数字化时代如何管理往来公司的数据权限

在数字化管理时代，对于企业而言，数据的使用和管理无处不在。无论是企业的日常运营，还是企业的营销策划，对于企业的所有管理者或经营者来说，都是不可否认的重要命题。通过信息化建设，企业产生了大量的数据，如生产数据、库存数据、财务数据、产品数据、交易单位和交易数据等。

其中，公司和业务数据是企业的商业秘密、重要资源和宝贵财富，可以为企业的生产经营提供指导。大多数行业都对客户和供应商数据的权限做出了特殊的保密声明。这些数据非常敏感，尤其是企业客户信息，需要加以控制。

什么是通讯单位？

在进销存系统中，交易单位包括“客户”和“供应商”，统称为交易单位。在采购、销售和库存管理平台中，可以将同一交易单位设置为客户和供应商类型。

设置交易单位信息是指对与企业有业务交易会计关系的单位进行分类，设置其基本信息，一般包括输入客户代码、分类、名称、开户行、联系方式、主管部门、负责人等。等，其目的是方便企业记录人员、统计和分析业务数据。

那么如何理解公司的数据权限呢？

完善的访问控制设计包括功能访问和数据访问控制。功能权限是指用户登录系统后可以看到哪些模块，可以查看哪些页面，可以点击页面上的哪些按钮。

数据权限是指用户在系统模块中可以看到多少条数据，可以看到哪些数据。数据权限通常由组织、仓库、部门和交易对手控制。一般而言，往来单位数据权限是对往来单位基本信息及相关业务数据的访问权限进行管理。

目前市场上的软件一般只能按部门控制联系人数据和业务数据权限。进销存可以进一步细化负责人对相关数据的隔离和控制。

开票数据权限的使用场景如下：

1、部分用户可以查看和维护公司内部的所有数据。例如，企业老板或系统管理员可以查看采购、销售、财务中的所有库存、销售、财务等数据，并对各部门的用户进行数据授权管理。

2、部分用户可以维护和查看某个部门、某个仓库、某个联系人单位的所有数据。例如，销售经理可以在简道云进销存ERP上查看所有销售人员的销售数据，但无法查看其他部门的数据。

3、部分用户只能查看部分数据，无权查看其他数据。例如，系统管理员在系统管理下有增加和修改用户的权限，但不一定有查看部门业务数据的权限。

4、某些用户只能查看用户特定的个人数据。比如大公司的销售员多，每个销售员都有一个专属客户。希望业务员只能看到自己的客户基本信息和业务单据（销售单、销售单、采购单、采购单等）和财务单据。

简道云ERP的软件用户包括腾讯、恒大、携程、OPPO、中兴等国内知名企业。简道云ERP为企业提供数字化的系统，显着提高企业运营效率。