OA办公系统在选型时应该如何控制好成本

企业选择OA办公系统优化企业管理流程，提高办公效率。然而，面对市场上琳琅满目的产品，软件价格也相差甚远。 OA办公系统是不是越贵越好？当然不是。满足自己的需求，考虑后续的应用，再有针对性地进行系统选型，不仅可以找到适合自己需求的产品，还可以更好地控制OA办公系统选型的成本。

要做好OA办公系统选型的成本控制，首先需要了解对应的OA办公系统的成本构成，为什么不同的OA软件公司提供的产品价格不同，为什么会有差距这么大。同时，要根据产品功能和定制开发能力做适当的取舍，选择最适合企业的实用功能，舍弃一些浮华的应用。

一、成本控制需要注意开发平台和技术的异同

OA办公系统采用的技术和开发平台是产品设计的基本选择。不同平台开发的OA办公系统会影响产品的构成。例如，如果使用Lotus平台、Exchange平台等国外开发平台，这些平台的价格比较高，对硬件的要求也比较高，导致OA办公系统的整体价格相对偏高。高的。根据开发平台的不同，OA办公系统运行所需的系统软件也不同，成本差异也比较大。

二、成本控制不受华丽宣传的影响

OA办公系统的成本控制需要摒弃一些浮华的功能。和很多产品一样，作为需要推广的OA产品，广告是必不可少的。但是过度的宣传营销，在提升产品知名度的同时，无形中给产品增加了大量的宣传成本，最终转嫁到了用户身上。此外，庞大的各级销售网络也大大增加了OA软件企业的运营成本。这部分成本最终需要由最终用户以产品价格支付。

与务实的研发企业相比，相当多的企业会在自己的产品中加入许多看似“花哨”的功能模块，以“展示”自己的研发能力有多强。但是，这些模块不仅实用性强，应用的实用性也不强，只会增加企业的支出成本。另外，过多不必要的模块必然会增加系统的运维成本，影响系统的稳定性和可靠性。

三、成本控制要考虑到系统后续的功能扩展

除了OA办公系统使用的平台外，影响整体成本的因素还有未来功能扩展和二次开发的成本。当需要实施移动OA、增加企业业务系统功能、第三方系统集成等时，需要额外的开发和投入。二次开发与OA平台的可扩展性、难度等因素密切相关。简道云自主研发的OA办公系统可以避免上述问题。基于平台的OA具有可扩展性强、稳定性高、使用方便等特点。客户维护再开发时，可以直接在原有OA办公系统的基础上进行开发，无需从头开发，可以节省大量不必要的成本。

因此，作为OA办公系统融入企业管理、提高企业管理效率的真正需要，有必要从以上几个方面了解OA产品的成本来源，并根据自身情况，选择具备足够的实力，过硬的产品质量，同时不会让你额外花费太多。只有这样，才能更好的实现OA办公系统选型的成本控制，才能选择到适合自己的OA产品。