适合采购员用的采购管理软件有哪些?

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:346 次浏览
2021-11-16 15:03:09

首先你要搞清楚在采购过程中,要与哪些人进行交涉,从而排查自己有什么方面的管理需要。

采购流程一般是这样的:

确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理——采购订单跟踪——签订合同——收货/库存管理

srm采购管理系统,公司采购管理软件

一眼看下来,大概要做到的就是要与企业内部、供应商之间交涉。

所以作为采购员,应该需要一个一体化协同的采购管理软件

一体化采购协同管理(手机电脑可同步使用)

对应上述流程,从几个方面来分析优秀的采购管理软件应该具备哪些方面的功能:

一、统一入口管理采购需求,大大提高效率

以往的业务部门在进行采购需求上报时,往往通过纸质材料或者excel表格统计,过程难稽查,且效率极低,容易出错。

所以要注意了!在你找采购管理软件的时候,一定要看看是否具备此功能,不然总有你跑断腿的时候。

参考此模版:可在线填报,系统自动汇总,采购员可在线审批,十分便捷。

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二、选择供应商

1、供应商准入管理

在以往,供应商准入后资质、信息修改繁琐,审核要跑腿,并且缺乏对供应商历史合作情况的考核统计。

所以拥有这个功能,能够大大方便你与上级和供应商之间的工作必不可少~

参考此模版:可在线对供应商信息进行统计审批,再由上层领导进行审批,最后将此供应商纳入到选择范围内。

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参考此模版:自动生成供应商考核看板,及时关注商品的到货率、及时率等信息。

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2、批量报价、自动生成比价单

在以往,手工编制报价单、通过邮件等方式发给对应供应商、再人工汇总报价,报价过程不透明、存在大量灰色地带。

通过这个功能,能够提高报价、比价的效率,并且可以将信息保存到后台,以供稽查

参考此模版:系统批量群发报价通知到对应供应商,供应商只需输入 价格即可便捷报价。

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参考此模版:自动汇总生成比价单。

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3、合同、订单协同管理

以往采购下单、发货、入库、退货、对账、付款等都要经过 一系列线下线上沟通,麻烦且进度不明。

线上协同管理的功能能够有效节约沟通时间,透明处理进展。

参考此模版:在线即可发起合同签订、发货明细打印、对账结算、付款开票等

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三、产品到货、财务账款、订单到货等数据透明清晰

以往这些数据大多是通过excel汇总统计,数量大,统计起来复杂容易出错。

而当你使用的采购管理系统具备这个功能时,就不需要你一个一个输入统计了,大大提高了效率,节约了时间。

参考模版:

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上述功能都是必不可少的,对于我搭建的这个模板,可以直接安装使用,也可以根据你自己的需要,可自行修改搭建。

以上。

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