OA办公系统在选型时应该如何控制好成本

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:2,600 次浏览
2021-07-27 13:46:49

企业选择OA办公系统优化企业管理流程,提高办公效率。然而,面对市场上琳琅满目的产品,软件价格也相差甚远。 OA办公系统是不是越贵越好?当然不是。满足自己的需求,考虑后续的应用,再有针对性地进行系统选型,不仅可以找到适合自己需求的产品,还可以更好地控制OA办公系统选型的成本。

要做好OA办公系统选型的成本控制,首先需要了解对应的OA办公系统的成本构成,为什么不同的OA软件公司提供的产品价格不同,为什么会有差距这么大。同时,要根据产品功能和定制开发能力做适当的取舍,选择最适合企业的实用功能,舍弃一些浮华的应用。

一、成本控制需要注意开发平台和技术的异同

OA办公系统采用的技术和开发平台是产品设计的基本选择。不同平台开发的OA办公系统会影响产品的构成。例如,如果使用Lotus平台、Exchange平台等国外开发平台,这些平台的价格比较高,对硬件的要求也比较高,导致OA办公系统的整体价格相对偏高。高的。根据开发平台的不同,OA办公系统运行所需的系统软件也不同,成本差异也比较大。

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二、成本控制不受华丽宣传的影响

OA办公系统的成本控制需要摒弃一些浮华的功能。和很多产品一样,作为需要推广的OA产品,广告是必不可少的。但是过度的宣传营销,在提升产品知名度的同时,无形中给产品增加了大量的宣传成本,最终转嫁到了用户身上。此外,庞大的各级销售网络也大大增加了OA软件企业的运营成本。这部分成本最终需要由最终用户以产品价格支付。

与务实的研发企业相比,相当多的企业会在自己的产品中加入许多看似“花哨”的功能模块,以“展示”自己的研发能力有多强。但是,这些模块不仅实用性强,应用的实用性也不强,只会增加企业的支出成本。另外,过多不必要的模块必然会增加系统的运维成本,影响系统的稳定性和可靠性。

三、成本控制要考虑到系统后续的功能扩展

除了OA办公系统使用的平台外,影响整体成本的因素还有未来功能扩展和二次开发的成本。当需要实施移动OA、增加企业业务系统功能、第三方系统集成等时,需要额外的开发和投入。二次开发与OA平台的可扩展性、难度等因素密切相关。简道云自主研发的OA办公系统可以避免上述问题。基于平台的OA具有可扩展性强、稳定性高、使用方便等特点。客户维护再开发时,可以直接在原有OA办公系统的基础上进行开发,无需从头开发,可以节省大量不必要的成本。

因此,作为OA办公系统融入企业管理、提高企业管理效率的真正需要,有必要从以上几个方面了解OA产品的成本来源,并根据自身情况,选择具备足够的实力,过硬的产品质量,同时不会让你额外花费太多。只有这样,才能更好的实现OA办公系统选型的成本控制,才能选择到适合自己的OA产品。

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