OA系统在选择时千万不要只考虑功能

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:4,170 次浏览
2022-03-13 9:49:00

一般用户在选择OA办公系统时,更多的是一个简单的对比功能。一些OA厂商也抓住了用户选择的心理特点,采取了“功能为王”的策略。一套通用的标准化OA办公系统,应对所有用户,用各种理念和理念引导用户。但实际上,OA厂商明显感觉到用户的需求越来越多样化,越来越复杂。很多用户不仅需要简单的OA办公系统,还需要一个OA平台,OA办公系统的选择需要同时关注软件的可扩展性、安全性、性能、易用性和易维护性,以及作为未来3到5年的需求以及软件厂商的服务。

一、OA办公系统选型对比功能的误区

很多用户在选择OA办公系统时都会问同样的问题,“你们的OA产品有什么特点和优势?”。的确,目前OA市场产品同质化严重,让很多用户感到厌烦,也让很多用户产生了相似的感觉。他们觉得不同厂商提供的产品功能都差不多,所以只需要简单的价格。相比之下,选择价格最低的那个。最终在实际应用过程中发现“用可以用,效果一样”。这也是OA办公系统普及率不高的根本原因。这些用户有一个共同的特点。首先,他们在选择OA办公系统时没有充分考虑自己的需求。我会使用厂商产品的任何功能,并将OA的实施与购买一般产品进行比较。

不同的用户有不同的功能需求。如果单纯通过发送通知来实现文件管理和信息发布,以及一般的流程审批,估计大部分OA办公系统都可以满足这个要求。如果企业规模比较大,会涉及更多的个性化需求,需要进行大量的定制化开发,这对OA办公系统的可扩展性和二次开发能力提出了一定的要求;同时,由于用户众多,对OA办公系统的性能和稳定性要求比较高; OA办公系统的易用性和可维护性对于系统的成功推广和使用至关重要。

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二、需要适当关注OA办公系统的后续需求

有些用户误认为OA办公系统的功能越多,软件生命周期越长,使用时间也就越长。但是,其实OA的深度应用是对一些功能的深入和深入的应用,大部分功能很少用到。使用或使用不深入。同时,由于企业的不断发展变化,对OA的需求也发生了变化。如果OA不能适应用户需求的变化,OA只能勉强使用或慢慢搁置。一个成熟先进的OA办公系统,不仅满足用户现有需求,易于推广和维护,还能满足公司后续变化的需要,能够灵活适应不同行业、不同需求企业管理模式,从而达到OA办公系统在企业中的深入、长期应用。

在这方面,简道云软件的平台化OA优势明显。基于平台的OA不仅可以实现通用的基础软件功能,还可以满足企业日常办公的需求。优势 快速满足不同阶段、不同类型企业的需求,实现企业个性化需求的深度满足,降低OA软件的实施周期、成本和技术难度,大大提高软件的适应性,提高终端用户对OA学位的满意度,还可以整合企业办公和业务管理。

三、购买OA办公系统需要同时关注软件厂商的服务

OA办公系统同质化严重的另一个问题是系统厂商的服务能力不足。许多系统厂商自己的产品价格很低甚至免费,无法提供良好的软件服务甚至没有服务。 . OA系统厂商服务是OA稳定、持续、深入应用的保障。系统服务的效率和质量直接影响软件的正常稳定运行和用户满意度。 OA系统服务的成本也是用户需要关注的内容。 OA系统厂商的服务质量和服务能力是厂商综合实力的体现,OA办公系统技术(产品技术架构、灵活性、可扩展性、集成和二次开发能力等)、厂商的项目经验、与OA厂商的管理能力等密切相关。

因此,OA办公系统的选择不能简单地比较功能。 OA系统的技术是基础。根据自己的需要比较功能。同时,需要比较软件价格、系统易用性和可维护性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、服务可扩展性和二次开发能力、系统性能、软件厂商的服务能力和采用的技术架构。对产品进行综合评价。

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