OA系统在选择时千万不要只考虑功能

一般用户在选择OA办公系统时，更多的是一个简单的对比功能。一些OA厂商也抓住了用户选择的心理特点，采取了“功能为王”的策略。一套通用的标准化OA办公系统，应对所有用户，用各种理念和理念引导用户。但实际上，OA厂商明显感觉到用户的需求越来越多样化，越来越复杂。很多用户不仅需要简单的OA办公系统，还需要一个OA平台，OA办公系统的选择需要同时关注软件的可扩展性、安全性、性能、易用性和易维护性，以及作为未来3到5年的需求以及软件厂商的服务。

一、OA办公系统选型对比功能的误区

很多用户在选择OA办公系统时都会问同样的问题，“你们的OA产品有什么特点和优势？”。的确，目前OA市场产品同质化严重，让很多用户感到厌烦，也让很多用户产生了相似的感觉。他们觉得不同厂商提供的产品功能都差不多，所以只需要简单的价格。相比之下，选择价格最低的那个。最终在实际应用过程中发现“用可以用，效果一样”。这也是OA办公系统普及率不高的根本原因。这些用户有一个共同的特点。首先，他们在选择OA办公系统时没有充分考虑自己的需求。我会使用厂商产品的任何功能，并将OA的实施与购买一般产品进行比较。

不同的用户有不同的功能需求。如果单纯通过发送通知来实现文件管理和信息发布，以及一般的流程审批，估计大部分OA办公系统都可以满足这个要求。如果企业规模比较大，会涉及更多的个性化需求，需要进行大量的定制化开发，这对OA办公系统的可扩展性和二次开发能力提出了一定的要求；同时，由于用户众多，对OA办公系统的性能和稳定性要求比较高； OA办公系统的易用性和可维护性对于系统的成功推广和使用至关重要。

二、需要适当关注OA办公系统的后续需求

有些用户误认为OA办公系统的功能越多，软件生命周期越长，使用时间也就越长。但是，其实OA的深度应用是对一些功能的深入和深入的应用，大部分功能很少用到。使用或使用不深入。同时，由于企业的不断发展变化，对OA的需求也发生了变化。如果OA不能适应用户需求的变化，OA只能勉强使用或慢慢搁置。一个成熟先进的OA办公系统，不仅满足用户现有需求，易于推广和维护，还能满足公司后续变化的需要，能够灵活适应不同行业、不同需求企业管理模式，从而达到OA办公系统在企业中的深入、长期应用。

在这方面，简道云软件的平台化OA优势明显。基于平台的OA不仅可以实现通用的基础软件功能，还可以满足企业日常办公的需求。优势 快速满足不同阶段、不同类型企业的需求，实现企业个性化需求的深度满足，降低OA软件的实施周期、成本和技术难度，大大提高软件的适应性，提高终端用户对OA学位的满意度，还可以整合企业办公和业务管理。

三、购买OA办公系统需要同时关注软件厂商的服务

OA办公系统同质化严重的另一个问题是系统厂商的服务能力不足。许多系统厂商自己的产品价格很低甚至免费，无法提供良好的软件服务甚至没有服务。 . OA系统厂商服务是OA稳定、持续、深入应用的保障。系统服务的效率和质量直接影响软件的正常稳定运行和用户满意度。 OA系统服务的成本也是用户需要关注的内容。 OA系统厂商的服务质量和服务能力是厂商综合实力的体现，OA办公系统技术（产品技术架构、灵活性、可扩展性、集成和二次开发能力等）、厂商的项目经验、与OA厂商的管理能力等密切相关。

因此，OA办公系统的选择不能简单地比较功能。 OA系统的技术是基础。根据自己的需要比较功能。同时，需要比较软件价格、系统易用性和可维护性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、服务可扩展性和二次开发能力、系统性能、软件厂商的服务能力和采用的技术架构。对产品进行综合评价。