近几年来,随着经济的增长,科学技术的发展,企业面临关于库存管理的新的挑战,怎么利用一种合理的方式把库存控制在一个合理的水平,动态地监控管理企业库存已经成为困扰很多企业的一个难题。企业为什么使用进销存管理系统做好库存控制?我们首先需要了解库存管理的概念,库存管理一般是指在物流过程中商品数量的管理,通过对生产经营过程中的原材料、半成品、产成品的控制和规划,使其保持在一个合理的水平。库存管理属于供应链管理中的一个办款,除此之外,供应链管理还包括采购管理、物流管理、计划管理等方面。从宏观来看,企业库存水平的高低取决于整体的运营水平,尤其是供应链管理水平。供应链上的信息流、物流、资金流以及供应链中各个板块的协同运作情况都将影响企业的库存管理。
而进销存管理系统涉及企业的基础数据、产品管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户管理等方面,各个板块的运转为企业控制库存管理水平提供了有力抓手。
库存管理系统包含哪些方面呢?
1.其他出入库管理:记录出入库日期、金额、仓库,并利用扫码输入,统计产品图片、产品编号、产品分类与产品名称,自动形成单号,统计库存情况。
2.库存调拨:包含调出仓、调入仓、调拨明细、调拨日期、制单人等。
3.库存盘点:包含盘点日期、盘点仓库、盘点明细,同时进行盘盈、盘亏的处理。
4.仓库实际库存:通过对出入库管理、库存调拨、库存盘点的统计,可以记录并反映企业入库并已发货出库的库存情况。
企业利用进销存系统做好库存管理十分重要
首先,做好库存管理将保证企业的内部管理和运营更加规范有序,传统企业的库存管理更多利用纸质单据记录,在库存管理的过程中,纸质单据记录的分类、归档和处理都将花费更多的人员管理成本以及时间成本,同时企业也需要面临单据损坏与丢弃所带来的损失。而进销存系统的应用将有效避免这些问题。其次,更加集中、具体的信息有利于企业提升运转效率。和传统的库存管理不同的是,利用进销存系统的库存管理可以及时、动态地追踪当前的库存状况,省去很多不必要的手续和成本。企业可以在保证生产需求和经营需求的前提下,使库存量保持在一个合理水平。