用表格怎么制作出入库表?
这个很简单!这篇教你从0-1搭建一个仓库管理小应用,只需简单几步,跟着教程10来分钟就能完成,而且能够实现全自动扫码出入库管理!
觉得自己搭建麻烦的,我们还免费提供了通用模板,可直接在模板基础上修改>>
先看成品效果图:
惠龙建材结合简道云功能,设计了一种崭新的仓库扫码应用,每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码即可实现自动出入库:
提交后后台会自动生成相应库存表格,可按不同条件筛选查看,也可在表格基础上进行修改/增加/删除:
其实到这里题主的需求就已经实现了,但还可以再多走一步——生成数据分析报表,这样无论是辅助决策还是工作汇报,都一目了然非常方便。
以下是搭建思路和教程,跟着教程来,十几分钟就可以完成!
在搭建前要先梳理清楚思路,即——我们需要什么?
- 想要实现扫描二维码记录进销存,需要搭建一个【库存基础信息表】为库位、商品、单据建档;
- 想要实现扫描条形码记录盘点数,需要搭建【库存盘点】信息表和【盘点安排】信息表;
- 想要实现仓库整体情况数据分析,需要将上述的信息表分别生成数据分析报表。
详细思路梳理如下:
01 基础库存档案设计
- 【单据类型】信息表:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。
- 【商品档案】信息表:一物一编码,库管员录入数据时直接选取即可。
02 二维码式库存卡设计
将传统纸质库存卡式记录形式变为扫码一键录入的电子式,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。
按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:
- 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。
通过简道云二维码数据链接功能,每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,将所有二维码打印出来:
将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可实现文章开头的效果。
03 【库存盘点单】设计
库存盘点时,检查人员将盘点出来的数据填到表单中,系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。
04 【盘点安排】表单设计
这个属于附加设计了,如果需要智能化安排工作,可以专门设计一张人员盘点表单,谁在什么时候盘点什么都可以设定:
05 数据分析报表设计
为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,辅助管理人员决策。这里需要用到的工具是仪表盘。
新建仪表盘的第一步就是——配置数据源,什么是数据源,就是之前设计的所有信息表。要做哪类信息的分析就配置哪类信息的数据源。
然后拖动数据维度和指标,在右侧选择图表类型,比如柱状图、饼图、折线图等等,即可自动生成图表。
至于美化,仁者见仁智者见智,大家根据自己的审美去做就好了,嫌麻烦的简道云也提供了样式模板,直接应用即可:
到这一步,一个初型的仓库管理系统就做完了。
想要直接使用模板修改的,自取>>
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