，没有一家公司会一下子用完所有的功能。如果在产品中加入各种功能模块，只会造成很多功能模式闲置，拖累办公系统的运行效率，同时企业也难免会为此付出很多不必要的代价。功能。因此，企业在选材过程中应保持清醒理性的分析判断，切不可被这种重花哨但不划算的宣传方式所迷惑。

陷阱三：着眼长远，防止掉入封闭陷阱

在当前的OA办公系统开发中，越来越强调“开放”规则的重要性和合规性，以便用户一旦想要进行数据迁移和程序转换就可以使用该产品。顺利实现这些目标。然而，一些产品的设计并没有充分体现和实现这一点。一些OA办公系统在引进和实施后，使用几年后想改程序，迁移历史数据，突然发现不能提取数据，人为制约了可以再次提高的管理效率。无法再次升级。

因此，企业在选型过程中需要着眼长远，充分考虑未来可能面临的问题，充分关注对产品可扩展性的要求。对此，简道云软件自主研发的平台化OA办公系统，以其易于实现功能扩展和二次开发的“支撑平台”技术，赢得了用户的青睐。用户在未来需要进行二次开发、升级、数据迁移时，可以快速实现自己的目标。因此，平台化办公系统成为企业着眼长远、为未来竞争提前做好准备的最佳选择。